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En Este Documento¿Cómo puedo convencer a mi jefe para que me permita asistir? ¿Cómo puedo sacar el mayor partido al congreso? ¿Qué significarn las iniciales "SI" del programa? ¿Se publican las ponencias del congreso? ¿Puedo asistir a CUALQUIERA de las reuniones? ¿Se celebran actos sociales para las personas de mi mismo país? ¿Qué sucede en las reuniones del Consejo? ¿Puedo votar en las reuniones del Consejo? ¿Por qué algunas personas están siempre corriendo de una sesión a otra...? ¿Tengo que permanecer en una sesión hasta que acabe? ¿Necesito ir a las sesiones temprano para asegurarme un asiento? ¿Por qué no hay descansos entre las sesiones? ¿Habrá bastante comida en los principales actos sociales? ¿Tengo que asistir a todo el congreso? ¿Cómo se establece la cuota de inscripción? |
Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: 71 Congreso General y Consejo de la IFLA"Las bibliotecas - Un viaje de descubrimiento"14 - 18 de agosto de 2005, Oslo, Noruega Preguntas Más FrecuentesIFLAFundada en 1927, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas es una asociación internacional, independiente y no gubernamental que es socio de la UNESCO. Los objetivos de la IFLA son fomentar el entendimiento, la cooperación, el debate, la investigación y el desarrollo internacional en todos los campos de la actividad bibliotecaria y documental, y ofrecer un organismo a través del cual la biblioteconomía pueda estar representada en cuestiones de interés internacional. Actualmente la Federación cuenta con más de 1.700 miembros de 150 países. La Junta de Gobierno de la IFLA es responsable de la política general de actuación, la gestión y las finanzas de la IFLA. El Comité Profesional supervisa la planificación y programación de las actividades profesionales realizadas por dos tipo de organismos de la IFLA: los grupos profesionales (47 Secciones organizadas en ocho Divisiones) y cuatro Actividades Fundamentales. También existen seis Grupos de Discusión vinculados a una Sección patrocinadora. Divisiones Actividades Fundamentales ¿Cómo puedo convencer a mi jefe para que me permita asistir?Aquí tiene opiniones de personas que han asistido a conferencias anteriores de la IFLA y que le podrían ayudar:
¿Cómo puedo sacar el mayor partido al congreso?Planee cuidadosamente las sesiones a las que desea asistir. Participe en las sesiones durante el momento de las preguntas y respuestas. Aproveche los actos sociales para conocer gente y compartir experiencias. Traiga su tarjeta de presentación (o simplemente su dirección) y esté preparado para intercambiarla con la gente que conozca. Tome notas de las ideas e innovaciones que le gustaría retomar cuando regrese a su casa, durante las reuniones, las visitas a la exposición comercial y a las bibliotecas. Escriba un breve informe sobre la conferencia para sus compañeros, incluyendo las cosas que haya aprendido o ideas nuevas que le gustaría poner en práctica ¡Piense cómo podría aprovechar aún más su asistencia a la conferencia del próximo año!¿Cómo puedo evitar coincidencias entre las visitas a bibliotecas, los talleres de trabajo y las sesiones?Le aconsejamos que, tan pronto como disponga del programa, se siente en un lugar tranquilo y señale con un resaltador fluorescente todas aquellas sesiones, talleres de trabajo y visitas que le interesan. Aunque por otro lado, no debe limitar su elección a su área de trabajo. (Por ejemplo, si es un bibliotecario escolar puede obtener ideas de los oradores que participan en diversos programas, además de los presentados en las secciones de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos y de Bibliotecas Infantiles y Juveniles). Debido a que hay tantas actividades programadas, será muy difícil que pueda evitar las coincidencias. Intentamos convencer a los oradores que nos den el texto de sus ponencias por adelantado. Estas ponencias se publican en IFLANET y se pueden imprimir en el Mostrador de Documentación. Muchas ponencias se reciben con tiempo suficiente para que se puedan traducir a los otros idiomas de la IFLA. Si, por ejemplo, Ud. debe elegir entre una visita a una biblioteca, un taller de trabajo o una sesión cuyas ponencias ya están impresas (que también estarán en IFLANET), puede decidirse por la visita a la biblioteca o por el taller de trabajo. Una vez que haya elegido las sesiones a las que desea asistir, puede anotarlas en el pequeño diario de la conferencia, que se le entrega junto con el resto de la documentación. También puede, en cierto modo, programar su tiempo con antelación consultando regularmente IFLANET las semanas previas a la conferencia. Las páginas de la conferencia se actualizan frecuentemente.