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63. RATSVERSAMMLUNG UND GENERALKONFERENZ DER IFLA

Kopenhagen, Dänemark, dem 31. August und am Freitag, dem 5. September 1997

An alle Mitglieder der IFLA

VERSAMMLUNGSAUFRUF ZUR 63. RATSVERSAMMLUNG UND
GENERALKONFERENZ DER IFLA


Bitte geben Sie diese Dokumente Ihren Wahlbeauftragten
in der IFLA-Ratsversammlung,
die am Sonntag, dem 31. August und am Freitag, dem 5. September 1997
im Bella-Zentrum in Kopenhagen, Dänemark abgehalten wird.

Datum: Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

hiermit unterbreitet Ihnen der Vorstand der IFLA den Versammlungsaufruf für die 63. Ratsversammlung und Generalkonferenz mit einigen erläuternden Dokumenten.

Die Ratsversammlung wird im Bella-Zentrum/Kongreßzentrum Kopenhagen in Kopenhagen, Dänemark stattfinden. Die Ratssitzungen sind angesetzt für Sonntag, den 31. August, 14.00 - 18.00 Uhr und Freitag, den 5. September, 15.00 - 18.00 Uhr.

Hinweis:

  1. Die Wahlen zu den Tagungsordnungspunkten (6) und (11), die offizielle Wahl des Präsidenten und des Vorstandes, wird am Sonntag, dem 31. August stattfinden. Wahlbevollmächtigte sollten ihre Plätze im vorderen Teil des Versammungsraumes einnehmen.

  2. Wahlbevollmächtigte erhalten ihre Wahlunterlagen im IFLA-Wahlbüro im Anmeldebereich des Bella-Zentrums. as Büro wird am Freitag, dem 29. August, 14.00 - 18.00 Uhr, am Samstag, dem 30. August, 09.00 - 18.00 Uhr und am Sonntag, dem 31. August, 09.00 - 14.00 Uhr geöffnet sein. Wahlbeauftragte werden freundlich gebeten, sich möglichst früh zum IFLA-Wahlbüro zu begeben. Wahlunterlagen werden nur an Delegierte ausgehändigt, die im Besitz einer Mitgliedskarte für 1997 sind, die ordnungsgemäß von der unterschriftsberechtigten Person unterzeichnet ist. Diese Mitgliedskarte wird an alle Mitglieder versandt, die ordnungsgemäß ihren Beitrag für 1997 entrichtet haben. Mitglieder, die für 1997 bezahlt, jedoch nicht für das Jahr 1996, sind nicht berechtigt zu wählen, außer wenn sie neue Mitglieder sind, die IFLA erstmalig im Jahr 1997 beigetreten sind.

    Alle Mitglieder, die die Mitgliedskarte für 1997 nach der Bezahlung der Beiträge nicht erhalten haben, werden gebeten, das IFLA-Sekretariat zu benachrichtigen.

  3. Vertretung in einer Ratsversammlung

    Die relevanten Paragraphen in der Satzung und den Ausführungsbestimmungen besagen:

    Satzung, Paragraph 10.2
    Jedes Mitglied kann sich in der Ratsversammlung von einem oder mehreren Delegierten vertreten lassen, von denen eine Person bestimmt wird, das Wahlrecht auszuüben.

    Satzung, Paragraph 11.5
    Jedes Mitglied kann sich von einem anderen Mitglied derselben Kategorie vertreten lassen. Kein Mitglied soll mehr als einmal das Stellvertreterrecht ausüben.

    Ausführungsbestimmungen, Paragraph 3.2.1
    Außer wenn die Zahl der Nominierten die Zahl der offenen Stellen nicht übertrifft, soll die Abstimmung bei Wahlen in geheimer Form durchgeführt werden.

