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ÍNDICE
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Algunas de las preguntas más Frecuentes sobre el Congreso de la IFLA
¿Por qué tiene lugar
la ceremonia de apertura a mitad del Congreso?
El Congreso de la
IFLA es algo más que un simple congreso, se trata de un evento en el que
tienen lugar casi simultáneamente distintos actos. Dado que la IFLA es una
organización de carácter mundial, los miembros de los comités encargados de
la gestión de la IFLA aprovechan el Congreso para reunirse. Lo mismo ocurre
con los comités que desarrollan los programas profesionales (las
Divisiones, Secciones y Mesas Redondas). También tiene lugar la exposición
comercial. A todo esto hay que añadir el congreso profesional propiamente
dicho. Las reuniones de trabajo comienzan el viernes y continúan el sábado.
El domingo hay algunas más, junto con algunas sesiones de los Grupos de
Debate y la primera reunión del Consejo de la IFLA. La exposición comercial
empieza el domingo por la tarde, sin embargo, el congreso propiamente dicho
comienza el lunes, que es cuando están presentes el mayor número de
asistentes y cuando tiene lugar la ceremonia de Apertura.
¿Por qué algunas
personas están siempre corriendo de una reunión a otra y yo sólo puedo
asistir a las sesiones y a la exposición comercial?
La
explicación anterior responde en parte a esta pregunta. Además, muchos
participantes pertenecen a otros tipos de agrupaciones multinacionales y
también aprovechan el congreso para reunirse.
¿Qué significan las
iniciales SI del programa?
Significan
“interpretación simultánea”. Las sesiones marcadas con SI cuentan con
intérpretes que traducen la conferencia y cualquier debate en las cinco
lenguas de trabajo de la IFLA (alemán, español, francés, inglés y ruso). Si
necesita este servicio deberá recoger los auriculares que normalmente están
a su disposición a la entrada de la sala. Si toma parte en un debate,
procure hablar lenta y claramente para facilitar la labor de los intérpretes.
¿Cómo puedo
distribuir mejor mi tiempo? ¿Cómo puedo evitar coincidencias entre las
visitas a las bibliotecas, los talleres de trabajo y las sesiones?
Le
aconsejamos que, tan pronto como disponga del programa, se siente en un lugar
tranquilo y señale todas aquellas sesiones, talleres de trabajo y visitas
que le interesen. No debe limitar su elección a su área de trabajo, por
ejemplo, si es un bibliotecario de una biblioteca escolar puede obtener
ideas de las comunicaciones presentadas en otras secciones además de las
presentadas en las secciones de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos
y de Bibliotecas Infantiles y Juveniles. Debido a que hay tantas
actividades programadas será muy difícil que pueda evitar las coincidencias.
Sin embargo, no se preocupe ya que puede conseguir las ponencias impresas
en papel de muchas de las sesiones. Si, por ejemplo, debe elegir entre una
visita a una biblioteca, un taller de trabajo y una sesión de la que ya
están impresas las ponencias (que también aparecerán en el servidor de la
IFLA IFLANET), puede decidirse por la visita o el taller de trabajo. Una
vez que haya elegido las sesiones a las que desea asistir, puede anotarlas
en el pequeño diario del congreso que se le entrega con la documentación del
congreso.
¿Puedo asistir a
cualquiera de las reuniones que aparecen en el programa?
Puede
asistir a cualquiera de las reuniones, excepto a las marcadas con
"close meeting" (reunión cerrada). Muchas de las reuniones
programadas para el viernes 16 de agosto, el sábado 17 de agosto y el
viernes 23 de agosto, son reuniones de las Juntas Coordinadoras de las
Divisiones de la IFLA, los Comités Permanentes de las Secciones de la IFLA
y los Comités Directivos de las Mesas Redondas de la IFLA. Puede asistir a
cualquiera de estas reuniones con el permiso del Presidente, que se suele
conceder sin demasiados problemas. Es una buena forma de conocer el trabajo
de las diferentes Divisiones, Secciones y Mesas Redondas. ¡De hecho, puede
que sin quererlo empiece a participar en el trabajo de alguna de ellas!
