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IFLA Congreso

Congreso Mundial de Biblioteca e Información: 73 Congreso General y Consejo de la IFLA

"Bibliotecas para el Futuro: Progreso, Desarrollo y Cooperación"

19-23 de agosto del 2007, Durban, Sudáfrica


English translation

Preguntas y respuestas más frecuentes

Inscripción

¿Cómo me puedo inscribir?


La inscripcion en linea ya ha finalizado.
(24.00 CET - segun el huso horario de Europa Central
1 agosto 2007)

Después de esta fecha las inscripciones sólo se pueden hacer en el mostrador de Inscripción durante el congreso

¿Puedo inscribirme en el Congreso por teléfono?

No, desafortunadamente sólo es posible inscribirse rellenando el impreso de inscripción, tanto en línea como en papel.

¿Cuánto tengo que pagar para asistir?

Depende de si es miembro de la IFLA o no en el momento de inscribirse.

Delegado miembro de la IFLA
Antes del 15 de mayo del 2007 380 euros
Después del 15 de mayo y antes del 1 de agosto 460 euros
In situ: 540.00 EUR;
5,400.00 ZAR

 

Delegado sin ser miembro
Antes del 15 de mayo del 2007 465 euros
Después del 15 de mayo y antes del 1 de agosto 540 euros
In situ: 620.00 EUR;
6,200.00 ZAR

 

Acompañante
Antes del 15 de mayo del 2007 260 euros
Después del 15 de mayo y antes del 1 de agosto 260 euros
In situ: 300.00 EUR;
3,000.00 ZAR

 

Estudiante
Antes del 15 de mayo del 2007 200 euros
Después del 15 de mayo y antes del 1 de agosto 200 euros
In situ: 215.00 EUR;
2,150.00 ZAR

 

Day Registration
In situ: 125.00 EUR; 1,250.00 ZAR

 

¿Qué necesito para cancelar mi inscripción?

La cancelación y la petición de devolución del dinero se debe enviar por escrito antes del 15 de mayo del 2007 a la Secretaría del Congreso, Concorde Services. La tarifa por las cancelaciones que se reciban antes del 15 de mayo del 2007 es de 50 euros..

No se devolverá el dinero en las cancelaciones que se realicen después del 15 de mayo del 2007.

Deseo hacer un cambio en mi inscripción. ¿Es posible?

Sí, puede ponerse en contacto por escrito con Concorde Services para cambiar su inscripción.

Envíe un correo electrónico a: wlic2007reg@congrex.com o envíe un fax a:
+(44)(207)117 4561.

No olvide indicar su nombre y apellido y número de inscripción.

¿Dónde puedo recoger mi tarjeta identificativa del congreso?

Las tarjetas identificativas se pueden recoger en el lugar de celebración del congreso. La información sobre el horario y la ubicación exacta de los mostradores se anunciará más adelante.

¿Cómo sé si estoy inscrito?

Una vez se haya tramitado su inscripción, se le enviará confirmación de ello en el plazo de seis semanas. Si no la ha recibido en este plazo, póngase en contacto con Concorde Services.

¿Cúles son las formas de pago?

Nota importante: La inscripción al Congreso en línea - incluido el pago - sólo se podrá hacer a partir de septiembre.

Las opciones posibles son tarjeta de crédito o transferencia bancaria en Euros. Los datos bancarios son:

Royal Bank of Scotland,
Titular de la cuenta: Concorde Services/WLIC 2007
Número de cuenta: COSEIFLA-EUR-A
IBAN: GB60 RBOS 1610 7010 0940 53

Las opciones posibles son tarjeta de crédito o transferencia bancaria en ZAR. Los datos bancarios son:
Bank Name: Nedbank
Account name: LIASA/WLIC2007
Branch: Musgrave
Branch Code: 130-126
Account No: 1301-308129
Swift Code: NEDSZAJJ

No olvide incluir su nombre y apellido y el número de inscripción.

Once your transfer is done, please forward a copy of your completed bank transfer to:
Fax: +(44)(207) 117 4561 or by
Email: wlic2007reg@congrex.com

En caso de que desee pagar con tarjeta de crédito introduzca los datos en este Impreso para enviar por Fax .

¿Están incluidos los actos sociales?