    Ausführungsbestimmungen, Paragraph 5.2.3
    Um diese Unterlagen zu erhalten, sollen Repräsentanten oder Vertreter von wahlberechtigten Mitgliedern sich an angegebenem Ort und zu angegebener Zeit im Sekretariat mit der Mitgliedskarte des betreffenden Mitglieds einfinden. Diese Karte muß den Namen des Repräsentanten oder des Vertreters und die Unterschrift der unterzeichnungsberechtigten Person des betreffenden Mitglieds aufweisen.

Anlagen mit Schriftstücken 6 (gelb) und 11 (grün)


TAGESORDNUNG FÜR DIE IFLA-RATSVERSAMMLUNG 1997

Sonntag, 31. August 1997, 14.00 Uhr

  1. Eröffnung und Ansprache des Präsidenten, Robert Wedgeworth

  2. Annahme der Tagesordnung

  3. Ansprachen von Vertretern befreundeter Organisationen

  4. Mitteilung des Kopenhagener Organisationskomitees

  5. Ernennung von Stimmenzählern für die Tagesordnungspunkte 6 und 11

  6. Wahl des IFLA-Präsidenten

    Als Präsidentin nominiert: Christine Deschamps und Marianne Scott
    Bezüglich der Lebensläufe der Kandidatinnen verweisen wir auf die gelbe Beilage.

    Die Kandidatinnen für das Präsidentenamt werden (in alphabetischer Reihenfolge) für jeweils 5 Minuten zur Ratsversammlung sprechen

  7. Kassenbericht für 1995-1996 durch den Schatzmeister, Warren Horton und finanzielle Richtlinien für 1997/98. Einzelheiten sind den Darstellungen in IFLA-Journal 1996/3 und 1997/3 zu entnehmen

  8. Vorstellung der Ermittlungsergebnisse bezüglich unterschiedlicher Mitgliedsbeiträge bei institutionellen Mitgliedern

  9. Bericht an die Ratsversammlung durch den Generalsekretär, Leo Voogt

  10. Ergebnisse der Wahl des IFLA-Präsidenten

  11. Wahl der Mitglieder des Vorstands

    Für den Vorstand nominiert:
    Mit endender Amtsperiode, jedoch laut Satzung wiederwählbar für eine abschließende Amtszeit: Sun Beixin, Ekaterina Genieva Neu nominiert: Nancy John, Derek Law, Klaus-Dieter Lehmann, Jerónimo Martínez Gonzalez, Kay Raseroka, Shmuel Sever, Altenay Sernikli

    Bezüglich der Lebensläufe der Kandidaten verweisen wir auf die grüne Beilage.

    Die Kandidaten für den Vorstand werden der Ratsversammlung vorgestellt.

  12. Präsentation des Rechenschaftsberichtes durch die Vorsitzende des Fachrates (Professional Board), Sally McCallum

  13. . Präsentation des Berichtes des „Committee on Access to Information and Freedom of Expression" durch den Vorsitzenden, Tony Evans

  14. Überarbeitetes Verfahren für die Auswahl von Tagungsorten für IFLA-Konferenzen

  15. Bericht des Komitees für Publikationen durch die Vorsitzende, Christine Deschamps

  16. Ergebnisse der Wahl zum Vorstand

  17. Vertagung der Ratsversammlung

    Freitag, den 5. September, 15.00 - 18.00 Uhr (Ratsversammlung, Teil 2 und Schlußsitzung)

