El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de 2006, 72 Congreso General y Consejo de la IFLA tendrá lugar en Seúl, República de Corea del 20-24 de agosto de 2006, en el COEX Centro de Exposiciones y Congresos.

Incripción:

La inscripcion en linea ya ha finalizado.
(12.00 CET - segun el huso horario de Europa Central - 1 agosto 2006)

Después de esta fecha las inscripciones sólo se pueden hacer en el mostrador de Inscripción durante el congreso Onsite Registration Form.

Cómo llegar a ser un delegado

A partir del 1 de agosto no será posible hacer reserva de ninguna de las excursiones.

No obstante, durante el congreso y en el área de inscripción del COEX ubicada en el tercer piso podrá reservar aquellas excursiones/visitas en las que queden plazas vacantes.

Cuotas de inscripción

Todos los precios indicados a continuación se dan en euros. La inscripción se tramitará una vez que se haya pagado en su totalidad. El organizador del congreso no aceptará ninguna comisión bancaria relacionada con la transferencia del dinero.

Miembro delegado de la IFLA
Antes del 15 de mayo de 2006	365.00 EUR
Después del 15 de mayo y antes del 1 de agosto	445.00 EUR
En el propio congreso: Después del 1 de agosto	525.00 EUR

No miembro
Antes del 15 de mayo de 2006	450.00 EUR
Después del 15 de mayo de 2006	525.00 EUR
En el propio congreso	605.00 EUR

Acompañante
Antes del 15 de mayo de 2006	250.00 EUR
Después del 15 de mayo de 2006	250.00 EUR
En el propio congreso	300.00 EUR

Estudiante
Antes del 15 de mayo de 2006	200.00 EUR
Después del 15 de mayo de 2006	200.00 EUR
En el propio congreso	200.00 EUR

Todos los miembros de la IFLA, independientemente de su categoría, tendrán que inscribirse de acuerdo con las tarifas correspondientes a la misma. Si no es Socio Personal o Institucional de la IFLA, pero es miembro de una asociación nacional de bibliotecarios perteneciente a IFLA, póngase en contacto con su asociación nacional o con la sede de la IFLA para que le proporcionen el número de socio correcto. También puede encontrar su código de socio en el Directorio de la IFLA o en el Directorio en Línea de Miembros de la IFLA. Este número debe aparecer en su impreso de inscripción.

Si su impreso de inscripción y el pago se reciben después del 15 de mayo de 2006, se le cobrará automáticamente la tarifa correspondiente.

Qué incluye la cuota de inscripción

Delegados:
Etiqueta identificativa * Entrada a todas las sesiones * Entrada a la Exposición Comercial * Sesiones de Apertura y Clausura * Todas las recepciones * Visitas a Bibliotecas *

Acompañantes:
Etiqueta identificativa * Entrada a la Exposición Comercial * Una excursión que cueste menos de 50 euros * Sesión de Apertura * Todas las recepciones * Visitas a Bibliotecas *

Nota: El congreso de la IFLA de este año se inaugurará con una ceremonia de apertura espectacular en el Centro de Exposiciones y Congresos COEX de Seúl. Altos cargos asistirá a la ceremonia. En el caso de que su acompañante desee asistir a esta ceremonia, por razones de seguridad le rogamos amablemente que nos envíe su número de pasaporte, país y fecha de nacimiento antes del 1 de agosto a wlic2006reg@congrex.nl.

Confirmación

Congrex Holland le enviará la confirmación de su inscripción en un plazo de seis semanas después de recibir su pago. Si después de realizar el pago no ha recibido la carta de confirmación dentro de ese plazo, póngase en contacto con Congrex Holland. Se le enviará la confirmación final cuatro semanas antes del congreso. A su llegada, debe presentar esta carta de confirmación final en el mostrador de preinscripción (el mostrador con el letrero "PAID") si ha saldado sus cuentas, o en el mostrador de débitos (el mostrador con el letrero "NON-PAID") si debe dinero.

Modificaciones

No se aceptará modificaciones por teléfono de su inscripción. Envíe por fax, correo postal o correo electrónico (wlic2006reg@congrex.nl) cualquier modificación a la Secretaría del Congreso.

