L'inscription et la réservation d'hôtel
Les participants peuvent s'inscrire à la conférence et réserver leur chambre d'hôtel en se servant du formulaire joint à cette brochure. Ce formulaire s'applique à l'inscription d'une seule personne avec sa (ses) personne(s) accompagnante(s).
Informations générales
Nous vous informons que le formulaire d'inscription et tous autres documents imprimés seront disponibles en anglais et en espagnol. Un formulaire d'inscription en français est disponible au site web: http://archive.ifla.org/IV/ifla67/.
La lettre d'invitation officielle ne sera délivrée par CONGREX HOLLAND BV qu'à la réception du montant total du droit d'inscription.
Comment s'inscrire?
L'inscription et la réservation d'hôtel se font:
Prière de retourner ce formulaire de réservation à:
Conference Secretariat IFLA
Congrex Holland BV
Postbus 302,
1000 AH Amsterdam
Pays-Bas
tel +31 20 504 0206
fax +31 20 504 0225
Pour toute information complémentaire concernant les réservations d'hôtel, prière de contacter: ifla2001hot@congrex.nl
Un exemplaire de ce formulaire est à remplir par chaque participant actif, à la machine ou en lettres majuscules. Veuillez fournir les détails demandés de telle manière qu'ils puissent être imprimés correctement sur votre badge et dans la liste des participants.
Invitation officielle:
CONGREX HOLLAND BV ne peut délivrer d'invitation officielle qu'après réception du paiement du droit d'inscription.
Annulation et remboursement du droit d'inscription:
Toute demande d'annulation doit être présentée par écrit au Secrétariat de la Conférence avant le 1er juin 2001. Le droit d'annulation perçu dans le cas d'une demande présentée avant le 1er juin 2001 est de USD 50.-. Après cette date, le droit d'inscription n'est pas remboursable. Les remboursements seront faits après la conférence. En signant ce formulaire je déclare accepter toutes les conditions qui sont mentionnées sur ce formulaire et dans l'Annonce Finale d''IFLA 2001'.
Annulation et remboursement des réservations d'hôtel:
Toute demande de remboursement doit être présentée par écrit au Secrétariat de la Conférence avant le 15 mai 2001. Le droit d'annulation perçu dans le cas d'une demande présentée avant le 15 mai 2001 est USD 50.-. Dans le cas d'une annulation après le 15 mai 2001, nous serons obligés de porter la somme de USD 200.- au débit de votre carte de crédit si l'hôtel n'arrive pas à relouer votre chambre. Les remboursements seront faits après la conférence. En signant ce formulaire je déclare accepter toutes les conditions qui sont mentionnées sur ce formulaire et dans l'Annonce Finale d''IFLA 2001'.
Droits d'inscription:
Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, auront le droit de s'inscrire en payant les tarifs 'membres' déjà communiqués. Si vous n'êtes ni membre personnel ni membre institutionnel de l'IFLA, mais vous êtes membre de votre association nationale de bibliothécaires qui, elle, est bien membre de l'IFLA, prenez contact soit avec votre association soit avec le Siège de l'IFLA afin d'obtenir le numéro de membre correspondant qu'il faudra par la suite indiquer sur votre formulaire d'inscription.