  18. Eröffnung durch den Präsidenten, Robert Wedgeworth

  19. Anträge und allgemeine Resolutionen

  20. Bericht über das Vor-Konferenzseminar

  21. Bericht über die Stipendien und Preise der IFLA

  22. Fachliche Auswertung der Konferenz einschließlich der fachlichen Resolutionen.

  23. Einführung des neuen Vorsitzenden und der Mitglieder des Fachrates durch die scheidende Vorsitzende, Sally McCallum.

  24. Mitglieder, deren Ausschluß empfohlen wird

  25. Einladungen zu den künftigen IFLA-Konferenzen

  26. Dankesworte

  27. Schlußworte des scheidenden Präsidenten

  28. Dank an Robert Wedgeworth

  29. Erklärung der neuen IFLA-Präsidentin und Abschluß der Konferenz

Anlage zu den Tagesordnungspunkten 6 und 11 der Ratsversammlung

Nominierungen für den Präsidenten
und
die Mitglieder des Vorstands

FÜR DEN PRÄSIDENTEN

Christine Deschamps
a) ABF (Association des Bibliothécaires Français) (France) (FR-0002)
b) ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) (France) (FR-0004)
c) Die Deutsche Bibliothek (Germany) (DE-1016)
d) M.I. Rudomino All Russia State Library for Foreign Literature (Russia) (RU-1004)
e) OCLC Library (USA) (US-1047)
f) ADBU (Association des Directeurs de Bibliothèques Universitaires) (France) (FR-0001)
g) ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche) (Italy) (IT-1005)
h) FADBEN (Fédération des Associations de Enseignants Documentalistes de l'Education Nationale) (France) (FR-0006)
i) Verein deutscher Bibliothekare e.V. (Germany) (DE-0001)
j) Université Catholique de Louvain, Bibliothèque générale et de Sciences humaines, (Belgium) (BE-1020)
k) ASBAD (Association sénégalaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes) (Senegal) (SN-0002)
l) INIST (Institut de l'Information Scientifique et Technique) (France) (FR-1021)
m) Magyar Könyvtárosok Egyesülete/Association of Hungarian Librarians (Hungary) (HU-0001)
n) ASCUBI (Library Association of Cuba) (Cuba) (CU-0001)
o) SKIP (Svaz knihovníkù a informacních pracovníkù CR/Association of Czech Library & Information Professionals) (Czech Republic) (CZ-0003)
p) Russian Library Association (Russia) (RU-0002)
q) ABCDEF (Switzerland) (CH-8)
r) National Library of Medicine, TSD Serial Records (USA) (US-1015)
s) Bibliothèque Nationale de France (France) (FR-1014)
t) Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. Geschäftsstelle (Germany) (DE-0005)
u) Medical Library Association, Inc. (USA) (US-0003)
v) Associazione Italiana Biblioteche (Italy) (IT-0001)
w) Verein der Diplom Bibliothekare an wissenschaftlichen Bibliotheken e.V. (Germany) (DE-0003)
x) VBB (Verein der Bibliothekare an Öffentlichen Bibliotheken e.V.) (Germany) (DE-0006)
y) EAHIL (European Association for Health Information and Libraries) (Belgium) (BE-8000)



Marianne Scott
a) National Archives of Canada, Library (Canada) (CA-1022)
b) BIEF (Banque internationale d'information sur les Etats francophones) (Canada) (CA-1011)
c) Canadian Library Association (Canada) (CA-0005)
d) Canadian Association of Research Libraries/Association des bibliothèques de recherche du Canada (Canada) (CA-0007)
e) Special Libraries Association (USA) (US-0007)
f) Library of Congress, Office of the Associate Librarian for Library Services (USA) (US-1121)
g) Library of Parliament (Canada) (CA-1018)
h) University of the West Indies, Library (Jamaica) (JM-1004)
i) Canadian Council of Library Schools/Le Conseil Canadien des Ecoles de Bibliothéconomie (Canada) (CA-0008)
j) The British Library (UK) (GB-1023)
k) Association of Research Libraries (USA) (CA-0016)
l) Jamaica Library Association (Jamaica) (JM-0001)
m) IDRC (International Development Research Centre, Library) (Canada) (CA-1016)
n) Danmarks Forskningsbiblioteksforening (Denmark) (DK-0003)
o) Det Kongelige Bibliotek/The Royal Library (Denmark) (DK-1011)
p) American Library Association (USA) (US-0002)
q) National Library of Australia (Australia) (AU-1008)
r) ASTED (Association pour l'Avancement des Sciences et des Techniques de la Documentation) (Canada) (CA-0002)
s) American Association of Law Libraries (USA) (US-0001)
t) Biblioteca Nacional de Venezuela, Calle Paris con Caroni, Edificio Macanao (Venezuela) (VA-1001)



