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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información:
70ª Congreso General y Consejo de la IFLA

"Bibliotecas: Instrumentos para la Educación y el Desarrollo"

22 al 27 de Agosto del 2004, Buenos Aires, Argentina



ÍNDICE

INFORMACIÓN GENERAL

INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE HOTEL

CONTACTOS


EN ESTE DOCUMENTO:

Invitación a Expositores

Lista de Expositores

Manual de la Exposición

Solicitud de Reserva de Espacio

Plano General

Alquiler de Equipos Audiovisuales, PCs e Impresoras

Oportunidades de Auspicio

Información

Mapa de Buenos Aires
Mapa de Buenos Aires


[ENGLISH]

 

Invitación para Expositores y Auspiciantes

La Exposición tendrá lugar desde el 23 hasta el 26 de agosto en los Salones Atlántico y Pacífico del Hotel Hilton, sede del Congreso.

Invitación para Expositores

¿Quién y qué es IFLA?

La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) fue fundada en 1927. Es una asociación internacional, no gubernamental. Tiene como objetivos promover las relaciones internacionales, la cooperación, el intercambio de ideas, la investigación y el desarrollo en todas las áreas de la actividad bibliotecaria y de las ciencias de la información. También actúa como una entidad que representa a la comunidad bibliotecaria en asuntos de interés internacional. La IFLA cuenta con 1749 miembros, incluyendo 155 asociaciones, 1118 instituciones y 425 miembros sin voto, junto con estudiantes afiliados, que representan a 154 países y a bibliotecas de todo tipo.

El Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información es la continuación de la Conferencia General y Consejo de la IFLA. Se realiza cada año, en el mes de agosto, en distintos países y congrega a más de 3.000 asistentes que participan para compartir conocimientos, intercambiar ideas sobre asuntos de interés común de la profesión y conocer las últimas novedades de la industria de la Información.

El Congreso es un acontecimiento de gran prestigio a nivel internacional y se realizará, por primera vez, en un país de Sudamérica. La Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina (ABGRA) celebra que para la edición de 2004, la IFLA haya elegido a Buenos Aires y a la República Argentina, como sede de su 70ª Conferencia.

¿Por qué exponer?

A pesar de todas las tecnologías de las comunicaciones, el "cara a cara", sigue siendo la mejor manera de hacer negocios. El contacto personal y la demostración de productos en vivo es preferible a un catálogo comercial.

En el Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información 2004, tendrá la mejor oportunidad para renovar la lealtad de sus clientes, difundir sus productos y llegar a nuevos mercados como el Mercosur* y el resto de América Latina. Su público serán bibliotecarios y profesionales destacados de la información, que proceden de bibliotecas nacionales, regionales y locales, de empresas líderes, de las principales universidades, organizaciones y bibliotecas especializadas y generales de todo el mundo. Participarán quienes toman las decisiones en las empresas y los principales compradores. Los expositores podrán conocer a todos los delegados y visitantes en la primera edición del Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información en Sudamérica.

* Mercado Común del Sur, creado en 1991, e integrado por la Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay como miembros plenos, y Bolivia y Chile como socios permanentes

Lista de Expositores Lista de Expositores

¿Qué exponer?

La Exposición Comercial está abierta a todas las empresas, instituciones gubernamentales y otras organizaciones con productos y servicios relacionados con el campo de las bibliotecas y la información como por ejemplo:

  • Actas de congresos en cinta;
  • Alfabetización;
  • Almacenamiento móvil;
  • Arquitectura y diseño de interiores;
  • Asesores;
  • Audiolibros;
  • Bases de datos;
  • Catalogación;
  • Código de barras;
  • Conversiones de bases de datos;
  • Demografía;
  • Discos láser de películas y video;
  • Dispositivos de automatización
  • de respuestas;
  • Dispositivos de ampliación;
  • Dispositivos de ayuda a la audición;
  • Distribuidor de información;
  • Directorios en CD ROMs;
  • Documentos oficiales;
  • Editores de CD ROMs;
  • Enciclopedias;
  • Equipo audiovisual;
  • Equipos para bibliotecas móviles
  • y especializadas;
  • Equipos para micrografía;
  • Estanterías;
  • Finanzas;
  • Fotocopiadoras;
  • Libros académicos;
  • Libros de arte;
  • Libros de ciencia;
  • Libros de referencia;
  • Libros infantiles;
  • Libros técnicos sobre trabajo en red;
  • Literatura y crítica;
  • Material para Educación Superior; Microfichas;
  • Microfilms;
  • Microsistemas;
  • Mobiliario;
  • Multimedia;
  • Música y referencia sobre música;
  • OPAC;
  • Ordenadores y periféricos;
  • Paquetes de libros y audio;
  • Productos de archivo;
  • Productos para bibliotecas médicas;
  • Productos medioambientales;
  • Productos promocionales;
  • Productos web;
  • Promoción de la lectura;
  • Promoción de las bibliotecas;
  • Proveedores de libros;
  • Publicaciones seriadas;
  • Quioscos para bibliotecas;
  • Retroconversión;
  • Revistas y publicaciones periódicas;
  • Servicio de suscripciones;
  • Servicios de búsqueda en línea;
  • Servicios de Internet;
  • Servicios de negocios electrónicos;
  • Servicios de préstamo interbibliotecario; Sistemas de administración de datos;
  • Sistemas de almacenamiento;
  • Sistemas de automatización de bibliotecas;
  • Sistemas de control de publicaciones seriadas;
  • Sistemas de documentación electrónica; Sistemas de gestión de imágenes electrónicas;
  • Sistemas de referencia;
  • Sistemas de seguridad;
  • Sistemas de señalización;
  • Sistemas de suministro de documentos; Sistemas para realizar fotos de identificación;
  • Software;
  • Tarjetas de bandas magnéticas;
  • Tarjetas de lector;
  • Tecnología de encuadernación de libros; Telecomunicaciones;
  • Trabajo en red.

¿Dónde?

La Exposición Comercial se realizará en los salones Atlántico y Pacífico del Hilton Hotel, Buenos Aires, ubicado en el moderno barrio de Puerto Madero, una de las zonas más exclusivas de la ciudad.

En esos salones y en el foyer que los vincula, se instalarán varios cibercentros, la sesión de posters, una sala privada para expositores, una sala para la presentación de productos, un centro de mensajes, etc. En el mismo hotel tendrán lugar las sesiones del Congreso.

La localización de los servicios e instalaciones del Congreso y de la Exposición Comercial, se ha planeado cuidadosamente para que los delegados se muevan libremente por todas las zonas.

¿Cuándo?

La Conferencia: del 22 al 27 de agosto de 2004
La Exposición Comercial: del 23 al 26 de agosto de 2004

Horarios de la Exposición Comercial:
Lunes 23 de agosto: de 16.00 a 18.00
Martes 24 de agosto: de 09.00 a 18.00
Miércoles 25 de agosto: de 09.00 a 18.00
Jueves 26 de agosto de 09.00 a 16.00
(Ceremonia de apertura de la Exposición Comercial: el 23 de agosto a las 16.00. Clausura el 26 de agosto a las 16.00)
Armado de stands a cargo de los expositores:
Desde el domingo 22 de agosto a las 08.00 hasta el lunes 23 de agosto a las 13.00.
Los stands armados se entregarán el domingo 22 a las 17.00.
Desarme de stands:
Jueves 26 de agosto a partir de las 16.00 hasta las 23.00.

¿Qué hay de especial dentro de la Exposición?

Varios Cibercentros con acceso gratuito a Internet para todos los delegados, visitantes y expositores comerciales del Congreso.

Sesión de Posters: un motivo de atracción para los delegados

Apertura de la Exposición, y Recepción de Bienvenida a los Expositores Comerciales el lunes 23 de agosto. Todos los delegados están invitados a la apertura de la Exposición Comercial.

Sala de presentación: Las compañías podrán realizar reuniones de presentación de productos y libros, demostraciones, etc. alquilando el espacio reservado que contará con equipamiento.

Un Centro de Mensajes ofrecerá el servicio individual de información y de mensajes internos para todos los delegados y expositores.

Los delegados tendrán tiempo de visitar la Exposición Comercial durante los descansos entre las sesiones del Congreso y también se invitarán especialmente a la Exposición Comercial a profesionales y representantes de empresas de primer nivel de la Argentina y del MERCOSUR.

Contratación de stands

Los stands se asignarán después de recibir la solicitud de reserva de espacio firmada y el pago correspondiente, según consta en el formulario respectivo. Los interesados podrán obtener copia del formulario solicitándolo por correo electrónico a shimmel@el-libro.com.ar. Al completar y firmar el formulario de solicitud de reserva de espacio, el expositor se compromete a cumplir los términos y condiciones que están impresos al dorso del mismo y que deberán leer detenidamente antes de realizar la reserva.

