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64e Conférence Générale de l’IFLA Amsterdam, Pays-Bas, 16 - 21 août 1998	[Commentaires] [Español] [English] [Deutsch]

Table des Matières Invitation Comité honoraire de l’IFLA ‘98 Thème et sous-thèmes de la conférence Les buts de l’IFLA L’IFLA et les Pays-Bas Principaux sponsors et soutiens Comité Organisateur Néerlandais Résumé du programme préliminaire Informations sur la conférence Activités sociales et culturelles Programme pour les personnes accompagnantes Informations de voyage Informations générales Inscription et réservations hôtelières Adresses importantes

Inscriptions et réservations hôtelières Il vous est loisible de vous inscrire pour la conférence et d’effectuer une réservation hôtelière en complétant la fiche d’inscription et de logement jointe. Cette fiche ne permet d’inscrire qu’un seul participant et son/ses accompagnant(s). Frais d’inscription Délégué avant le 15 mai 1998 NLG 750 Délégué après le 15 mai 1998 NLG 850 Personne accompagnante avant le 15 mai 1998 NLG 500 Personne accompagnante après le 15 mai 1998 NLG 575 Les frais d’inscription couvrent Pour les délégués Badge nominatif * Admission à l’ensemble des sessions * Tous les documents disponibles de la conférence * L’entrée à l’exposition * Les séances d’ouverture et de clôture * L’ensemble des réceptions * Les visites professionnelles des bibliothèques * Le circuit touristique du samedi 22 août Personnes accompagnantes Badge nominatif * L’entrée à l’exposition * Programme pour les personnes accompagnantes (dimanche, lundi, mardi, mercredi) * Séance d’ouverture * L’ensemble des réceptions * Les visites professionnelles des bibliothèques * Le circuit touristique du samedi 22 août. Confirmation Votre inscription sera confirmée par Congrex Holland bv. Au cas où vous n’auriez pas reçu votre confirmation six semaines après l’envoi de votre fiche d’inscription, nous vous prions de bien vouloir contacter Congrex Holland bv. Une confirmation finale vous sera envoyée quatre semaines avant le début de la conférence. Cette lettre de confirmation doit être présentée au comptoir de pré-enregistrement dès votre arrivée (le comptoir ‘PAYÉ’) au cas ou la note aurait été réglée ou au comptoirs de compte non réglé (le comptoir ‘NON-PAYÉ’), dans le cas contraire. Annulations et remboursements Toute notification d’annulation doit être introduite avant le 1er juin 1998 par écrit au secrétariat de la conférence, Congrex Holland bv. Les frais pour une annulation reçue avant le 1erjuin 1998 s’élèvent à NLG 100. Après cette date, aucun remboursement ne sera octroyé. Information hôtelières générales Les réservations peuvent être effectuées dans les différentes catégories des grands hôtels. Sur la fiche de réservation, vous êtes invité à indiquer votre catégorie hôtelière de prédilection ainsi que si vous préférez un hôtel situé à proximité du centre de congrès ou en centre ville. Le secrétariat de la conférence se réserve le droit de vous attribuer un autre hôtel au cas où l’établissement souhaité afficherait complet. Réservation des chambres Votre réservation sera traitée dès quel le secrétariat de la conférence sera en possession de la fiche de réservation hôtelière ainsi que de l’acompte de 450 florins ou 300 florins, suivant la catégorie souhaitée. Nous ne saurions que trop conseiller aux participants de réserver leur hôtel longtemps à l’avance, les chambres ne pouvant plus être garanties après le 15 mai 1998. Acompte pour l’hôtel Afin de pouvoir procéder à la réservation, un acompte de 450 florins ou de 300 florins devra être versé anticipativement au secrétariat de la conférence. Annulations et remboursements Au cas où vous annuleriez votre réservation, votre acompte vous serait restitué uniquement dans la mesure où la notification de l’annulation est parvenue au secrétariat de la conférence avant le 15 mai 1998. D’autre part, au cas oz le secrétariat de la conférence n’aurait pas reçu votre acompte à cette même date, nous nous verrions malheureusement dans l’obligation d’annuler votre réservation. Toutes les réservations seront traitées suivant le principe du premier entré, premier servi. Si vous aviez à procéder à une annulation après le délai imparti, votre acompte ne vous serait restitué que si l’hôtel est en mesure de relouer votre chambre. Par ailleurs, nous vous prions instamment de ne pas contacter l’hôtel directement, les réservations étant traitées parle secrétariat de la conférence. Confirmation Dans les six semaines suivant la réception de votre acompte hôtelier, nous vous ferons parvenir la confirmation de votre réservation comprenant le nom et l’adresse de votre hôtel, ainsi que le prix par nuitée. Bon d’hôtel Votre bon d’hôtel vous sera remis lors de votre enregistrement au conférence. Vous n’en avez pas besoin pour procéder à l’enregistrement à l’hôtel. Votre réservation hôtelière sera confirmée sur votre lettre de confirmation de réservation. Lorsque vous satisferez aux formalités de départ, votre acompte sera déduit de la note sur présentation du bon d’hôtel. Réservation hôtelière, catégories et tarifs hôteliers Catégorie Single par Double par Acompte à nuitée (NLG) nuitée (NLG) payer (NLG) A 350/450 375/475 450 B 275/350 300/375 450 C 165/275 230/300 300 D 120/165 165/230 300 Paiement de l’Inscription et de l’acompte pour l’hôtel Le paiement en florins (NLG) devra être effectué anticipativement par: Chèque bancaire envoyé avec la fiche d’inscription. Le chèque devra être acheté auprès de votre institution bancaire et établi en florins avec la mention IFLA ‘98. Nous sommes au regret de ne pouvoir accepter les chèques nominatif ni les chèque de sociétés. Virement bancaire en florins è la banque ABN*AMRO, Vijzelstraat 68-78, Amsterdam, Pays-Bas, no cpte 49.70.39.893 de IFLA 1998 ( code swift ABNANL2A), avec mention inscription & nom de famille. Les titulaires d’une carte American Express, Eurocard / Mastercard et Visa peuvent l’utiliser pour régler leur note. Notre numéro de carte, date d’expiration et signature devront être complétés sur la fiche d’inscription. La réception des frais d’inscription et de l’acompte hôtelier sera confirmée par le secrétariat du conférence dès la confirmation du paiement. Au cas où vous n’auriez pas reçu la confirmation dans les six semaines suivant votre inscription et votre paiement, nous vous conseillons vivement de contacter le secrétariat du conférence. Une confirmation finale de votre inscription et de votre réservation hôtelière vous sera envoyée quatre semaine avant le début de la conférence. Formulaire d’inscription et de l’acompte pour l’hôtel (formulaire anglais) [Acrobat PDF: 13K]