FÜR DEN VORSTAND

Ekaterina U. Genieva
a) Die Deutsche Bibliothek (Germany) (DE-1016)
b) Library of the Russian Academy of Sciences (Russia) (RU-1001)
c) Russian Library Association (Russia) (RU-0002)
d) National Library of Russia (Russia) (RU-1002)
e) Bibliothèque de l'Université René Descartes Paris V (France) (FR-1003)
f) Russian State Library (Russia) (RU-1003)
g) Republican Medical Library Information Centre (Tatarstan, Rep. of) (RU-1038)
h) V.V. Maykovsky Central Universal Library (Russia) (RU-1022)
i) National Diet Library (Japan) (JP-1004)
j) Russian National Public Library for Science and Technology (Russia) (RU-1007)
k) International Association of Research, Scientific and Technical Libraries (Russia) (RU-8000)
l) St Petersburg Theatre Library (Russia) (RU-1018)
m) American Library Association (USA) (US-0002)
n) Biblioteca Philosophica Hermetica (Netherlands) (NL-1054)
o) Bryansk F.I. Tjutchev Regional Scientific Library (Russia) (RU-1037)
p) ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) (France) (FR-0004)
q) Eesti Rahvusraamatukogu/National Library of Estonia (Estonia) (EE-1000)
r) ABF (Association des Bibliothécaires Français) (France) (FR-0002)



Nancy R. John
a) American Library Association (USA) (US-0002)
b) American Association of Law Libraries (USA) (US-1001)
c) Special Libraries Association (USA) (US-0007)
d) University of Illinois at Chicago, University Library (M/C 234) (USA) (US-1035)
e) NIWA (Namibian Information Workers Association) (Namibia) (NA-0001)
f) Japan Library Association (Japan) (JP-0002)
g) Medical Library Association, Inc. (USA) (US-0003)
h) Botswana Library Association (Botswana) (BW-0001)
i) Association of Research Libraries (USA) (US-0006)
j) Russian Library Association (Russia) (RU-0002)
k) Australian Library and Information Association (Australia) (AU-0001)
l) ALISE (Association for Library & Info. Science Education) (USA) (US-0004)
m) M.I. Rudomino All Russia State Library for Foreign Literature (Russia) (RU-1004)



Derek Law
a) British Library of Political and Economic Science (UK) (GB-1024)
b) The Library Association (UK) (GB-0001)
c) Botswana Library Association (Botswana) (BW-0001)
d) EAHIL (European Association for Health Information and Libraries) (Belgium) (BE-8000)
e) The British Council (UK) (GB-1059)
f) The British Library, Research & Development Department (UK) (GB-1023)
g) Association of Research Libraries (USA) (US-0006)
h) American Library Association (USA) (US-0002)
i) National Library of Australia (Australia) (AU-1008)
j) Magyar Könyvtárosok Egyesülete/Association of Hungarian Librarians (Hungary) (HU-0001)
k) National Library of Medicine, TSD Serial Records (USA) (US-1015)
l) Australian Library and Information Association (Australia) (AU-0001)
m) ABF (Association des Bibliothécaires Français) (France) (FR-0002)
n) ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) (France) (FR-0004)



