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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: 71 Congreso General y Consejo de la IFLA"Bibliotecas - Un viaje de descubrimiento"Del 14 al 18 de Agosto de 2005, Oslo, Noruega Invitación a los Expositores ComercialesLa Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas - creada en 1927 - es una asociación internacional, independiente y no gubernamental que es socio de la UNESCO. Los objetivos de la IFLA son fomentar el entendimiento, la cooperación, el debate, la investigación y el desarrollo internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria y documental, y ofrecer un organismo a través del cual la biblioteconomía pueda estar representada en cuestiones de interés internacional. La IFLA cuenta con 1.749 socios, de los cuales 155 son asociaciones, 1.118 son instituciones y 425 son estudiantes y afiliados a título personal sin derecho a voto que en su conjunto representan 154 paises y todo tipo de bibliotecas. Noruega desempeña un papel activo en la IFLA, con 2 asociaciones y 30 instituciones participantes. Además, casi 40 profesionales noruegos colaboran en las diferentes tareas de las 47 Secciones de la IFLA. El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información es la continuación de lo que antes se denominaba Congreso General y Consejo de la IFLA. Invitación a la ExposiciónEl Congreso Mundial de Bibliotecas e Información (CMBI) del 2005 se celebrará en Oslo, Noruega, del 14 al 18 de agosto del 2005. La Exposición Comercial del Congreso se inaugurará el domingo 14 de agosto por la tarde y se clausurará el miércoles, 17 de agosto. Este Congreso reunirá a unos 4.000 delegados de todo el mundo. La Conferencia y la Exposición Comercial de la IFLA es el mayor acontecimiento internacional para profesionales dentro del sector bibliotecario y de la información. El CMBI del 2005 ofrece una excelente oportunidad a miles delegados, expertos y proveedores de bibliotecas e información de todo el mundo para intercambiar ideas y experiencias además de presentar nuevos productos y novedades. El 71 Congreso Mundial de Bibliotecas e Información del 2005 se celebra bajo el siguiente lema: BIBLIOTECAS - Un Viaje de DescubrimientoInformación GeneralEl 71 Congreso y Exposición Comercial se celebrará en el palacio de congresos Oslo Spektrum ubicado en el centro de Oslo (Sonja Henies plass 2, 0185 Oslo, Noruega). La zona de la exposición puede dar cabida a unos 250 estands y contarán con servicios de café y comida. Si está interesado en ser patrocinador, consulte el folleto informativo sobre patrocinadores o póngase en contacto con Congrex Holland para mayor información.Lista de ExpositoresLista de Expositores (Estado?: Febrero 2005) Espacio LimitadoTéngase en cuenta que el espacio disponible para la exposición comercial es menor que el acostumbrado en los congresos de la IFLA, por lo que se ha limitado el número y tamaño de los estands. La distribución del espacio de la exposición se está estudiando cuidadosamente para aprovechar el espacio disponible de la mejor manera posible sin perjuicio para nadie.¿Quién debería exponer?La exposición comercial está abierta a todas las empresas, organismos oficiales y otras organizaciones con productos y servicios relacionados con el campo de las bibliotecas tales como:Automatización, Libros, Publicaciones Periódicas, Equipos y Materiales Audiovisuales, Mobiliario, Suministros y Servicios. Horario de la Exposición Comercial(preliminar)
