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Une étude préliminaire montre cependant qu'une telle compilation semble poser beaucoup de problèmes. Dans chaque pays des organismes de types différents sont chargés de fournir les chiffres nationaux et trop souvent ces chiffres proviennent de sources diverses et ne peuvent pas vraiment être comparés entre eux.
Dans tous les pays européens les bibliothèques nationales sont responsables de la collecte des imprimés nationaux, collecte basée en règle générale sur une législation de dépôt légal.
Les descriptions bibliographiques de ces publications sont entrées dans la base de données bibliographiques nationale gérée par la bibliothèque nationale, responsable en tant que telle de l'existence de cette base.
Bien que la couverture des documents collectés pour la bibliographie nationale varie d'un pays à l'autre, les bases de données bibliographiques nationales semblent être la meilleure source pour réunir les chiffres concernant les données statistiques nationales, sans que cette source soit pour autant exploitée.
C'est la raison pour laquelle un projet sur les aspects statistiques a été proposé à la Commission [européenne] pendant la première phase de CoBRA (Computerized Bibliographic Record Actions).
Contrairement à la plupart des autres services offerts actuellement par les bibliothèques nationales, le produit résultant serait non pas un ensemble de données bibliographiques mais un ensemble de données statistiques.
Les données statistiques fourniraient des informations sur la production nationale, sur le commerce national du livre et sur les grandes orientations de cette industrie, ce qui intéresserait les bibliothèques nationales elles-mêmes aussi bien que pour les organisations commerciales et gouvernementales.
Les résultats devraient consister à produire quatre bases de données statistiques homogènes accompagnées des outils nécessaires à l'extraction et à la conversion des données statistiques des bases bibliographiques concernées. A part cela, un logiciel devrait être développé pour permettre aux bibliothèques nationales d'intégrer des informations provenant d'un certain nombre de bases de données statistiques.
La proposition de projet a été acceptée par le Forum CoBRA et par la Commission des Communautés européennes.
Le projet a débuté le 15 décembre 1994, la durée initiale a d'abord été fixée à 15 mois et a ensuite été prolongée à 23 mois. Le projet s'est terminé le 15 novembre 1996.
Les partenaires étaient :
Une première analyse a été faite à partir des chiffres des différentes bases de données statistiques et à partir de la base de données intégrée.
Les trois derniers champs sont les seuls à être répétables.
En ce qui concerne les spécifications de la base de données statistiques, il a été établi que le système serait installé sur un PC indépendant fonctionnant pour un seul utilisateur et pour lequel aucune connexion à d'autres systèmes n'est requise, à l'exception peut-être d'une connexion FTP. Le système doit permettre le stockage de près d'un million de notices (soit la production de 5 années), et la possibilité d'ajouter de nouveaux champs et codes.
En ce qui concerne l'interface-utilisateur les partenaires ont précisé que, s'il est envisageable d'utiliser une interface-utilisateur spécifique au produit, il serait préférable d'utiliser l'interface standard.
Les accès devraient être possibles par
En matière de spécifications les partenaires ont accepté la proposition de Cap Volmac de développer la base de données statistiques avec Microsoft Access. Microsoft Access est un sous-ensemble de Microsoft Office (version professionnelle) et coûte moins de 300 ECU.
Conformément à ces décisions et au modèle de statistiques retenu Cap Volmac développa une base de données Microsoft Access vide dans laquelle quelques requêtes prédéfinies ont été implémentées à l'avance, et un programme de chargement utilisant le logiciel Visual Basic (la combinaison MS-Access / Visual Basic est aussi utilisé dans le projet MECANO). Les deux logiciels sont sur le serveur FTP de la Deutsche Bibliothek auprès duquel chaque partenaire peut se les procurer.
A part cela, à l'étape 3, la structure du fichier d'extraction CoBRA-METRIC a été définie pour permettre aux partenaires d'extraire les données statistiques de leurs bases de données bibliographiques. La documentation relative à cette structure du fichier était aussi disponible sur le serveur FTP de la Deutsche Bibliothek.
A partir de là chaque partenaire devait convertir ses données figurant dans le fichier d'extraction ainsi défini. Les quatre bibliothèques décidèrent de convertir au départ seulement deux années bibliographiques. Les fichiers d'extraction nationaux ont été installés sur le serveur FTP, et chaque partenaire a chargé dans son propre système les fichiers créés par les autres.
On a rédigé une documentation écrite pour expliquer l'interface-utilisateur et la manipulation de la base de données.
Mise à part quelques petits problèmes techniques, pour la Deutsche Bibliothek par exemple, la base de données a bien fonctionné et a fourni des informations distinctes sur la production du livre et le commerce du livre.
A présent il est prévu de donner accès à tous les outils et fichiers figurant sur le serveur pour que ceux que cela intéresse puissent les utiliser.
On peut rechercher soit des informations "passives" en utilisant la base de données Access, le programme de chargement, et les fichiers nationaux dans le simple but de s'informer et de faire une évaluation, soit une aide "active" en utilisant tous les outils pour construire une base de données statistiques et comparer ses propres données à celles des autres.
Host : ftp.ddb.de
Login : bibmetm
Password : access
Après le login il y a 3 répertoires :
/unzip (c'est là que se trouve le programme pkunzip.exe qui appartient au domaine public)
/doc (c'est là que se trouve une version compressée Word pour Windows 6.0 du fichier d'extraction - extract.zip -, et de la documentation sur la base de données statistiques - wp4_v3z.exe)
/database : fichiers d'extraction des 4 partenaires
sous-répertoire / loader
Le fichier d'auto-extraction CoBRA_3.exe contient le chargeur exécutable - CoBRA.exe - et la base de données statistiques - CoBRA.mdb+ CoBRA.ldb -
Pour l'installation se positionner sur le site FTP, faire un transfert binaire de CoBRA_3.exe, le mettre dans un répertoire temporaire, le lancer. Après l'auto-extraction les 3 fichiers ci-dessus sont accessibles.
Pour les questions concernant le projet ou le serveur, etc. contactez :
Ute Schwens; Tel.: +49-69-15 25 1600; Fax: +49-69-15 25 1636; E-mail: schwens@dbf.ddb.de