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To Bangkok Conference programme

65th IFLA Council and General
Conference

Bangkok, Thailand,
August 20 - August 28, 1999


Code Number: 092-80-G
Division Number: IV
Professional Group: Division of Bibliographic Control
Joint Meeting with: -
Meeting Number: 80
Simultaneous Interpretation:   Yes

Sektion für Katalogisierung: Tätigkeitsbericht 1998/1999

Maria Witt
Schriftführerin der Sektion
Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie
Paris, France


Paper

1. Einleitung

Aufgabe der Sektion für Katalogisierung ist es, die Funktionen der Katalogisierung im bibliographischen wie im Normdatenbereich sowie der OPACS zu untersuchen. Das mittelfristige Programm weist die Aufgaben im Einzelnen aus. Die Sektion verfolgt neue Tendenzen und "berücksichtigt dabei insbesondere die Entwicklungen auf dem elektronischen und Netzwerkgebiet, um universellen Zugriff auf und Tausch von bibliographischen und Normdaten zu fördern". Neue Projekte sind begonnen worden, wie z.B. an der Einrichtung einer Arbeitsgruppe Metadaten in 1998 ersichtlich ist. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben unterhält die Sektion enge Beziehungen nicht nur zu anderen IFLA-Sektionen, sondern auch zu anderen Organisationen und Institutionen, die im Standardisierungsbereich tätig sind, wie z.B.: ISO/TC46 und das IFLA UBCIM Programm.

Arbeitsplan

Der Arbeitsplan 1998/1999 ist überarbeitet worden und steht über IFLANet zur Verfügung.

2. Mitglieder und Standing Committee

Die Sektion hatte im Dezember 1998 149 Mitglieder. Das Standing Committee besteht aus 20 Katalogisierungsexpertinnen, von denen 9 bis 2001 gewählt sind (einschl. der 4 Mitglieder, deren zweite Amtszeit 2001 ausläuft), von denen ferner 9 weitere bis 2003 gewählt sind und von denen 2 Mitglieder neu sind. Es gibt 6 korrespondierende Mitglieder bzw. Beobachter. Die festen Mitglieder repräsentieren hauptsächlich Nordamerika und Europa einschl. Rußland. 3 korrespondierende Mitglieder kommen aus anderen Teilen der Welt: Mittelamerika (Kuba), Asien (China, Fiji) und Australien. Das Standing Committee würde es sehr begrüßen, wenn sich mehr Teilnehmer aus Asien und Afrika finden würden. Das SC ist sicher, daß die Projekte der Sektion für sie von Interesse und ihrer professionellen Arbeit dienlich sind. Andererseits ist ihre Teilnahme auch für neue Projekte der Sektion wertvoll.

Vorsitzende des Standing Committee und der Abteilung IV (Bibliographische Kontrolle).: Ingrid Parent von der National Library of Canada - Bibliothèque Nationale du Canada (ingrid.parent@nlc-bnc.ca)

Schriftführerin ist Maria Witt von der Médiathèque de la Cité des Sciences et de l'Industrie, Paris, Frankreich (m.witt@cite-sciences.fr)

Informationskoordinatorin ist Kerstin Dahl von der Lund University Library, Schweden (kerstin.dahl@ubl.lu.se)

3. Bericht über Veranstaltungen und Fortschritte der wichtigsten Sektionsprojekte

Im Zusammenhang mit ihren Projekten und Aktivitäten führte die Sektion im letzten Jahr folgende Veranstaltungen durch bzw. nahm an folgenden Veranstaltungen teil:

Die Funktionäre nahmen an der Sitzung der Divisionsfunktionäre teil (April 1999 in Paris). Die zwei internen Sitzungen des SC (SC I und SC II) fanden wie gewohnt im Rahmen der IFLA-Konferenz in Amsterdam statt. Folgende Arbeitsgruppen tagten ebenfalls in Amsterdam: OPACs, GARE, FSCH, ISBD-Bearbeitung, Metadaten usw.

Die ISBD(S)-Arbeitsgruppe traf sich in Kopenhagen im November 1998.

Unten sind die aktualisierten Informationen zu den wichtigsten Projekten der Sektion zu finden. Die meisten sind schon im letzten Bericht erwähnt worden, so daß hier nur über den Fortschritt der Arbeit berichtet wird.

