65th IFLA Council and General Conference
Bangkok, Thailand, August 20 - August 28, 1999
Einberufung der 65. IFLA Rats- und Generalkonferenz
An die Mitglieder der IFLA
Datum: 15. April 1999
Der Vorstand der IFLA freut sich, hiermit die
Mitteilung zur Einberufung der 65. IFLA Rats- und
Generalkonferenz und eine Reihe damit in Verbindung
stehender Dokumente vorlegen zu können.
Die Rats- und Generalkonferenz wird im BITEC (Bangkok
International Trade and Exhibition Center), 8 Bagna
Trad Road (1 km), Prakanong, Bangna, Bangkok, Thailand
stattfinden.
Die Ratsversammlungen sind für Sonntag, den 22.
August, 12.30 - 16.30 Uhr und Freitag, den 27. August
1999, 15.00 - 18.00 Uhr vorgesehen.
Anmerkung:
-
Die Abstimmung zum Tagesordnungspunkt 6, formelle
Wahl der Mitglieder des Vorstands findet am Sonntag,
den 22. August 1999 statt. Wahlberechtigte Delegierte
müssen ihren Platz im vorderen Teil des
Sitzungssaals einnehmen.
-
Stimmberechtigte Delegierte können die
Wahlunterlagen im IFLA-Wahlbüro im Bereich der
Registrierung für die Konferenz erhalten. Die
Öffnungszeiten des Büros sind: Freitag, 20.
August 1999, 14.00 - 18.00 Uhr, Samstag, 21. August
1999, 9.00 - 19.00 Uhr und Sonntag, 22. August 1999,
9.00 - 14.00 Uhr. Die stimmberechtigten Delegierten
werden höflich gebeten, sich zum
frühestmöglichen Zeitpunkt im
IFLA-Wahlbüro einzufinden. Die Wahlunterlagen
werden nur an Delegierte ausgegeben, die den
Mitgliedsausweis 1999 besitzen, der von der
zuständigen Stelle ordnungsgemäß
unterschrieben ist. Dieser Mitgliedsausweis ist an
alle Mitglieder verschickt worden, die ihren Beitrag
für 1999 ordnungsgemäß bezahlt haben.
Mitglieder, die zwar für 1999, nicht aber
für 1998 bezahlt haben, sind nicht
wahlberechtigt, es sei denn, sie sind neue
Mitglieder, die der IFLA 1999 erstmals beitraten.
Mitglieder, welche den Mitgliedsausweis 1999 nach
Bezahlung ihres Beitrags nicht erhielten, werden
gebeten, sich mit dem IFLA-Sekretariat in
Verbindung zu setzen.
-
Vertretung bei einer Ratsversammlung
Die einschlägigen Paragraphen der Satzung und
Geschäftsordnung lauten:
-
Satzung 10.2
-
Jedes Mitglied kann bei einer Ratsversammlung
durch einen oder mehrere Delegierte vertreten
werden, von denen eine Person benannt werden
soll, die das Wahlrecht ausübt.
-
Satzung 11.5
-
Jedes Mitglied kann durch ein anderes Mitglied
der gleichen Kategorie vertreten werden. Kein
Mitglied darf mehr als eine Bevollmächtigung
besitzen.
-
Geschäftsordnung 3.2.1
-
Die Abstimmung bei Wahlen erfolgt geheim, es sei
denn, die Zahl der Kandidaten übersteigt die
Zahl der freien Sitze nicht.
-
Geschäftsordnung 5.2.3
-
Um diese Unterlagen zu erhalten, haben sich
Vertreter oder Bevollmächtigte berechtigter
Mitglieder am öffentlich bekanntgegebenen
Ort und zur öffentlich bekanntgegebenen Zeit
im Sekretariat mit dem Mitgliedsausweis des
betreffenden Mitglieds einzufinden. Der Ausweis
muss den Namen des Vertreters oder
Bevollmächtigten tragen und die Unterschrift
der zuständigen Stelle des betreffenden
Mitglieds.
TAGESORDNUNG
Sonntag, 22. August 1999, 12.30 Uhr
-
Eröffnung durch die Präsidentin Christine
Deschamps
-
Annahme der Tagesordnung
-
Grußworte nahestehender Organisationen
-
Mitteilungen des Organisationskomitees Bangkok
-
Bestellung der Stimmenauszähler zu Punkt 6
-
Wahl von 4 Mitgliedern des Vorstands
Nominiert:
Ausgeschieden und für eine letzte Amtszeit
von zwei Jahren noch einmal wählbar:
-
Herr Boerge SOERENSEN (Kopenhagen, Dänemark)
Neu nominiert:
-
Frau Claudia LUX (Berlin, Deutschland)
-
Frau Khunying MAENMAS CHAVALIT (Bangkok,
Thailand)
-
Herr Jerónimo MARTÍNEZ
GONZÁLEZ (Granada, Spanien)
-
Frau Ingrid PARENT (Ottawa, Kanada)
-
Herr Jianzhong WU (Shanghai, China)
-
Herr Andrei ZEMSKOV (Moskau, Russische
Föderation)
Zu den Lebensläufen der Kandidaten vgl. Sie
bitte den gelben Anhang
[Anm.: Da die Ratsversammlung um 12.30 Uhr
beginnt und das IFLA-Wahlbüro traditionell um
14.00 Uhr geschlossen wird, wird dieser Punkt bis
zur ersten sinnvollen Pause in der Tagesordnung
nach 14.15 Uhr verschoben, um den Delegierten das
Abholen ihrer Wahlunterlagen zu ermöglichen.]