Fecha límite de inscripción

Recuerde que la cuota correspondiente a la inscripción en el propio congreso se empieza a aplicar después del 1 de agosto de 2006. Además, este tipo de inscripción no garantiza que pueda recibir el material del congreso y que pueda acceder a todos los actos sociales.

Después del 1 de agosto de 2006 se cerrará la pre-inscripción y las nuevas inscripciones sólo se podrán hacer en el Mostrador de Nuevas Inscripciones del COEX durante el Congreso.

Cancelaciones y devoluciones

Las peticiones de cancelación y devolución del dinero se deben enviar por escrito antes del 15 de mayo de 2006 a la Secretaría del Congreso, Congrex Holland. La tarifa para las cancelaciones recibidas antes del 15 de mayo de 2006 es de 50 euros.
No se devolverá el dinero en las cancelaciones posteriores a esta fecha.

Reserva de Hotel

Importante:
Debido a la gran demanda por parte de los asistentes no quedan habitaciones con tarifas especiales en los hoteles del congreso.

Si lo desea, puede ponerse en contacto con los hoteles directamente para conocer sus tarifas normales y disponibilidad de habitaciones.
Para ello, consulte esta página: List of Hotels with telephone numbers

Existen varias sitios de Internet que se pueden usar para conocer qué hoteles hay en Seúl y cómo reservar habitaciones. Tenga presente que esta opción la hace a título personal y corre de su cuenta y riesgo:
http://www.worldexecutive.com/cityguides/seoul/
http://www.hoteltravel.com/south_korea/seoul/hotels.htm
http://www.hotelclub.net/hotel.reservations/Seoul.htm

Precios de las habitaciones

Todas las tarifas señaladas en el impreso de reserva de hotel son por habitación y por noche, incluido el desayuno y los impuestos de la ciudad y están en won coreanos. La señal para la reserva se pagará en euros y se descontará de la factura final del hotel. Tenga en cuenta que el tipo de cambio usado se establecerá aproximadamente dos semanas antes de la llegada a Seúl. La señal para la reserva, calculada en el impreso de inscripción, se tendrá que pagar directamente a la secretaría del congreso. Congrex Holland realizará la reserva de hotel sólo después de recibir la señal o la garantía de la tarjeta de crédito. No es posible la ampliación de la fecha de pago hasta después del congreso.

Cambios y cancelaciones de las reservas

Los cambios y las cancelaciones de las reservas se deben hacer directamente y sólo por escrito a Congrex Holland. Si la notificación de la cancelación se recibe por escrito en la Secretaría del Congreso antes del 1 de mayo de 2006 se cargarán 50 euros en su tarjeta de crédito por gastos de administración. Si realiza la cancelación después de la fecha límite, se le cargará una noche más el 10% del precio total de su reserva. En el caso de que el hotel pueda alquilar la habitación, sólo se le cargará el 10% del precio total de su reserva. No se ponga en contacto con el hotel directamente ya que todas las reservas las tramita la Secretaría del Congreso.

Confirmación

En el plazo de seis semanas tras la recepción de su impreso de reserva de hotel y la garantía de la tarjeta de crédito o la señal para la reserva, recibirá una confirmación de su reserva incluido el nombre, dirección y precio por noche de su hotel. Si no ha recibido la confirmación en las seis semanas posteriores al pago de la señal para la reserva de hotel, póngase en contacto con Congrex Holland.

Categorías y Precios de los Hoteles

Los precios de las habitaciones de los hoteles están en won coreanos, la moneda local.
Para los tipos de cambio actuales utilice el conversor de moneda en línea

Para conocer la ubicación de los hoteles consulte el Mapa de Seúl.