Studie über funktionale Anforderungen an bibliographische Datensätze

In der endgültigen Fassung der Studie, publiziert im Januar 1998 (K.G. Saur, UBCIM Publications, New Series ; 19), wurde als nächster Schritt vorgeschlagen, die Auswirkungen auf Nationalbibliographische Agenturen, einzelne Bibliotheken, Katalogisierungsregeln und -empfehlungen und ISBDs zu untersuchen. Normdaten, die in der Studie nicht behandelt werden, sind ebenfalls einzubeziehen (vgl. auch die Arbeit der Arbeitsgruppe Minimal Level Authority Records)

Die Studie wurde mehrmals im Rahmen von Vorträgen präsentiert: IFLA-Konferenz Amsterdam, Internationale Konferenz über Nationalbibliographische Dienstleistungen (Kopenhagen, November 1998, Anm. 1). Hinweis: Im Rahmen von IFLA 99 in Bangkok wird ein dänischer Vortrag über die Bedeutung der FRBR für die Katalogisierungsausbildung gehalten.

Das Thema der Studie wird derzeit in größerem Gesamtzusammenhang in verschiedenen Diskussionsgruppen auf nationaler und internationaler Ebene behandelt: Die Europäische Arbeitsgruppe für Bibliotheksautomatisierung (ELAG) hat diesem Thema im April 1999 einen Workshop gewidmet (Anm. 1), nationale Komitees in Dänemark haben das Projekt in die Praxis umgesetzt und in Frankreich sind die FRBR auf einem Standardisierungstreffen Anfang Mai vorgestellt und diskutiert worden.

Anonymous classics

Die erste Phase der Revision der Ausgabe von 1978 ist im Endstadium. Die Liste ist um Literatur aus

der Provence und Titel der Nationalbibliothek von Albanien, hauptsächlich Regionalliteratur und Folklore umfassend, erweitert worden. Die Einleitung des ersten Teils ist in französischer Sprache geschrieben und in die IFLA-Sprachen übersetzt worden.

Der zweite Teil wird Lateinamerika und Afrika umfassen. Dazu sind Kollegen aus Guatemala, Benin, Burkina Faso und das Shomburg Center for Black Culture kontaktiert worden.

Anonyme Klassiker aus Asien werden im dritten Teil behandelt.

Interessierte an dem Projekt wenden sich bitte an: Nadine Boddaert (Bibliothèque Nationale de France, e-mail fichierautorite.titres@bnf.fr)

Internationale Konferenz über Nationalbibliographische Dienstleistungen

Die International Conference on National Bibliographic Services, organisiert von der Abteilung für Bibliographische Kontrolle und dem UBCIM Büro, fand im November 1998 in Kopenhagen statt. Ziel war die Überprüfung und Aktualisierung der Empfehlungen der Pariser Konferenz von 1977 unter Berücksichtigung neuer Entwicklungen bei den Datenanforderungen.

Es kamen 150 Teilnehmer aus 72 Ländern zusammen. Teilnahmeunterstützung erhielten 30 Personen aus Asien und Afrika und 12 aus osteuropäischen Ländern von DANIDA, BIEF, Frankreich usw.

Die Sektion für Katalogisierung vertrat ihren Interessenbereich durch einen Vortrag von Olivia Madison über die FRBR.

Die neuen Empfehlungen sind dem IFLANet, ICBC und dem IFLA-Journal zu entnehmen.

FSCH - Form und Struktur von Ansetzungen für Körperschaften (Form and structure of corporate headings)

Diese Arbeitsgruppe existiert seit 1995. Nach der Diskussion in Kopenhagen 1997 haben die Mitglieder auf schriftlichem Wege die problematischsten Regeln identifiziert und ihre entsprechenden Ausprägungen in den AACR, RAK, AFNOR verglichen. Diese Arbeit wurde auf der IFLA-Konferenz in Amsterdam fortgesetzt. In diesem Zusammenhang wurde auch eine virtuelle internationale Datenbank als zweckmäßig erachtet.

Es ist zunächst notwendig, einen Minimalstandard für die Ansetzung von Körperschaften zu definieren und Beispiele, die den jeweiligen nationalen Gebrauch illustrieren, zu erarbeiten.

GARE - Empfehlungen für Normdatensätze (Guidelines for authority and reference entries)

Der Zweck dieser Arbeitsgruppe ist es, umfassende, flexible Regeln mit entsprechenden Beispielen zu diesem Thema zu publizieren, die alle Materialarten (Musik, elektronische Ressourcen, Rechtsmaterialien...) berücksichtigen. Ein Schwergewicht liegt auf Rechtsmaterialien und fortlaufenden Sammelwerken.

Die AG arbeitet eng mit der MLAR-Gruppe (s. unten) zusammen.

Empfehlungen für OPAC-Anzeigen

Das neue Projekt wurde 1997 begonnen und wird von Dorothy McGarry geleitet.

Das Ziel der AG ist, Empfehlungen für zweckmäßiges OPAC-Display und -Retrieval zu entwickeln. Die IFLA-Sektionen Bibliographie, Klassifikation und Informationstechnology sind beteiligt.

Martha Yee von der University of California Los Angeles dient als Beraterin für die Entwicklung eines Entwurfs der Empfehlungen.