¿Qué significan las iniciales "SI" del programa?SI significa interpretación simultánea. Las sesiones marcadas con SI cuentan con intérpretes que traducen la conferencia y cualquier debate, en las cinco lenguas tradicionales de trabajo de la IFLA (inglés, francés, alemán, ruso y español). En esta oportunidad se ha agregado el portugués. Si necesita este servicio deberá recoger los auriculares que normalmente están a su disposición en la entrada de la sala. Si toma parte en un debate, procure hablar lenta y claramente para facilitar la labor de los intérpretes. Los auriculares deben ser devueltos al término del acto.¿Qué es IFLA EXPRESS? ¿Dónde puedo conseguir un ejemplar?IFLA Express es el boletín informativo diario y gratuito de la conferencia. Ofrece información sobre los cambios en el programa como, por ejemplo, nuevos expositores comerciales, cambios de salas, nuevos oradores y cancelaciones. También recuerda el lugar en el que se celebrarán los actos sociales, organización del transporte, etc. Es una publicación esencial. Las ediciones en inglés normalmente están a disposición de los asistentes todas las mañanas de lunes a viernes. Encontrará ejemplares en diferentes puntos del Centro de Congresos. Se espera que haya ediciones en francés, alemán, ruso y español. Si tiene información que desea que aparezca en el boletín tiene que llevarla a la Secretaría de la IFLA.¿Se publican las ponencias del congreso?No publicamos las actas de la conferencia. Sin embargo, al finalizar la misma, continuamos publicando en IFLANET las ponencias recibidas y las mantenemos indefinidamente. Además, publicamos en IFLA Journal algunas de las mejores ponencias presentadas.¿Puedo asistir a CUALQUIERA de las reuniones que aparecen en el programa?Puede asistir a cualquiera de las reuniones, excepto a unas pocas indicadas como "closed meeting" (reunión cerrada). Muchas de las reuniones programadas para el sábado 13 de agosto y viernes 19 de agosto reuniones de los Comités Permanentes de las Secciones de IFLA. Ud. podrá asistir a cualquiera de estas reuniones con el permiso del Presidente, que generalmente lo concede. Es una buena forma de conocer el trabajo de las 47 secciones profesionales de IFLA. ¡De hecho, puede que empiece a participar en el trabajo de alguna de ellas!¿Qué son los caucus?Son reuniones de los asistentes de un mismo país o idioma. Son especialmente importantes cuando el Consejo va a debatir temas controvertidos y hay votaciones. Un caucus intentará sacar el mejor partido a sus votos, por ejemplo debatiendo a qué candidato nominarán o apoyarán en el año en que se eligen los miembros de la Junta de Gobierno. También en ellos se discuten otros temas de interés para los asistentes. Cualquier persona de un país o un grupo idiomático puede participar en el caucus. Éstos aparecen en el programa.¿Se celebran actos sociales para las personas de mi mismo país?Una forma de saberlo es asistiendo a "su" caucus y preguntar. En algunos países es una tradición que el embajador (u otro representante oficial) ofrezca una recepción para los asistentes de ese país.¿Qué sucede en las reuniones del Consejo? ¿Por qué hay dos reuniones del Consejo durante el congreso?El Consejo es la autoridad máxima de la Federación. A menudo adopta políticas en forma de resoluciones y puede cambiar los Estatutos. Recibe un informe anual del Secretario General y un informe económico del Tesorero. Estos asuntos normalmente se tratan en el Consejo I, que tendrá lugar el domingo 14 de agosto. Las resoluciones que se formulan durante la conferencia se tratan en el Consejo II, que se celebrará después de la ceremonia de clausura, el jueves 18 de agosto.