Klaus-Dieter Lehmann
a) Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken e.V. Geschäftsstelle (Germany) (DE-0005)
b) Martynas Mazvydas National Library of Lithuania (Lithuania) (LT-1000)
c) Nasjonalbiblioteket/National Library of Norway (Norway) (NO-1020)
d) Liechtensteinische Landesbibliothek (Liechtenstein) (LI-1000)
e) St. St. Cyril and Methodius' National Library (Bulgaria) (BG-1004)
f) Deutscher Bibliotheksverband e.V. (Germany) (DE-0002)
g) Library of Congress (USA) (US-1121)
h) Eesti Rahvusraamatukogu/National Library of Estonia (Estonia) (EE-1000)
i) Russian Library Association (Russia) (RU-0002)
j) Verein der Diplom Bibliothekare an wissenschaftlichen Bibliotheken e.V. (Germany) (DE-0003)
k) National Library of Russia (Russia) (RU-1002)
l) Österreichische Nationalbibliothek (Austria) (AT-1004)
m) Národní knihovna Ceské republiky/National Library of the Czech Republic (Czech Republic) (CZ-1002)
n) Eesti Raamatukoguhoidjate Ühing / Estonian Librarians Association (Estonia) (EE-0001)
o) Verein deutscher Bibliothekare e.V. (Germany) (DE-0001)
p) Danish National Library Authority (Denmark) (DK-1014)
q) Slovenská národná kniznica Matica slovenská/ Slovak National Library (Slovakia) (SK-1001)
r) Narodna in univerzitetna knjiznica v Ljubljani/National and University Library in Ljubljana (Slovenia) (SI-1004)
s) Országos Széchényi Könyvtár/Hungarian National Library (Hungary) (HU-1002)
t) Biblioteka Narodowa/National Library (Poland) (PL-1000)
u) National Library of Canada/Bibliothèque nationale du Canada, (Canada) (CA-1021)
v) Verband der Bibliotheken des Landes Nordrhein Westfalen e.V. (Germany) (DE-0004)
w) Danmarks Forskningsbiblioteksforening (Denmark) (DK-0003)
x) Det Kongelige Bibliotek/The Royal Library (Denmark) (DK-1011)
y) Bibliothèque Nationale de France (France) (FR-1014)
z) National Library of Australia (Australia) (AU-1008)
aa) Magyar Könyvtárosok Egyesülete/Association of Hungarian Librarians (Hungary) (HU-0001)
ab) Zveza bibliotekarskih drustev Slovenije/Library Association of Slovenia (Slovenia) (SI-0001)
ac) M.I. Rudomino All Russia State Library for Foreign Literature (Russia) (RU-1004)
ad) Associazione Italiana Biblioteche (Italy) (IT-0001)
ae) (ADBS), Association des professionnels de l'information et de la documentation (France) (FR-0004)
af) Finnish Research Library Association (Finland) (FI-0001)
ag) Association des Bibliothécaires Français (France) (FR-0002)



Jerónimo Martínez González
a) FESABID (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía y Documentación) (Spain) (ES-0003)
b) Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra, Biblioteca (Spain) (ES-1029)
c) ANABAD (Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas) (Spain) (ES-0001)
d) CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientificas, Unidad de Coordinacion de Bibliotecas) (Spain) (ES-1017)
e) Escola Universitària Jordi Rubió i Balaguer, Escola Universitària de Biblioteconomia i Documentació (Spain) (ES-1002)
f) Parlamento de Andalucía, Servicio de Biblioteca (Spain) (ES-1043)
g) Parlamento de Canarias, Servicio de Documentación, Biblioteca y Archivo (Spain) (ES-1037)
h) Diputació de Barcelona, Servei de Bibliotheques (Spain) (ES-1020)
i) Banco de España, Biblioteca (Spain) (ES-1006)
j) Universidad de Cantabria, Biblioteca Universitaria, Edificio Interfacultativo (Spain) (ES-1022)
k) Biblioteca Universitaria (Spain) (ES-1034)
l) Biblioteca Municipal Mário de Andrade (Brazil) (BR-1007)
m) Parlament de Catalunya, Biblioteca (Spain) (ES-1004)
n) Asociación Andaluza de Bibliotecarios (Spain) (ES-0004)
o) Servei de Biblioteques i del Patrimoni Bibliogràfic, Generalitat de Catalunya (Spain) (ES-1019)
p) Biblioteca Nacional (Spain) (ES-1007)
q) Eusko Legebiltzarra, Parlamento Vasco, Biblioteca (Spain) (ES-1036)
r) Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional de México (Mexico) (MX-1009)
s) Asamblea Regional de Cantabria (Spain) (ES-1039)
t) Col.legi Oficial de Bibliotecaris Documentalistes de Catalunya (Spain) (ES-0002)
u) Institut Cartogràfic de Catalunya, Generalitat de Catalunya (Spain) (ES-1014)
v) Universidad de Buenos Aires, Facultad de Filosofía y Letras, Centro de Investigaciones Bibliotecológicas (Argentina) (AR-1002)
w) ASCUBI (Library Association of Cuba) (Cuba) (CU-0001)
x) Biblioteca de Catalunya (Spain) (ES-1003)
y) Instituto Valenciano de Arte Moderno, Centre Julio Gonzalez, Biblioteca (Spain) (ES-1024)