Der erste Entwurf wurde vor August 1998 unter die Mitglieder verteilt und der fast fertige Entwurf in Amsterdam 1998 diskutiert.

Martha Yee erarbeitete eine neue Version aufgrund der Kommentare im Oktober. Der endgültige Entwurf vom Dezember 1998 wurde weltweit an die Sektionsmitglieder verschickt (world wide review), die bis Ende April 1999 Kommentare abgeben sollten. Die Ergebnisse der Arbeit und die dazugehörigen Kommentare werden auf der Konferenz in Bangkok vorgestellt.

ISBD(S)

Die AG wurde 1997 gegründet, um die ISBD(S) einer Revision zu unterziehen, und steht unter der Leitung von Ingrid Parent. Sie arbeitet eng mit der Sektion für fortlaufende Sammelwerke sowie mit dem ISSN International Center und mit der AACR Revisionsgruppe zusammen, die einige wesentliche Änderungen bei der Behandlung von fortlaufenden Sammelwerken planen.

Als Hauptpunkte wurden z.B. elektronische Zeitschriften, Metadaten und die allgemeine Definition von Zeitschriften und fortlaufend erscheinenden Publikationen genannt. In Amsterdam wurden sieben wichtige Punkte definiert, die von den Mitgliedern der AG zu analysieren waren. Die letzte Sitzung war November 1998, die Neufassung ist für August 2000 anvisiert.

ISBD-Revision

Diese AG wurde im September 1997 wieder eingesetzt. Es bestand Übereinstimmung, daß zuerst ein Abgleich der Functional Requirements Studie mit der ISBD(M) durchzuführen sei. Entsprechendes sollte mit allen ISBDs geschehen. Die AG ist natürlich auch an den Auswirkungen der AACR2-Revision und von Metadaten-Standards interessiert.

Es wurden z.B. folgende Empfehlungen ausgesprochen:

  • Fortsetzung des Vergleichs der ISBDs mit den FRBR; als nächster Schritt ist die ISBD(G) zu bearbeiten
  • Untersuchung von Möglichkeiten, die ISBDs weiter zu verbreiten (Internet) und die verschiedenen ISBDs in eine einzige Fassung zu bringen und zu publizieren.
Metadaten

Die neue AG wurde 1998 gegründet und wird von Lynne Howarth geleitet. Mitglieder aus folgenden Sektionen nehmen teil: Katalogisierung, Bibliographie, Klassifikation.

Ziel der Gruppe ist die Erarbeitung von Empfehlungen für die Nutzung von Metadaten durch Bibliotheken unter Berücksichtigung von Verknüpfungen zu anderen "Domains" wie z.B. Archiven. Den grundlegenden Anforderungen der FRBR wird entsprochen. Die AG kontaktiert andere Arbeitsgruppen, die in diesem Bereich arbeiten, und ISO/TC 46.

MLAR - Minimal level Authority records (Mindeststandard für Normdatensätze)

Die Sektion für Katalogisierung nahm am Projekt Minimal Level Authority Records (MLAR) teil. Der Abschlußbericht wurde von UBCIM 1998 publiziert. Was die Standardnumerierung von Normdaten angeht, so soll in einem nächsten Schritt eine gemeinsame AG der Abteilung IV (Bibliographische Kontrolle) und von UBCIM eingesetzt werden, die die Realisierbarkeit einer ISADN (International Standard Authority Number) untersuchen soll.

4. Publikationen

SCATNews (Anm. 2)

Der Newsletter der Sektion erscheint zweimal im Jahr in gedruckter und elektronischer Form (IFLANET). Letzte Ausgabe: Juli 1999.

Die Konferenzbeiträge der IFLA-Konferenz Amsterdam 1998 sind im Druck.

International Cataloguing and Bibliographic Control (ICBC), 28,3 (Anm. 3).

"The Anglo-American cataloguing rules and their future ", by Ralph Manning from National Library of Canada;

"Cataloguing vs. metedata : old wine in new bottles ? " by Stefan Gradmann from PICA;

"The ISBD(CF) revision project, the features of ISBD(ER) " by John Byrum and Ann Sandberg-Fox

Cataloging and Classification Quarterly

"Authority records as a reference tool for the end- user " by Thierry Giappiconi from Fresnes Public Library France

"Implications of the Functional requirements for ISBD(ER) by Eeva Murtomaa from Finland, "Provisions for CD-ROMs " by Maria Witt from France.

Informationsfaltblatt der Abteilung

Das Faltblatt wurde aktualisiert und in die IFLA-Sprachen sowie Italienisch übersetzt (Anm. 4). Die Neuausgabe stand bei der Internationalen Konferenz über Bibliographische Dienstleistungen zur Verfügung.