Visites aux bibliothèques
| Mercredi le 22 août 2001 |
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Bibliothèque |
Code |
| Andover-Harvard Theology Library |
spéciale |
241 |
| Boston College |
académique |
242 |
| Brown University |
académique |
243 |
| Concord Public Library |
publique |
244 |
| Countway Library of Medicine |
Médecine |
245 |
| Emerson College |
académique |
246 |
| Fidelity Management |
Commerce / finance |
247 |
| Littauer Library |
spéciale |
248 |
| Monroe C. Gutman Library |
académique |
249 |
| Museum of Fine Arts |
Art |
250 |
| New England Conservatory of Music |
Musique |
251 |
| Northeastern University |
académique |
252 |
| Perkins School for the Blind |
spéciale |
253 |
| Quincy Public Library |
publique |
254 |
| Social Law Library |
Droit |
255 |
| The Godfried Lowell Cabot Science Library |
académique |
256 |
| The Houghton Library |
académique |
257 |
| U.S. Court of Appeals |
Droit |
258 |
| U.S. Environmental Protection Agency |
gouvernementale |
259 |
| Jeudi le 23 août 2001 |
|
|
| Boston University |
Etudes africaines |
260 |
| Boston University |
Gestion |
261 |
| Brookline High School |
scolaire |
262 |
| Eda Kuhn Loeb Music Library |
Musique |
263 |
| Fine Arts Library |
Art |
264 |
| Frances Loeb Library |
Dessin |
265 |
| Harvard Law School Library |
Droit |
266 |
| Harvard - Yenching Library |
Asie orientale |
267 |
| Hilles & Lamont Library |
universitaire |
268 |
| Massachusetts General Hospital |
Médecine |
269 |
| MIT Library |
académique |
270 |
| Newton Public Library |
publique |
271 |
| Northeast Document Conservation Center |
spéciale |
272 |
| Northeastern University |
académique |
273 |
| Schlesinger Library |
Etudes féminines |
274 |
| Tufts University |
académique |
275 |
Droits d'inscription
| Membre de l'IFLA inscrit avant le 15 mai 2001 | USD $300.00 |
| Non-membre de l'IFLA inscrit avant le 15 mai 2001 | USD $350.00 |
| Membre de l'IFLA inscrit après le 15 mai 2001 | USD $375.00 |
| Non-membre de l'IFLA inscrit après le 15 mai 2001 | USD $425.00 |
| Personne accompagnante inscrite avant le 15 mai 2001 | USD $200.00 |
| Personne accompagnante inscrite après le 15 mai 2001 | USD $250.00 |
Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, auront le droit de s'inscrire au tarif 'membre' ci-dessus. Si vous n'êtes pas Membre Personnel ou Institutionnel, mais vous êtes bien membre de votre Association nationale de bibliothécaires qui est Membre de l'IFLA, contactez le siège de votre Association nationale ou le siège de l'IFLA pour demander le numéro d'adhésion correspondant que vous devrez ensuite reporter sur le formulaire d'inscription.
Si le secrétariat reçoit votre formulaire et votre règlement après le délai du 15 mai 2001, le droit d'inscription tardive sera appliquée automatiquement.
Le droit d'inscription couvre:
Dans le cas des participants:
Le badge * l'entrée à toutes les séances * les textes de toutes les communications disponibles * l'entrée à l'exposition * les séances d'Ouverture et de Clôture - toutes les réceptions * les visites professionnelles aux bibliothèques
Dans le cas des personnes accompagnantes:
Le badge * l'entrée à l'exposition * une excursion touristique * la Séance d'Ouverture * toutes les réceptions * les visites professionnelles aux bibliothèques
Confirmation de l'inscription
Congrex Holland BV vous enverra un accusé de réception de votre formulaire d'inscription dans les 24 heures suivant la réception de celui-ci. Congrex Holland BV vous enverra une lettre de confirmation de votre inscription dans les six semaines suivant la réception de votre règlement. Si vous ne recevez pas cette confirmation dans un délai de six semaines après réception de votre règlement, veuillez contacter Congrex Holland BV. Une confirmation définitive vous sera envoyée quatre semaines avant la conférence. Cette lettre définitive est à remettre à votre arrivée au guichet de pré-inscription (le guichet 'REGLE') si le compte a été réglé, ou bien au guichet des comptes ouverts (le guichet 'A REGLER') s'il y a encore un solde à régler.
Changements
Le Secrétariat de la Conférence ne peut accepter aucun avis de changement d'une inscription par téléphone. Veuillez lui envoyer tout avis de changement par télécopie, par courrier ou par email.
Dernier délai pour l'inscription
Au 1 août 2001 la pré-inscription sera close. A partir de cette date, les nouvelles inscriptions seront acceptées uniquement au guichet 'Nouvelles Inscriptions' au Hynes Convention Center pendant la conférence.
Annulations et remboursements
Les avis d'annulation et les demandes de remboursement doivent être soumis par écrit au Secrétariat de la Conférence, Congrex Holland BV, avant le 1 juin 2001. Un droit d'annulation de $50 s'applique aux annulations reçues avant le 1 juin 2001. Après cette date, aucun remboursement n'est possible.
Informations générales sur les hôtels
On peut réserver des chambres dans les hôtels les plus importants. On vous demande d'indiquer sur le formulaire de réservation d'hôtel vos première et deuxième préférences. Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit de vous prendre une réservation dans un autre hôtel au cas où celui que vous auriez demandé soit complet.