-
Bericht über die Einnahmen und Ausgaben 1997-98
und die Finanzplanung 1999/2000 durch den
Schatzmeister Derek Law. Zu Einzelheiten bei den
Einnahmen und Ausgaben vgl. IFLA Journal 1998, Nr. 4
und IFLA Journal 1999, Nr. 4
-
Vorschlag für eine Beitragserhöhung bei
persönlichen assoziierten Mitgliedern (vgl. blauen Anhang).
-
Vorlage der Jahresberichte 1997/98 durch den
Generalsekretär Ross Shimmon.
-
Vorlage des Berichts des Fachrats durch die
Vorsitzende Sissel Nilsen
-
Vorlage des Berichts des Ausschusses für
Freiheit des Zugangs zur Information und
Meinungsfreiheit (FAIFE) durch den Vorsitzenden Alex
Byrne
-
Vorlage des Berichts des Ausschusses für
Urheberrecht und andere juristische Angelegenheiten
durch die Vorsitzende Marianne Scott
-
Bericht des Publikationsausschusses vom Vorsitzenden
Klaus Dieter Lehmann
-
Vorlage des Berichts der Arbeitsgruppe Satzung und
Geschäftsordnung der IFLA durch Warren Horton
(vgl. grünen Anhang).
-
Ergebnisse der Wahl der Mitglieder für den
Vorstand
-
Vertagung der Ratsversammlung
Freitag, 27. August 1999, 15.00 - 18.00 Uhr (Ratsversammlung II und Schlussveranstaltung)
-
Eröffnung durch die Präsidentin Christine
Deschamps
-
Anträge und allgemeine Resolutionen Anm.:
Letzter Termin für das Einreichen (beim
Generalsekretär) von Anträgen oder
allgemeinen Resolutionen ist Mittwoch, 25. August,
12.00 Uhr.
Geschäftsordnung, Par. 2.1.9
Anträge
Ein Antrag ist ein Vorschlag, dass der Rat in einem
bestimmten Sinn handeln möge, mit oder zum
Ausdruck bringe, dass er bestimmte Ansichten hat.
Ein Antrag muss unterstützt werden.
Ein Antrag kann in einer Ratsversammlung aus dem
Publikum gestellt werden, doch muss er gleichzeitig
dem Vorsitzenden in schriftlicher Form
übergeben werden.
Ein Antrag kann nur gestellt und unterstützt
werden von
-
autorisierten Vertretern von Mitgliedern
-
Funktionsträgern der IFLA*
[* für den Zweck dieser Bestimmung gelten
folgende Personen als Funktionsträger der
IFLA:
-
die Mitglieder des Vorstands und des Fachrats
-
Leiter und Funktionsträger der
Kernprogramme
-
Vorsitzende, Sekretäre und Kassierer von
Abteilungen
-
Vorsitzende und Sekretäre von Sektionen
und Arbeitskreisen]
Geschäftsordnung, Par. 2.1.10
Resolutionen
-
Es werden zwei Arten von Resolutionen
unterschieden
-
allgemeine Resolutionen (nur bei
Ratsversammlungen)
-
fachliche Resolutionen (bei Ratsversammlungen
und Generalkonferenzen)
Die Mitteilung über die Frist für das
Einreichen von Resolutionen macht der
Generalsekretär bei der Einberufung der
Rats- und Generalkonferenz.
-
Eine allgemeine Resolution wird als schriftliche
Stellungnahme definiert, die einen Beschluss
herbeiführen will ("es möge beschlossen
werden"). Eine allgemeine Resolution kann nur
gefasst und unterstützt werden durch
-
autorisierte Vertreter von Mitgliedern
-
Funktionsträger der IFLA
-
Eine fachliche Resolution wird als schriftliche
Stellungnahme definiert, die eine Absicht oder
einen Standpunkt andeuten, die einer weiteren
Klärung durch eine der fachlichen
Steuerungsgremien der IFLA bedürfen, bevor
man weitere Schritte erwarten kann.
Eine fachliche Resolution bedarf keiner
Unterstützung oder besonderen Form. Im
Allgemeinen folgt einer fachlichen Resolution
keine Diskussion, wenn auch nach dem Ermessen
des Vorsitzenden eine Klarstellung angestrebt /
erfolgen kann.
Eine fachliche Resolution kann vorgelegt werden
von
-
autorisierten Vertretern von
Verbandsmitgliedern
-
Personen, die im Namen von Kernprogrammen,
Abteilungen, Sektionen oder Arbeitskreisen
handeln.
-
Bericht der Satellitenkonferenz "Sammeln und Sichern
der Mündlichen Überlieferung" durch den
Vorsitzenden des Planungsausschusses Ralph Manning
-
Ergebnisse der Jurys des Guust van Wesemael Literacy
Prize und des Hans-Peter-Geh-Stipendiums
-
Fachliche Bewertung der Konferenz
einschließlich der fachlichen Resolutionen
durch die Vorsitzende des Fachrats Sissel Nilsen
[Anm.: letzter Termin für das Einreichen (beim
Fachkoordinator) einer fachlichen Resolution ist
Donnerstag, 26. August 1999, 12 Uhr]
-
Vorstellung des/der neuen Vorsitzenden und der neuen
Mitglieder des Fachrats durch die scheidende
Vorsitzende Sissel Nilsen
-
Mitglieder, deren Ausschluss empfohlen wird, Ross
Shimmon
-
Einladungen zu den nächsten IFLA-Konferenzen
-
2001, Boston
-
2000, Jerusalem
-
Danksagungen
-
Ende der Konferenz
|