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 En Este DocumentoLa cuota de inscripción da derecho a Fecha límite para la inscripción
Cambios y cancelaciones de las reservas Categorías y Precios de los Hoteles
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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: 73 Congreso General y Consejo de la IFLA"Bibliotecas para el Futuro: Progreso, Desarrollo y Cooperación"19-23 de agosto del 2007, Durban, Sudáfrica 
Inscripción y Reserva de HotelEl Congreso Mundial de Bibliotecas e Información del 2007, 73 Congreso General y Consejo de la IFLA tendrá lugar en Durban, Sudáfrica del 19 al 23 de agosto del 2007, en el Centro Internacional de Congresos (ICC). Inscripción:Cómo llegar a ser un delegado
Después de esta fecha las inscripciones sólo se pueden hacer en el mostrador de Inscripción durante el congreso Onsite Registration Form. La fecha límite para la preinscripción es el 1 de agosto del 2007 Cuotas de inscripción Todos los precios mencionados a continuación están en euros. La inscripción se tramitará una vez que se haya pagado completamente. El organizador del congreso no aceptará comisiones bancarias relacionadas con la transferencia del dinero.
Todos los miembros de la IFLA, sin importar su categoría, tienen derecho a que se les apliquen las tarifas indicadas para los miembros. Si no es Miembro Personal o Institucional, pero si es miembro de su asociación nacional de bibliotecarios que a su vez está afiliada a la IFLA, póngase en contacto con su asociación nacional o con la sede de la IFLA para obtener el número de afiliación correcto. También puede encontrar el código de afiliación en el Directorio de la IFLA o en el Directorio en Línea de Miembros de la IFLA. Debe indicar este número en el impreso de inscripción. Si su impreso de inscripción y el pago de la misma se reciben después del 15 de mayo del 2007, automáticamente se le cobrará la tarifa correspondiente. La cuota de inscripción da derecho aLos delegados: Los acompañantes: ConfirmaciónConcorde Services le enviará la confirmación de su inscripción en el plazo de seis semanas después de recibir su pago. En caso de que no la haya recibido en este plazo, póngase en contacto con Concorde Services. Se le enviará una confirmación final cuatro semanas antes del congreso. A su llegada debe presentar esta carta de confirmación final en el mostrador de preinscripción ('PAID' desk) si no debe nada, o en el mostrador ('NON-PAID' desk) si todavía debe algo.CambiosNo se aceptarán cambios en su inscripción realizados por teléfono. Envíe por fax, correo postal o correo electrónico (wlic2007reg@congrex.com) cualquier cambio a Concorde Services.Fecha límite para la inscripciónRecuerde que la cuota de inscripción in situ se aplica después del 1 de agosto del 2007. Además, la inscripción in situ no garantiza la disponibilidad de todos los materiales del congreso ni el acceso a todos los actos sociales. El plazo de preinscripción finaliza después del 1 de agosto del 2007 y, a partir de entonces, las nuevas inscripciones sólo se podrán hacer en el mostrador de Nuevas Inscripciones (New Registration desk) en el ICC durante el Congreso.Cancelaciones y devolucionesLa notificación de las solicitudes de cancelación y devolución se debe hacer por escrito a la Secretaría del Congreso, Concorde Services, antes del 15 de mayo del 2007. La tarifa por las cancelaciones recibidas antes del 15 de mayo del 2007 es de 50 euros. Reserva de Hotel