Nº en el mapa	Hotel	Individual won coreanos	Doble won coreanos	Señal euros
1.	COEX Intercontinental Fully booked! Tel: +82 2 34522500	260,150	296,450	250
2.	Renaissance Fully booked! Tel: +82 2 5550501	214,170	242,000	200
3.	Novotel Fully booked! Tel: +82 2 567 1101	190,330.-	207,636.-	170.-
4.	Ramada Fully booked! Tel: +82 2 6202 2000	145,000	45,000	120
5.	Ibis Fully booked! +82 2 34541101	131,450	147,400	125
6.	Best Western Hotel Gang Nam Fully booked! Tel: +82 2 6474 2000	140,000	155,000	115
7.	Hotel Ellelui Fully booked! Tel: +82 2 5143535	157,300.-	183,920.-	130.-
8.	Hotel Riviera Seoul Fully booked! Tel: +82 2 541 3111	156,090	203,280	130
9.	Human Starville Fully booked! +82 2 5560700	86,000	86,000	75
10.	Dormy In Seoul Fully booked! Tel: +82 2 6474 1515	98,000.-	106,000.-	80.-
11.	Provista Hotel Fully booked! Tel: +82 2 597 1140	96,000.-	106,000.-	80.-
12.	Best Western Hotel Vision Fully booked! Tel: + 82 2 22962244	76,000.-	86,000.-	75.-
13.	Hotel Dong Seoul Fully booked! Tel: +82 2 455 1100	102,850.-	144,950.-	100.-
14.	Jeon Poong Hotel Fully booked!	76,000.-	86,000.-	75.-

Recuerde que sólo podemos hacer la reserva de hotel una vez que haya pagado la señal para la reserva que se descontará de la factura final de su hotel.

Los delegados no están obligados a reservar su hotel a través del servicio ofrecido por Congrex.

Hemos visitado el Hotel Prima Seoul y el Coop Residence Samsung Station Hotel, y hemos comprobado que están limpios y cerca del centro de congresos. Estos hoteles no están incluidos en la lista, aunque se puede hacer la reserva directamente con ellos:
Hotel Prima Seoul
Coop Residence Samsung Station

Pago de las cuotas

El pago sólo se puede hacer en euros y se debe realizar con antelación de las siguientes formas:

Los titulares de tarjetas American Express, VISA, Mastercard, Diners Club pueden usarlas para realizar todos los pagos. En el impreso de inscripción se debe incluir el nombre del titular, número de tarjeta, fecha de vencimiento y firma.
Lamentablemente no se pueden aceptar otras tarjetas de crédito.
Envío a Congrex Holland de un Cheque bancario junto con el impreso de inscripción.
El cheque debería pertenecer a su banco y se debe extender en euros a nombre de Congrex Holland BV, WLIC 2006.
Con su cheque incluya su nombre y cuota de inscripción/señal para la reserva de hotel.
Lamentamos que no se puedan aceptar cheques personales o de empresa.
Transferencia bancaria en euros a:
ABN/AMRO Bank
Vijzelstraat 68&78, Amsterdam, The Netherlands
Número de Cuenta 49.46.87.754,
Iban NL54ABNA0494687754, BIC ABNANL2A, indicando WLIC 2006 (números SWIFT, número ABA, número IBAN).
Incluya con su transferencia bancaria su nombre y su cuota de inscripción/señal para la reserva de hotel.
Se deben incluir todas las tasas bancarias.

Congrex Holland, la secretaría del congreso, no se hace responsable de identificar el dinero transferido directamente a la cuenta cuando no se mencione el nombre del asistente. Tampoco se aceptarán comisiones bancarias asociadas a las transferencias realizadas.

Congrex Holland
P O Box 302
1000 AH Amsterdam
Los Países Bajos
Tel. +31 20 5040 201
Fax +31 20 5040 225
Correo electrónico: wlic2006reg@congrex.nl
Web: www.congrex.nl

Descargo de responsabilidad

El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de 2006, 72 Congreso General y Consejo de la IFLA y/o su agente Congrex Holland y/o sus agentes tienen el derecho de modificar o cancelar inmediatamente, sin aviso previo, el Congreso o cualquiera de los preparativos, horarios, planes, etc. relacionados directa o indirectamente con el Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de 2006, 72 Congreso General y Consejo de la IFLA debido a razones que escapen a su control. El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información de 2006, 72 Congreso General y Consejo de la IFLA y/o su agente Congrex Holland BV y/o sus agentes no serán responsables de las pérdidas, daños, gastos o inconveniencias ocasionadas por este cambio o cancelación.