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Der Prozeß kann bis 1839 zurückverfolgt werden, als Panizzi die Regeln für die Kataloge des Britischen Museums entwickelte. Während frühere Katalogregeln sehr von einzelnen Personen beeinflußt waren (Panizzi 1839, Jewett 1853, Cutter 1876), so sind im 20. Jahrhundert die Vorgänger der AACR2 eher kooperativ entwickelt worden. Internationale Kooperation bei der Erstellung von Katalogregeln begann mit den gemeinsamen Regeln, die 1908 von der American Library Association und der Library Association in Großbritannien veröffentlicht wurden.
Das Thema „Kooperation in der Katalogisierung" ist sehr wichtig. 1901 begann die Library of Congress mit der Verbreitung von gedruckten Katalogkarten. Die Bibliotheken hatten schon die große Kostenersparnis bemerkt, die entstehen könnte, würde man die Katalogisierung der LC nutzen. Ein weiterer deutlicher Vorteil des kooperativen Katalogisierens ist die Einheitlichkeit von Katalogen in den verschiedenen Bibliotheken, ein Vorteil für Wissenschaftler, die bei der Benutzung verschiedener Bibliotheken nicht jedesmals ein neues Katalogisierungssystem verstehen müssen.
Die AACR befanden sich viele Jahre in Überarbeitung nach der harschen Kritik an den Katalogisierungsregeln der American Library Assiociation, die 1949 veröffentlicht wurden. In dieser Periode fand die International Conference on Cataloging Principles 1961 in Paris statt mit einer internationalen Repräsentanz von über 50 Ländern. Die hier verabschiedeten „Pariser Grundsätze - Paris Principles" waren eine solide Basis für die internationale Kooperation bei der Entwicklung von Katalogisierungsregeln. Zusammenarbeit an einem neuen Regelwerk zwischen Großbritannien und den Vereinigten Staaten begann in den frühen sechziger Jahren kurz nach der Pariser Konferenz, aber letztlich konnte eine vollständige Übereinstimmung beim Regelwerk nicht erreicht werden, und bedauerlicherweise wurden wieder ein britischer und separater nordamerikanischer Text der Anglo-American Cataloging Rules veröffentlicht.
Nach der Veröfffentlichung der AACR 1967 organisierte das IFLA Committee on Cataloguing 1969 in Kopenhagen das International Meeting of Cataloguing Experts. Dies führte zu der Entwicklung der International Bibliographic Description (ISBD), was sich als Schlüsselelement für das Erreichen einer „Universal Bibliographic Control" - der universellen Normung von bibliographischen Aufnahmen herausstellen sollte. Die erste ISBD wurde 1971 veröffentlicht, die erste Standardausgabe der ISBD für Monographien 1974.
Ich habe dieses Papier mit der Bemerkung begonnen, daß sich die Anglo-American Cataloging Rules in einem Prozeß ständiger Revision befinden.
1974 hatten die Entwicklung einen Punkt erreicht, an dem es klar wurde, daß eine neue Richtung für die Zukunft gefunden werden mußte. 1974 fand ein Dreier-Treffen statt, das aus je einem Delegierten der drei „Anglo-Amerikanischen" Länder bestand, der jeweils sowohl die Interessen des Bibliotheksverbandes und der Nationalbibliothek vertreten sollte, um eine neue Vereinbarung über die gemeinsamen Grundsätze zu treffen und die Planung für die zweite Ausgabe der AACR fertigzustellen. (1) Aus der Sicht internationaler Kooperation sind zwei der auf diesem Treffen gesetzten Ziele von besonderer Bedeutung:
Eine Bedingung für die Finanzierung durch den Council on Library Resources bestand darin, daß ein Ziel der Regelwerksrevision ein Beitrag zur Entwicklung eines internationalen Regelwerks sein sollte.
Nun wurde das Joint Steering Committee for Revision of AACR (ein gemeinsamer Steuerungsgremium für die Revision der AACR - fortan JSC) gegründet, das aus den fünf Teilnehmerorganisationen (American Library Association, British Library, Canadian Committee on Cataloguing, The Library Association, Library of Congress) und zwei Herausgebern bestand. Nach intensiver Zusammenarbeit und gegenseitigen Konsultationen, insbesondere mit der IFLA, wurde 1978 die zweite Auflage der AACR publiziert. Obwohl es Kontroversen und Schwierigkeiten bei der Einführung gab, etablierten sich die AACR2 als Katalogisierungsstandard, und zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Revision von 1988 hatten die AACR2 in den meisten englisch-sprachigen Ländern allgemeine Akzeptanz gefunden.