Réservations de chambres
Votre demande de réservation sera traitée dès réception par le Secrétariat de votre formulaire de réservation accompagné de la garantie. Il est conseillé aux participants de réserver leur chambre d'hôtel assez longtemps à l'avance, car il n'est pas certain que des chambres soient disponibles après le 15 mai 2001. Après cette date, toutes les demandes de réservation seront traitées selon le principe de 'premier venu, premier servi', en fonction de la disponibilité de chambres. Après le 15 juillet 2001, vous pourrez prendre contact directement avec les hôtels pour faire votre réservation.
Garantie d'une réservation
Il est nécessaire de garantir toute réservation au moyen d'une carte de crédit. Si vous ne pouvez fournir cette garantie, vous devrez verser des arrhes de $200 au Secrétariat de la Conférence, à moins que vous ne fassiez votre réservation après le 15 juillet, auquel cas vous devrez traiter directement avec l'hôtel.
Annulations et remboursements
Dans le cas d'une demande d'annulation reçue au Secrétariat de la Conférence par écrit avant le 15 mai 2001, nous serons obligés de porter la somme de $50 pour frais de gestion au débit de votre carte de crédit. En cas d'annulation reçue après ce délai, nous devrons porter la somme de $200 au débit de votre carte de crédit si l'hôtel n'arrive pas à re-louer votre chambre. Prière de ne pas contacter l'hôtel directement, car toutes les réservations sont gérées par le Secrétariat de la Conférence.
Confirmation
Dans un délai de six semaines après réception de votre garantie, vous recevrez la confirmation de votre réservation d'hôtel, avec la mention du nom de l'hôtel, de son adresse et du tarif. Si vous avez versé des arrhes au Secrétariat de la Conférence, cette somme sera déduite de votre note au moment de votre départ, sur présentation du bon d'hôtel.
Bons d'hôtel
Vous recevrez votre bon d'hôtel lorsque vous vous présenterez au guichet des inscriptions à la conférence. Le bon d'hôtel n'est pas exigé pour vous inscrire à l'hôtel: votre réservation aura été confirmée par la lettre que vous aurez reçue.
Catégories d'hôtels et tarifs
| Hôtel | Simple* | Double* | Triple* |
| Midtown | 155 | 155 | 165 |
| Sheraton** | 166 | 178 | 198 |
| Marriott*** | 167 | 195 | 215 |
| Hilton | 170 | 170 | 190 |
| The Colonnade | 185 | 205 | 230 |
| Westin**** | 172 | 172 | 350 |
| Copley Plaza | 197 | 197 | n'existe pas |
| Omni Parkerhouse | 200 | 200 | n'existe pas |
* Tous les tarifs s'entendent: par chambre et par nuit, petit déjeuner et taxes locales (12.45%) non compris. NB: tous les hôtels sont facilement accessibles à pied à partir du Hynes Convention Center et ont une piscine (à l'exception du Colonnade Hotel et de l'Omni Parkerhouse).
Les tarifs préférentiels s'appliquent à la période du13 au 29 août 2001.
Il est possible de réserver des chambres triples dans tous les hôtels: se renseigner auprès du bureau des réservations d'hôtel chez Congrex Holland BV.
** Hôtel du Siège de l'IFLA
*** Hôtel de la délégation des Etats-Unis
**** Hôtel des exposants
Règlement de l'inscription et de la garantie d'hôtel
Seuls les règlements en dollars US sont acceptés. Ils doivent être faits à l'avance par:
- Chèque bancaire remis avec le formulaire d'inscription. Le chèque doit être établi par votre banque à l'ordre de 'IFLA 2001' et payable en dollars US. Malheureusement les chèques personnels ou d'entreprise ne peuvent être acceptés.
- Virement bancaire en dollars US à: Riggs Bank, 1528 Connecticut Avenue NW, Washington DC 20036, USA - au compte numéro 17-315-893 de Congrex Holland - IFLA 2001 (code Swift RGGSUS33, code ABA 054000030). Le virement doit porter le nom de famille de l'émetteur et la mention 'IFLA 2001'.
- Les titulaires des cartes de crédit American Express Card, Eurocard/Mastercard et Visa/JCB peuvent utiliser leur carte pour régler tous les frais. N'oubliez pas de porter le numéro de votre carte et sa date d'expiration sur le formulaire d'inscription et de signer ce dernier.
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