AlojamientoLos participantes en la exposición comercial podrán utilizar el servicio de reserva de alojamiento en hoteles del Congreso. Se le enviarán el programa preliminar junto con la inscripción y la reserva del hotel al recibir su Solicitud como participante en la Exposición Comercial. Además en la página web hay más información disponible sobre reserva de habitaciones (incl. un plano de los hoteles y el impreso de reserva) Inscripción y Reserva de Hotel.Tarifas de participación en la ExposiciónSuelo (Sólo la superficie útil)El precio por metro cuadrado es de 350 Euros Estand Básico El precio por un stand de 9 m2 es de 4.000 Euros Si desea conocer el precio de otros tamaños de estands, consúltenos. El estand básico incluye: cerrado por tres caras con paneles blancos refuerzo de unión de 3 metros para el techo 2 kw de energía eléctrica 2 focos 1 enchufe 9 m2. de alfombra 1 mesa y 2 sillas 1 mostrador con puertas corredizas panel de 2 m. con el nombre del expositor Tamaño mínimo del estand El tamaño mínimo de estand es de 9 m2. Forma de PagoLas solicitudes deben ir acompañadas del pago del 50% de la cantidad total de alquiler del estand. El resto del importe se facturará y deberá abonarse antes del 1 de febrero del 2005. Los pagos se deben hacer en euros a nombre del CMBI 2005. Si se recibe la solicitud y ya no queda más espacio disponible, se devolverá el importe. Si no se efectúa el pago en el plazo estipulado más arriba, el espacio asignado podrá ser adjudicado a otros, eximiéndose el CMBI 2005 de toda responsabilidad.Plano, Solicitud y Asignación de EstandsConsulte el plano e indique sus tres primeras preferencias en él así como en la solicitud . Recuerde que es posible unir el espacio asignado a varios estands o, si es necesario, dividirlos en unidades más. Las asignaciones de los espacios se harán únicamente a discreción del CMBI 2005. Todavía se pueden enviar solicitudes a la Secretaría del Congreso, quien las admitirá mientras haya espacio disponible. Las asignaciones de estand se harán antes del 28 de febrero del 2005; por lo tanto las solicitudes deberían recibirse antes del 15 de enero del 2005. Se estudiarán todas las opciones expresadas en las solicitudes recibidas hasta esta fecha, aunque los organizadores se reservan el derecho de asignar a los expositores el estand que ellos consideren más adecuado.Manual de los ExpositoresEl Manual de los Expositores contendrá información e instrucciones más detalladas sobre la exposición, incluido hojas de pedido de servicios y suministros. Se enviará por correo a los participantes en la exposición al mismo tiempo que la confirmación del espacio que se le ha asignado.Cancelaciones y DevolucionesTodas las cancelaciones deben realizarse por escrito a Congrex Holland BV Cancelaciones efectuadas antes del 15 de enero del 2005No se devolverá el 50% del depósito Cancelaciones realizadas entre el 15 de enero y el 28 de febrero del 2005 No se devolverá el 100% del depósito total Cancelaciones después del 28 de febrero del 2005 No habrá ningún tipo de devolución Exención de ResponsabilidadPor causas ajenas a su voluntad, el Congreso de 2005, la Oficina Central de la IFLA y/o su representante Congrex Holland y/o sus delegados tienen derecho a modificar o cancelar el congreso o cualquiera de sus preparativos, horarios, planes, o cualquier otro asunto relacionado directa o indirectamente con dicho Congreso. Los participantes no tendrán derecho a ninguna compensación por daños como consecuencia de tal modificación o cancelación. Además, a excepción de cualquier daño deliberado o negligencia grave cometida por el Congreso de 2005 y/o su representante Congrex Holland y/o sus delegados, ni el CMBI del 2005 ni su representante Congrex Holland y/o sus delegados será responsable en cualquier momento de cualquier daño directo o indirecto sufrido por los participantes, incluidos daños y perjuicios, causados por no atenerse a las estipulaciones de este documento.Direcciones de ContactoWLIC/IFLA Secretaría General del CongresoCONGREX HOLLAND BV P.O. Box 302 1000 AH Amsterdam Paises Bajos Teléfono: +31 20 5040 201 Fax:: +31 20 5040 225 E-mail: wlic2005@congrex.nl Secretaría Nacional del Comité Organizador IFLA 2005 Oslo Malerhaugveien 20 N-0661 Oslo Noruega Tel: +47 23 243430 Fax: +47 22 672368 E-mail: ifla2005@norskbibliotekforening.no Oficina Central de la IFLA P.O. Box 95312 2509 CH The Hague Paises Bajos Tel: +31 70 314 0884 Fax: +31 70 383 4827 E-mail: ifla@ifla.org | ||