Internationale Kooperation kennzeichnet auch weiterhin die Entwicklung des Regelwerks bei seinem andauernden Revisionsprozess. 1986 wurde das Australian Committee on Cataloguing Vollmitglied des Joint Steering Committee for Revision of AACR in Anerkennung seiner regelmäßigen Mitarbeit seit 1981. 1989 wurde eine Vereinbarung geschlossen zwischen der American Library Association, der British Library, der Canadian Library Association, der Library Association (Großbritanniens) und der Library of Congress, um die Verantwortlichkeiten und die Beziehungen der verschiedenen Organisationen, die an der Produktion und der Publikation der AACR beteiligt sind, festzulegen. 1991 wurde auch die National Library of Canada Partner dieser Vereinbarung. Diese sechs Organisationen sind die „Principals of AACR" (die Hauptverantwortlichen der AACR) und bilden das Committee of Principals. Eine der Hauptaufgaben dieses Komitees besteht darin, die Tätigkeit des Joint Steering Committee zu überwachen, das wiederum für die laufenden Arbeiten der Regelwerksrevision verantwortlich ist.
Hier möchte ich die Erläuterungen zur laufenden Regelwerksarbeit mit dem Hinweis beenden, daß 1998 ein neuer Wendepunkt sein wird. Für dieses Jahr ist eine weitere Revision der 2. Auflage der AACR2 geplant; diese wird alle Regeländerungen und -korrekturen seit der 1988er Revision umfassen. Die 1998er Revision fällt zusammen mit einem bedeutenden Ereignis in der Geschichte der AACR2 : Sie werden gleichzeitig als Druckausgabe und in elektronischer Form publiziert. Der Inhalt der beiden Ausgaben wird identisch sein bis auf die Formatänderungen, die durch das elektronische Medium bedingt sind.
Ich habe erhebliche Zeit damit zugebracht, den Kontext in groben Zügen darzustellen, in dem sich die AACR2 befinden. Ich habe dies aus zwei Gründen getan. Zum einen möchte ich die Bedeutung der Katalogisierungsgeschichte in dem langen Continuum des Regelwerks seit 1839 unterstreichen, da dies eine Auswirkung auf die Prinzipien und die Struktur unserer modernen Katalogisierungsregeln haben wird; ebenso möchte ich zeigen, wie sich Regeln im Laufe der Zeit entwickeln, indem sie auf die sich ändernden Bedingungen beim Publizieren und in den Bibliotheken reagieren. Zum anderen möchte ich die Bedeutung der internationalen Kooperation bei der Entwicklung des Regelwerks hervorheben. Während des vergangenen Jahrhunderts hat sich die Kooperation zwischen dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten gefestigt, und mit der Übernahme des Regelwerks durch Australien und Kanada wurde der Anwendungsbereich erweitert. Aber die AACR2 haben auch einen beachtlichen Einfluß in vielen anderen Teilen der Welt gewonnen. Die Mehrheit der englisch-sprachigen Welt hat die Regeln angenommen. Immerhin sind sie bzw. werden sie in 18 andere Sprachen übersetzt. Dies könnte man als deutliche Tendenz zu einem internationalen Regelwerk deuten: die Anforderungen der Mittsiebziger Jahre, einen Beitrag zu internationalen Regeln zu leisten, ist damit erfüllt worden. Die Nachnutzung von Katalogdaten zwischen den Bibliotheken ist eine wesentliche Komponente des Managements geworden, insbesondere in Nationalbibliotheken, und dies hat kontinuierlich die internationale Kooperation sowie die Angleichung der Katalogisierungspraktiken über die nationalen Grenzen hinweg gefördert.
Lassen Sie uns in die Zukunft blicken. Eine Reihe von Fragen bei der Anwendung der AACR sind in den letzten Jahren durch die rasante technische Entwicklung mit ihrem gleichzeitigen Einfluß auf Publikationsgewohnheiten entstanden. Einige der Probleme ergeben sich aus Schwierigkeiten bei der Anwendung der AACR; jedoch sind in den vergangenen Jahren beachtenswerte Sonderregeln erarbeitet worden, die die Anwendung der AACR für spezielle Materialarten ergänzen oder verbessern sollten. Kürzlich sind Katalogisierungsrichtlinien außerhalb der AACR2-Struktur entstanden: die von der American Library Association erstellten „Richtlinien für die bibliographische Beschreibung interaktiver Multimedia "(2) und die „Richtlinien für die bibliographische Beschreibung von Reproduktionen" (3) . Diese Sachverhalte zwangen dazu, die AACR2 gründlich zu untersuchen und zu revidieren.