Se han seleccionado hoteles que, en su mayoría, se encuentran en primera línea de playa. Si hay un servicio especial de autobuses, éstos pararán frente a la playa. En el impreso de reserva de hotel debe indicar cuál prefiere en primer, segundo y tercer lugar. La Secretaría del Congreso se reserva el derecho de buscarle otro hotel si el que ha elegido está completo. Recuerde que no está obligado a reservar habitación a través de la Secretaría del Congreso. Reservas de HabitaciónSu reserva será tramitada tan pronto como la Secretaría del Congreso reciba el impreso de reserva de hotel junto con la señal de reserva. Se aconseja a los asistentes que reserven las habitaciones cuanto antes ya que no se puede garantizar que haya habitaciones libres después del 15 de mayo del 2007. A partir de esta fecha, las reservas se tramitarán por orden de llegada y según la disponibilidad de habitaciones. Precios de las HabitacionesTodos los precios indicados en el impreso de reserva de hotel son por habitación y por noche, incluido el desayuno y el impuesto municipal y en rand sudafricanos (ZAR). Las señales de reserva se deben pagar en euros. La señal se descontará de su factura final del hotel. Tenga en cuenta que el cambio de moneda utilizado se establecerá aproximadamente dos semanas antes de la llegada a Durban. La señal, según se haya calculado en el impreso de inscripción, se tendrá que pagar directamente a la secretaría del congreso. Concorde Services realizará la reserva del hotel sólo después de recibir la señal o la garantía de la tarjeta de crédito. No es posible aplazar el pago hasta después del congreso. Cambios y cancelaciones de las reservasLos cambios y las cancelaciones de las reservas se deben hacer directamente a Concorde Services y sólo por escrito. Si la notificación de la cancelación se recibe por escrito en la Secretaría del Congreso antes del 1 de mayo del 2007 le cargaremos en su tarjeta de crédito la cantidad de 50 euros por gastos de gestión. Si tiene que hacer la cancelación después de la fecha límite se le cobrará un máximo de una noche de estancia más el 10% del coste total de la reserva. En el caso de que el hotel pueda ocupar la habitación sólo se le cobrará el 10% del coste total de la reserva. No se ponga en contacto directamente con el hotel ya que la Secretaría del Congreso es la encargada de gestionar las reservas. ConfirmaciónEn el plazo de seis semanas después de recibir su impreso de reserva de hotel con la garantía de la tarjeta de crédito o la señal de reserva, recibirá una confirmación de su reserva incluido el nombre, dirección de su hotel y precio por noche. Si transcurrido ese plazo no ha recibido la confirmación, póngase en contacto con Concorde Services. Categorías y Precios de los HotelesLos precios de las habitaciones están en rand sudafricanos (ZAR), la moneda local. Para conocer la ubicación de los hoteles consulte el Mapa de Durban.
Recuerde que sólo podemos reservarle el hotel si ha pagado la señal de reserva que se le descontará de su factura final del hotel. Los delegados no están obligados a reservar el hotel a través del servicio ofrecido por Concorde Services. Pago de las tarifasEl pago sólo se puede hacer en euros y por adelantado mediante:
Concorde Services, la Secretaría del Congreso, no se responsabilizará del dinero transferido directamente a la cuenta cuando no se mencione el nombre del asistente, ni se aceptarán comisiones bancarias asociadas a la transferencia.
Concorde Services Ltd
4B, 50 Speirs Wharf Port Dundas Glasgow, G4 9TH, Escocia Tel: +(44)(141) 331 0123 Fax: +(44)(207) 117 4561 Correo electrónico: wlic2007reg@congrex.com Web: http://www.concorde-uk.com Exención de responsabilidadEl Congreso Mundial de Bibliotecas e Información del 2007, 73 Congreso General y Consejo de la IFLA y/o su representante Concorde Services y/o sus agentes tienen el derecho de alterar o cancelar, sin previo aviso, el Congreso o cualquiera de los preparativos, horarios, planes u otros aspectos relacionados directa o indirectamente con el mismo debido a causas ajenas a su control. El Congreso Mundial de Bibliotecas e Información del 2007, 73 Congreso General y Consejo de la IFLA y/o su representante Concorde Services y/o sus agentes no se responsabilizarán de las pérdidas, daños, gastos o molestias ocasionadas como consecuencia de dicha alteración o cancelación. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