Si una sesión no es
tan interesante o relevante como yo esperaba, ¿puedo salirme de ella?
Sí,
podrá observar que la gente entra y sale de las reuniones en el congreso.
No siempre es fácil saber si una sesión va a ser interesante o no. Los
ponentes no siempre hablan en el orden en que aparecen en el programa. A
veces, en el último momento falla un ponente. Y, por supuesto, existe el
problema de las coincidencias. Si cree que no va a quedarse durante toda la
sesión, conviene que se siente en un lugar donde pueda salir de la sala sin
molestar mucho. En cualquier caso, intente entrar o salir silenciosamente
de las sesiones o hágalo en los incisos que hay entre un conferenciante y
otro.
¿Qué son los
“caucus”?
Son
reuniones de los asistentes de un mismo país o lengua. Son especialmente
importantes cuando hay votaciones durante el Consejo. El caucus intentará
sacar el mejor partido a sus votos, por ejemplo debatiendo a qué candidato
nominarán o apoyarán el año próximo cuando se elijan los miembros de la
Junta Directiva. También en ellos se discuten otros temas de interés para
los asistentes.
¿Se celebrarán actos
sociales para las personas de mi mismo país?
Una
forma de saberlo es asistiendo a "su" caucus y preguntando o bien
leyendo el tablón de anuncios. En algunos países es tradición que el
embajador o el cónsul ofrezca una recepción para los asistentes de ese
país. Se ha reservado la noche del miércoles, 22 de agosto, para estas
recepciones.
¿Qué es el IFLA
EXPRESS y dónde puedo conseguir un ejemplar?
IFLA
Express es el boletín informativo diario gratuito del congreso. Ofrece
información sobre los cambios en el programa como, por ejemplo, nuevos expositores
comerciales, cambios de salas, nuevos ponentes y cancelaciones. También
avisa del lugar en el que se celebrarán los actos sociales, organización
del transporte, etc. Es una publicación esencial. Las ediciones en inglés
normalmente están a disposición de los asistentes todas las mañanas desde
el lunes hasta el viernes y encontrará ejemplares en diferentes puntos del
centro de congresos. También habrá ediciones en francés y en español. Si
tiene información que desea que aparezca en el boletín sólo tiene que
llevarla a la Secretaría de la IFLA.
¿Cómo puedo sacar el
mayor partido al congreso y justificar mi presencia?
Planee
cuidadosamente las sesiones a las que desea asistir. Participe en las
sesiones durante el turno de preguntas y respuestas. Aproveche los actos
sociales para conocer a gente y compartir experiencias. Intercambie su
tarjeta de presentación (o simplemente su dirección) con la gente que
conozca. Tome notas durante las reuniones, las visitas a las exposición
comercial y a las bibliotecas de las ideas e innovaciones que le gustaría
retomar cuando regrese a su casa. Escriba un breve informe sobre el
congreso para sus compañeros, incluyendo las cosas que haya aprendido o
nuevas ideas que le gustaría poner en práctica ¡Piense cómo podría aprovechar
aún más su asistencia al congreso del próximo año!
Y FINALMENTE …
Recuerde
que el congreso de la IFLA ofrece una gran variedad de actividades,
acontecimientos y visitas; procure aprovechar las que le sean más
interesantes. Conozca a un "veterano", quizás de su propio país o
sector bibliotecario, con el que reunirse de vez en cuando para comparar
notas e intercambiar opiniones; o haga lo mismo con alguien que asista por
primera vez. Si éste es su primer congreso de la IFLA, lleve puesto el
identificativo de las personas que asisten por primera vez y verá cómo
otros participantes le harán sentirse como en su casa y responderán a sus
preguntas. Ayúdenos a mejorar el congreso para el próximo año rellenando y
entregando el impreso de evaluación.
Sobre todo -
¡disfrute del congreso de la IFLA!
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