Als Teil dieses ständigen Mandats, auf Veränderungen zu reagieren, hat das JSC mit Unterstützung des Committee of Principals die „International Conference on the Principles and Future of Development of AACR" veranstaltet. Durch diese Konferenz für geladene Teilnehmer, die im Oktober 1997 stattfand, haben sich eine Reihe von Maßnahmen ergeben, die das JSC und das Committee on Principals in den nächsten Monaten und Jahren angehen werden. Sie werden dabei ständig zwischen der Notwendigkeit zu ändern und den Folgen für Bibliotheken und ihre Kataloge abwägen müssen.
Der Gedanke, eine Konferenz mit geladenen Katalogisierungsexperten zu veranstalten, die sich mit Anforderungen an die AACR2 befassen sollten, wurde erstmals auf der JSC-Sitzung im März 1994 diskutiert. Das Interesse an einer solchen Konferenz wuchs in dem Maße, in dem der Zwang größer wurde. In den Vereinigten Staaten wurden viele der AACR-Themen Gegenstand einer „Preconference of the American Library Association", die am 22. Juni 1995 unter dem Thema „Die Zukunft der Regeln für die Formalkatalogisierung" (4) in Chicago stattfand. In Kanada hat die Entwicklung von „Formalbeschreibung in Archiven" (5), die sich eng an AACR2 orientieren, ausdrücklichen Bedarf an eindeutigen Richtlinien im Regelwerk und Aussagen zu deren Stabilität gezeigt. Das kanadische Katalogisierungskommitee, ein Mitglied des JSC, hatte indessen einen Entwurf für ein Expertentreffen erarbeitet, der im Mai 1995 bei der Sitzung des JSC diskutiert wurde. Dies schließlich resultierte in einem Rahmenentwurf für eine Konferenz, der von dem Committee of Principals unterstützt wurde; der endgültige Vorschlag wurde angenommen und die Planungen begannen im Sommer 1996.
Die Konferenz fand vom 23. bis 25 Oktober 1997 in Toronto, Kanada statt. Ziel war es, dem JSC für die Revision der AACR Orientierungshilfen für Ziel und Inhalt bei der beabsichtigten Revision der Katalogisierungsregeln zu geben. 65 Katalogisierungsexperten waren eingeladen, ihre Meinung zu zahlreichen Themen einzubringen, wie z.B. Prinzipien der AACR2, Behandlung von Zeitschriften, Vorrang von Inhalt oder Datenträger, Internationalisierung der Regeln, und Änderungsanträge für den Revisionsprozeß der Regeln. Die Konferenzmaterialien werden von Jean Weihs, der früheren Vorsitzenden des JSC, herausgegeben und von der American Library Association, der Canadian Library Association und der Library Association (Großbritanniens) veröffentlicht.
Eine Reihe von Maßnahmen und Empfehlungen, die Ergebnis der Konferenz und der Beratungen des JSC sind, sollen zu einem Aktionsplan führen, der gemeinsam mit dem Committee of Principals for AACR aufgestellt wird. Auf Beschluß der JSC-Sitzung, die der Konferenz unmittelbar folgte, sollen folgende Punkte sofort umgesetzt werden:
Obwohl an allen Empfehlungen gearbeitet wird, sind zwei größere Projekte seit der Konferenz in Angriff genommen worden.
Das erste befaßt sich mit der Empfehlung, eine logische Analyse der Prinzipien und Strukturen, auf der die AACR basieren, vorzunehmen.Während seines Vortrags auf der Konferenz empfahl Tom Delsey eine solche Analyse als Gerüst zur Evaluierung des Endprodukts Katalogregeln im Hinblick auf Genauigkeit, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität und Effizienz .