5. Konferenzprogramme

Die offene Veranstaltung des letzten Jahres "Bibliothekskataloge - Antwort auf Benutzeranforderungen" sowie der Workshop über die ISBD(ER) (Elektronische Ressourcen) waren sehr erfolgreich. Die Teilnehmer begrüßten die Themen und die Beiträge.

Offenes Programm der Sektion für Katalogisierung

Thema: Katalogisierungsregeln und Daten: neue Trends in Theorie, Praxis und Unterricht

"Metadata and trends of cataloging in Thai libraries", by Ms Pradittta Siripan from National Science and Technology Development Agency of the Ministry of Science and Technology, Bangkok, Thailand;

"Guidelines for OPAC displays " by Martha M. Yee, from UCLA Film and Television Archive, Los Angeles, United States;

"German cataloguing rules facing the 21st century : RAK headings for internationality and online operability " by Monika Munnich from Heidelberg University Library (Germany);

"About the use of Functional Requirements for Bibliographic Records in teaching cataloguing " by Kirsten Marie Strunck from Royal School of Library and Information Science in Copenhagen (Denmark)

Die Texte werden im Referateheft 4, die Übersetzungen an der Kopieausgabestelle zur Verfügung stehen. Wie gewöhnlich werden einige in ICBC publiziert.

Die Übersetzer sind Mitglieder der Sektion oder andere Experten.

Workshop der Sektion für Katalogisierung

Das allgemeine Thema dieses Jahres ist "Universelle Bibliographische Kontrolle in mehrsprachiger bzw.-schriftlicher Umgebung", Zugang zur Information, Theorie und Praxis.

Wir freuen uns folgende Sprecher vorstellen zu können:

Joan Aliprand (RLG, USA): "Cataloguing in the Universal Character Set Environments : Looking at the Limits";

Geneviève Clavel-Merrin (Swiss National Library): " The need for cooperation in creating and maintaining multilingual subject authority files ";

Paivi Pekkarinen (National Library of Health Sciences, Helsinki) "National access in the international environment : the role of vernacular vocabularies in the context of virtual library ";

Françoise Bourdon and Elisabeth Freyre (Bibliothèque nationale de France): "UNIMARC - multilingual and multiscript solutions ";

John Byrum (Library of Congress): " ISO/TC 37 language codes ".

NN: " Analysis of the ISBDs from the multiscript point of view ".

Offenes Forum der Abteilung

Wie gewöhnlich wird die Veranstaltung aus allgemeinen Berichten über die Arbeit der Abteilung bestehen, gefolgt von Beiträgen zu verschiedenen Themen wie UBCIM- und UDT (Universal Data Flow)-Aktivitäten, Folgemaßnahmen zu den Empfehlungen der Internationalen Konferenz über Nationalbibliographische Dienstleistungen und ein Beitrag über die Bedeutung der bibliographischen Kontrolle in Asien. Einige dieser Berichte werden aus Zeitgründen nur in schriftlicher Form präsentiert.

Die Jahresberichte der Sektionen stehen im Referateheft 4 zur Verfügung und werden In ICBC publiziert.

Nach der Veranstaltung treffen sich die drei Sektionen der Division zu einem Meinungsaustausch.

Anmerkungen:
(1) FRBR
  1. User benefits of a change to the bib-model : follow-up of the IFLA Functional requirements for bibliographic records, by Peter Noerr and Dan Matei from CIMEC Institute for Cultural Memory (Romania) representing ELAG discussion group (paper presented at IFLA 1998 Annual Conference)
  2. The impact of the functional requirements for bibliographic records - recommendations on the ISBD(ER) / by Eeva Murtomaa)
  3. (paper presented at IFLA 1998 Annual Conference)
  4. Standards for international bibliographic control : proposed basic data requirements for the national bibliographic record / by Olivia Madison, (paper presented at International Conference on National Bibliographic Services Copenhagen, November 1998)
  5. Functional Requirements for retrieval of bibliographic records. Proposals for an enhanced Bibliographic model. Discussion paper at ELAG 1999 conference in Bled, Slovenia / by Ellen Beate Grinnen, Anne Munkebyaune and Liv Holm (Oslo college - faculty of journalism and information science) http://www.nuk.uni-lj/elag99/ELAG99WS4.html
(2) SCATNews : Newsletter of the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing. ISSN 1022-9841. 2 issues per year. (3) ICBC : International Cataloguing and Bibliographic Control IFLA UBCIM Programme. ISSN 1011 - 8829. Quarterly.
(4) Divisional Brochure
IFLA Division of Bibliographic Control - English version
IFLA Division du Contrôle Bibliographique - French version
IFLA Division de Control Bibliografico - Spanish version
Die Abteilung Bibliographische Kontrolle der IFLA - German version
Divisione IFLA del Controllo Bibliografico - Italian version.

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