Sí, los actos sociales están incluidos, aunque ¡necesita indicar en el impreso de inscripción que desea asistir!

Hotel

¿Cómo puedo reservar una habitación?


The hotels available through the Congress Secretariat are now fully booked therefore for alternative accommodation options please visit the following websites:

http://www.sa-venues.com/searchkzn/durbancentral.htm
http://www.aatravel.co.za/staticnew/accommodation

¿Cómo sé si tengo reservada mi habitación de hotel?

Una vez se haya tramitado su inscripción, se le enviará confirmación de ello en el plazo de seis semanas. En ella aparecerán los datos de su hotel. Si no la ha recibido en este plazo, póngase en contacto con Congrex Holland: wlic2007reg@congrex.com

¿Qué pasa si necesito cancelar mi reserva de hotel?

Los cambios y las cancelaciones de las reservas de hotel se deben hacer directamente y sólo por escrito a Congrex Holland. Si la notificación de la cancelación se recibe por escrito en la Secretaría del Congreso antes del 1 de mayo del 2007 se cargarán 50 euros en su tarjeta de crédito por gastos de administración. Si realiza la cancelación después de la fecha límite, se le cargará una noche más el 10% del precio total de su reserva. En el caso de que el hotel pueda alquilar la habitación, sólo se le cargará el 10% del precio total de su reserva. No se ponga en contacto con el hotel directamente ya que todas las reservas las tramita la Secretaría del Congreso.

¿Cómo es posible que haya encontrado un precio más bajo en Internet?

Las tarifas de los hoteles del congreso se han negociado no sólo en cuanto a su precio sino también por sus condiciones de reserva, ya que las condicones de cancelación son muy buenas. Obviamente, la organización del congreso no puede reservar todas las habitaciones del hotel, por lo que si quedan algunas algunas sin ocupar el hotel las ofrecerá a un precio más ventajoso para asegurar su ocupación. Lo podemos comparar a un billete de avión. Si le pregunta a la persona sentada a su lado en el avión, las posibilidades de que haya pagado el mismo precio son mínimas. Tenga presente que no está obligado hacer la reservar a través de Concorde Services y que, por lo tanto, la puede hacer por su propia cuenta.

¿Se incluye el desayuno y los impuestos?

Sí, el desayuno y los impuestos están incluidos en los precios de las habitaciones, aunque no se incluye un 1% de canon que se añadirá al abonar la factura.

¿Cuáles son los precios de los hoteles?

Vea la siguiente tabla en donde los precios aparecen en rands (ZAR), la moneda del país.
Para el cambio de moneda, utilice este conversor de divisas en línea


Hotel Sencilla
ZAR
Doble ZAR Señal ZAR Señal EUROS
Durban Hilton
fully booked
1,429.86 1,679.83 3,450 495
Royal Hotel
fully booked
1,200 1,600 3,200 460
Royal Hotel (suite)
fully booked
1,310 1,960 3,920 560
Edward Hotel
fully booked
1,145 1,412 2,824 405
Edward Hotel (con vistas al océano)
fully booked
1,258 1,524 3,048 440
City Lodge
fully booked
651 860 1,720 260
Beach Hotel
fully booked
896
Por 2 personas por habitación
760
Por 4 personas por habitación
1,792 265
Road Lodge
fully booked
340 370 740 115
Tropicana
fully booked
694 1,148 2,296 335
Regal Inn (normal)
fully booked
359 399 798 125
Regal Inn
(de lujo)
fully booked
392 432 864 135
Southern Sun Elangeni (standard)
fully booked
1,575 1,750 3,500 406
Southern Sun Elangeni (superior)
fully booked
1,625 1,800 3,600 418
Southern Sun Elangeni (executive)
fully booked
1,695 1,870 3,740 434
Southern Sun North Beach (standard)
fully booked
1,385 1,495 2,990 347
Southern Sun North Beach (superior)
fully booked
1,485 1,595 3,190 370
Garden Court South Beach
fully booked
715 815 1,630 190
Garden Court Marine Parade (standard)
fully booked
1,064 1,150 2,300 267
Garden Court Marine Parade (superior)
fully booked
1,164 1,250 2,500 290

¿Dónde se encuentran los hoteles?