Helen Kay Raseroka
a) Special Libraries Association (USA) (US-0007)
b) ASCUBI (Library Association of Cuba) (Cuba) (CU-0001)
c) Biblioteca Nacional de Venezuela, Calle Paris con Caroni, Edificio Macanao (Venezuela) (VE-1001)
d) Botswana Library Association (Botswana) (BW-0001)
e) Moi University, Margaret Thatcher Library (Kenya) (KE-1003)
f) Russian Library Association (Russia) (RU-0002)
g) American Library Association (USA) (US-0002)
h) South African Library (South Africa) (ZA-1002)
i) State Library (South Africa) (ZA-1014)
j) Botswana Technology Centre, Library (Botswana) (BW-1003)
k) LAE (Library Assembly of Euroasia) (Russia) (RU-8001)
l) Sveriges Allmänna Biblioteksförening/Swedish Library Association (Sweden) (SE-0001)
m) Jamaica Library Association (Jamaica) (JM-0001)
n) Svenska Bibliotekariesamfundet (Sweden) (SE-0002)
o) National Library of Canada/Bibliothèque nationale du Canada, (Canada) (CA-1021)
p) The Library Association (UK) (GB-0001)
q) National Library of Australia (Australia) (AU-1008)
r) University of Swaziland, Library (Swaziland) (SZ-1001)
s) ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) (France) (FR-0004)
t) Australian Library and Information Association (Australia) (AU-0001)
u) Association des Bibliothécaires Français (France) (FR-0002)



Altinay Sernikli
a) Turkish Grand National Assembly Library & Doc. Center/TBMM Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi (Turkey) (TR-1001)
b) Hacettepe University Libraries (Turkey) (TR-1004)
c) Koç University, Library (Turkey) (TR-1015)
d) Bogaziçi University Library (Turkey) (TR-1006)



Shmuel Sever
a) Jewish National and University Library (Israel) (IL-1006)
b) National Library of Russia (Russia) (RU-1002)
c) ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) (France) (FR-0004)



Sun Beixin
a) Fudan University, Library (China) (CN-1007)
b) National Library of China (China) (CN-1003)
c) (CSLS), China Society for Library Science (China) (CN-0001)
d) CPC Central Committee Party School, Library (China) (CN-1028)
e) Library of Chinese Academy of Sciences (China) (CN-1001)
f) Library of Tsinghua University (China) (CN-1002)
g) M.I. Rudomino All Russia State Library for Foreign Literature (Russia) (RU-1004)
h) Shanghai Library (China) (CN-1008)
i) National Diet Library (Japan) (JP-1004)
j) Library and Information Science Department, Peking University (China) (CN-1000)
k) Library of the Renmin University of China (China) (CN-1024)
l) Japan Library Association (Japan) (JP-0002)
m) The Library Association (UK) (GB-0001)
n) National Library of Australia (Australia) (AU-1008)
o) (ADBU), Association des Directeurs de Bibliothèques Universitaires (France) (FR-0001)
p) Australian Library and Information Association (Australia) (AU-0001)