Wie oben erwähnt: die Umgebung von AACR2 hat sich gewandelt und wird sich weiterhin wandeln. Wir werden neue Möglichkeiten erkennen durch genau die Technologien, die den Wandel herbeigeführt haben. In seinem Vortrag stellte Delsey das Konzept seines Ansatzes folgendermaßen vor: „Mehrere Kollegen, die eine kritische Prüfung konventioneller Datenstrukturen befürworteten, haben Modelle für die Neustrukturierung bibliographischer Aufnahmen und Datenbanken vorgetragen und deren Stichhaltigkeit hinterfragt (sie sind dabei in einigen Fällen erheblich ins Detail gegangen). Nicht lange nach dem Erscheinen der zweiten Auflage der AACR stellte Gorman ein Schema für logische Neustrukturierung bibliographischer Datensätze in Form von miteinander verknüpften Informationspaketen vor, um diese in einem „entwickelten" Katalog (6) - wie er es sich nannte - einzusetzen. Erst kürzlich ist derselbe Ansatz von Michael Heaney weiterverfolgt worden; er nimmt die MARC-Aufnahme auseinander mit Hilfe einer Technik, die in der objektorientierten Analyse (7) angewendet wird. Und Rebecca Green wendete die Entity-Relationship-Analysetechnik für den gleichen Zweck an (8). Aufbauend auf Barbara Tilletts Arbeit, Verknüpfungen in bibliographischen Datenbanken (9) darzustellen, haben Gregory Leazer und Richard Smiraglia ein konzeptionelles Schema entwickelt, Beziehungsstrukturen und ihre Abhängigkeiten innerhalb „bibliographischer Familien" von Werken (10) herauszubilden. Und das umfassendste Unternehmen dieser Art war die Arbeit der IFLA Study Group on Functional Requirements for Bibliographic Records: sie setzten die Entity-Relationship-Analysetechnik ein, um ein Modell zu entwerfen, das als Gerüst dafür dienen soll, bibliographische Daten und Benutzeranforderungen miteinander in Beziehung zu setzen. (11)
Mit Billigung durch das Committee of Principals hat das JSC Tom Delsey gebeten, mit der Entwicklung eines formalisierten Schemas fortzufahren, um die logische Strukturen, auf denen AACR2 basieren, zu hinterfragen. Ziel ist es, dieses Schema als ein Hilfsinstrument zur Überprüfung der Grundprinzipien der Regeln zu benutzen und gleichzeitig eine Zielvorgabe für künftige Regeln zu erstellen. In der Zwischenzeit hat das JSC eine Übersicht von Prinzipien erarbeitet, von denen es annimmt, daß sie dem Regelwerk zugrundeliegen. Schließlich wird diese Liste zur Information bei der Diskussion beitragen, wenn die Delsey-Studie die wirkliche logische Struktur enthüllt, die den Regeln zugrunde liegt. Eine umfassende Analyse der Logik des Regelwerks wird entscheidend sein, um sicher zu sein, daß der theoretische Unterbau stimmt, daß Änderungen eingepaßt werden können, daß weiterhin auf Benutzeranforderungen reagiert werden kann, daß mit anderen Systemen bibliographischer Normung effektiv kommuniziert werden kann und daß dies kostengünstig geschehen kann.
Bei dem zweiten größeren Vorstoß, den das JSC seit der Konferenz unternommen hat, handelt es sich um einen Themenkreis, bei dem der Charakter fortlaufender Veröffentlichungen neu definiert werden soll. In ihrem Vorschlag auf der Toronto-Konferenz empfehlen Crystal Graham und Jean Hirons eine Neudefinition des Konzepts für fortlaufende Sammelwerke, indem die Regeln für Zählung und nachfolgende Stücke revidiert werden. Ich darf Sie an die Definition der Zeitschrift nach AACR2 erinnern: Eine Publikation jeglicher Medienart, die in mehreren Teilen erscheint, die numerische oder chronologische Begriffe enthält und die unbegrenzt erscheinen soll.
Während die Definition mit anderen international abgestimmten Definitionen übereinstimmt, einschließlich des ALA Glossary of Library and Information Science, ISBD(S), ISDS und ISO 5127, glaubten Graham und Hirons, daß eine Anpassung erfolgen müßte bei Publikationen, die nicht genau in die derzeitige Definition passen. In ihren nachfolgenden Beratungen stellten sie jedoch fest, daß eine umfassendere methodische Vorgehensweise besser wäre; so prüfen sie zur Zeit ein alternatives Verfahren, das das Konzept der „fortlaufenden Entität" einschließt, in dem sowohl die Zeitschrift, die Loseblattausgabe und die Datenbank inbegriffen sind. 1998 werden intensive Beratungen stattfinden mit dem Ziel, daß bis Ende 1999 vom JSC formelle verbindliche Empfehlungen erstellt werden. Diese Vorgehensweise mag recht langsam erscheinen, doch sie soll sicherstellen, daß vor einer Regeländerung umfassende Beratungen stattgefunden haben; dadurch soll auch die Möglichkeit der Koordination mit der internationalen Katalogisierungs-Gemeinde wie CONSER, ISDS und IFLA geschaffen werden.
Die International Conference on the Principles and Future Development of AACR hat dem JSC bei der Entwicklung eines Aktionsplans geholfen, der die Anwendbarkeit der AACR in der jetzigen und künftigen Umgebung prüfen soll und den Bedarf an soliden und durchführbaren Regeln den Katalogisierungs- und Änderungskosten gegenüberstellen soll. Es sind Projekte begonnen worden, die mögliche Vorgehensweisen untersuchen sollen. Bevor über eine Änderung des Regelwerks entschieden wird, wird das JSC sorgfältig die Implikationen einer solchen Änderung abwägen, insbesondere unter Aspekten der Katalogisierungskosten. Umfassende Konsultationen und die Nutzung der JSC-Webseite werden dabei zur ständigen Politik des JSC gehören.
Der Aktionsplan des JSC und andere relevante Informationen sind auf der AACR-Webseite enthalten: http://www.nlc-bnc.ca/jsc/index.htm