Para localizar, los hoteles utilice el Mapa de Durban.

Programa

¿Dónde puedo ver el programa antes del Congreso?

Pronto se podrá consultar en la página web:
http://archive.ifla.org/IV/ifla73/Programme2007.htm

Comunicaciones

¿Cómo puedo presentar una comunicación?

Son los diferentes grupos profesionales de la IFLA (Secciones y Programas Fundamentales) los encargados de confeccionar el programa del Congreso y a ellos hay que enviarles las comunicaciones. Si desea presentar una comunicación, póngase en contacto directamente con uno estos grupos.

Si desea más información, consulte las páginas Convocatoria de Presentación de Comunicaciones y Pautas Generales para la Presentación de Comunicaciones.

Exposición Comercial

¿Dónde tendrá lugar la exposición comercial?

Ésta se hará en el centro de congresos Centro Internacional de Convenciones (ICC).

¿Cuál es el horario de la exposición comercial?

Domingo, 19 de agosto
13:00-16:00 - Inauguración oficial del congreso y exposición

Lunes, 20 de agosto
09:30-17:00 - Abierto al público

Martes, 21 de agosto
09:30-17:00 - Abierto al público

Miércoles, 22 de agosto
09:30-15:00 - Abierto al público

¿Quién expone?

La exposición comercial está abierta a todas las empresas, organismos oficiales y otras instituciones con productos y servicios relacionados con el área de la biblioteconomía, como por ejemplo:

automatización, libros, publicaciones periódicas y documentos, equipo y material audiovisual, equipamiento en general, mobiliario, suministros y servicios. El nombre de los expositores comerciales se dará a conocer en este sitio web alrededor de abril del 2007.

Viaje

¿Puedo conseguir algún descuento en el precio de mi billete de avión para asistir al Congreso?

Por el momento no es posible, pero en cuanto tengamos más información la haremos pública en este sitio web.

Visado

¿Necesito visado?

En circunstancias normales los asistentes de países pertencientes a la Unión Europea, los Estados Unidos de América, Canadá, y Australia pueden permanecer en Sudáfrica un máximo de 90 días sin necesidad de visado

No obstante, la fecha de vigencia de los pasaportes debe ser al menos 30 días después de la salida de Sudáfrica.

Para evitar problemas de visado, rogamos a todos los asistentes al Congreso se pongan en contacto con la Embajada de Sudáfrica en su país tan pronto como les sea posible.

Desplazamientos por Durban

¿Hay un servicio de transporte regular desde el aeropuerto hasta el hotel o el centro de congresos?

La tarifa del taxi desde el aeropuerto al hotel es de aproximadamente 150 rands - (Euro 19.- / USD 24.-). Si el congreso organiza un servicio de traslado desde al aeropuerto a los hoteles, se anunciará en la página web.

¿Cómo puedo ir desde mi hotel hasta el lugar de celebración del congreso y cuánto me va a costar?

Consulte el siguiente cuadro:

Nombre del Hotel Categoría Cómo llegar al ICC en transporte público Tarifa normal de los taxis hasta el ICC
Durban Hilton 5* Distancia a pie, junto al ICC (2 minutos) No hay
Royal Hotel 5* Distancia a pie (5-10 minutos) 50 rands
Edward Hotel Durban 4* Distancia a pie (10-15 minutos) 50 rands
City Lodge Durban 3* Distancia a pie (2-5 minutos) 30 rands
Beach Hotel 2* Distancia a pie (10-15 minutos) 50 rands
Road Lodge 1* Distancia a pie (5-10 minutos) 40 rands
Tropicana 3* Distancia a pie (10-15 minutos) 50 rands
Regal Inn No disponible Distancia a pie (2-5 minutos) 30 rands
Todavía no se han confirmado los servicios de traslados desde los hoteles al centro de congresos. Les informaremos a su debido tiempo.

Tiempo Libre

¿Qué lugares merece la pena visitar en Durban/Sudáfrica?

Una buena página web para encontrar sugerencias es:
http://www.durban.kzn.org.za/durban/

Mi pregunta no aparece aquí

Si su pregunta no aparece aquí, envíela a wlic2007@congrex.com, le responderemos y, a continuación, incluiremos la respuesta en esta página.