¿Puedo votar en las reuniones del Consejo?Los representantes de los miembros con derecho a voto de la IFLA (Asociación Internacional Miembro, Asociación Nacional Miembro y Miembro Institucional) tienen derecho a votar en las reuniones del Consejo, aunque cualquiera puede asistir. El Presidente, tiene el poder de permitir hablar durante la reunión a la gente que no sea representante de miembros con derecho a voto.¿Por qué algunas personas están siempre corriendo de una reunión a otra y yo sólo puedo asistir a las sesiones y a la exposición comercial? ¿Qué sucede?La explicación anterior responde en parte a esta pregunta. Además, muchos participantes pertenecen a otros tipos de agrupaciones multinacionales (por ejemplo, la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales). Todos ellos aprovechan la conferencia de la IFLA para reunirse.¿Tengo que permanecer en una sesión hasta que acabe?Podrá observar que la gente entra y sale de las reuniones en la conferencia de la IFLA. No siempre es fácil saber si una sesión va a ser interesante o no. Los oradores no siempre hablan en el orden en que aparecen en el programa. A veces, en el último momento falla un orador. Y, por supuesto, existe el problema de las coincidencias. Si cree que no va a quedarse durante toda la sesión, conviene que se siente en un lugar donde pueda salir de la sala sin molestar mucho. En cualquier caso, intente entrar o salir silenciosamente de las sesiones o hágalo en las pausas que hay entre un conferenciante y otro.¿Necesito ir a las sesiones temprano para asegurarme un asiento?Es muy difícil estimar, con una asistencia total de 3.500, cuánta gente asistirá a una sesión concreta. Usamos datos de conferencias anteriores y las estimaciones sugeridas por las Secciones que desarrollan los programas individuales. Pero no siempre lo calculamos bien. A veces podemos hacer preparativos de última hora para cambiarnos a un espacio mayor, aunque no siempre es posible. El mejor consejo es que elija con antelación la sesión a la que quiere asistir y tenga previsto una alternativa para aquellas sesiones que puedan ser muy populares. Si tampoco así lo consigue, puede imprimir la ponencia y leerla más tarde.¿Por qué no hay descansos entre las sesiones para tomar café, almorzar y visitar la exposición comercial?Simplemente se intenta compactar tantas sesiones como sea posible, dejando a los participantes la decisión de cuándo tomar un descanso. En las mismas sedes de la conferencia y en lugares cercanos hay sitios para comer y beber. Este año, para el día que está organizada la Sesión Plenaria, hemos incluido un descanso para almorzar.¿Habrá bastante comida en los principales actos sociales o debería tomar una merienda?En el programa se da una indicación sobre el tipo de comida que habrá en los principales actos sociales.¿Tengo que asistir a todo el congreso?La conferencia de la IFLA es una mezcla de muchas actividades diferentes que tienen lugar durante un periodo de nueve días. Sin embargo, si sólo está interesado en el programa profesional y en la exposición comercial, la mayoría de las actividades se realizarán entre el domingo 14 de agosto y el jueves 18 de agosto.¿Cómo se establece la cuota de inscripción?Hay varios gastos relacionados con la organización de un congreso internacional tan grande y complejo. Los miembros de la IFLA se benefician de una cuota especial 350 euros, si se inscriben antes del 1 de mayo del 2005, con lo que tienen derecho a:
Y FINALMENTE...Recuerde que la conferencia de IFLA ofrece muchas actividades, acontecimientos y visitas. Procure aprovechar las que le sean más interesantes. Busque a un "veterano", quizás de su propio país, o de su propio sector bibliotecario, con quien reunirse de vez en cuando, para comparar notas e intercambiar opiniones, o haga lo mismo con alguien que asista por primera vez. Si este es su primer congreso de la IFLA, lleve puesta la credencial de las personas que asisten por primera vez y asista a la Sesión para los Nuevos Asistentes (Newcomers). Verá cómo otros participantes harán que Ud. se sienta como en su casa y responderán a sus preguntas. Ayúdenos a mejorar la conferencia para los próximos años completando y entregando el impreso de evaluación. Sobre todo - ¡disfrute del congreso de la IFLA! | |