Asignación de los espacios

La asignación de los espacios se hará por orden de llegada de la solicitud, pero en el caso de pedidos que supongan un conflicto, se dará preferencia a los expositores que patrocinan el Congreso y a aquéllos que han participado en años anteriores.

La decisión final la tomará el Comité Organizador Nacional de la IFLA 2004.

Le rogamos que nos envíe su solicitud tan pronto como sea posible y preferentemente antes del 1 de diciembre de 2003. Los organizadores se reservan el derecho a asignar los espacios según disponibilidad a los expositores cuya solicitud se haya recibido después de esta fecha.

Opciones

A. Stand Prearmado

Incluye:

  • Estructura modular de aluminio con paneles divisorios de color blanco (100 cm x 240 cm)
  • Carteles con el nombre de la empresa y el número de stand
  • Iluminación y corriente eléctrica (2 spots por cada 6 m2 y un tomacorriente múltiple)
  • Alfombra
  • Montaje y desmontaje del stand

B. Alquiler de espacio únicamente

En este caso sólo se podrá contratar esquina (2 frentes abiertos), península (3 frentes abiertos) o isla (los 4 frentes abiertos)

Precios por m2

Antes del 1 de Diciembre de 2003

Tipo de Stand

Stand Prearmado por m2

Sólo el espacio por m2

*Interior

USD 280.00

No disponible

Esquina/Península/Isla

USD 300.00

USD 260.00

Después del 1 de Diciembre de 2003

Tipo de Stand

Stand Prearmado por m2

Sólo el espacio por m2

*Interior

USD 300.00

No disponible

Esquina/Península/Isla

USD 330.00

USD 325.00

*Estos stands sólo pueden contratarse armados.

Estos precios no incluyen el Impuesto sobre el Valor Agregado ni le será facturado por cuanto el Ente Organizador está exento del mismo.

Ambas opciones incluyen:

  • Entrada de 50 palabras en el catálogo de la Exposición
  • Hiperenlace desde la página web de la Conferencia
  • Entrega (al término del Congreso), de la lista con las direcciones de los delegados que han asistido al mismo excluyendo a aquellos delegados que no quieren que se informe sobre sus datos, según la legislación vigente
  • Ejemplares de IFLA Express – Diario de la Conferencia, donde pueden promocionar sus productos y novedades
  • Dos credenciales sin cargo por cada 9 m2 contratados. Por cada 10 m2 adicionales, el expositor tendrá una credencial adicional.

Éstas credenciales incluyen:

  • Entrada a todas las sesiones del Congreso de la IFLA (excepto las designadas como reuniones cerradas)
  • Material del congreso, incluido el programa completo y la lista de participantes
  • Traslado Aeropuerto/Hotel (sábado 21 y domingo 22)
  • Pase para viaje gratuito por subterráneos (metro), desde el domingo 22 al viernes 27 de agosto
  • Entrada a los siguientes actos sociales:
    • Sesión de inauguración de la Conferencia (lunes 23 por la mañana)
    • Apertura de la Exposición (lunes 23 por la tarde)
    • Velada Cultural (miércoles 25)
    • Sesión de clausura del Congreso (viernes 27 por la tarde)

Además de las credenciales que le correspondan por la superficie contratada, el expositor podrá solicitar credenciales adicionales. El costo de cada credencial adicional es de USD 150 antes del 15 de mayo de 2004 y de USD 200 a partir de esa fecha.

Los expositores que deseen participar de la Fiesta de Apertura de la Conferencia el día martes 24, deberán abonar USD 30 por cada tarjeta.

Manual de la Exposición

El Manual de la Exposición, que contendrá la información detallada de los servicios complementarios e instrucciones sobre el stand, información sobre el calendario de la Exposición e impresos de solicitud de servicios como, por ejemplo, equipo audiovisual, envío de material, mobiliario, seguro, conexiones a Internet y telefónicas, reserva de sala de presentaciones, etc.

Alojamiento

Se han previsto una amplia variedad de alojamientos que podrán reservarse a través de la Secretaría General utilizando los formularios que se acompañan. (Hotelería: http://archive.ifla.org/IV/ifla70/reg-s.htm#2). Todos los hoteles están dentro de un radio de dos millas (3 Km) del Centro de Convenciones del Hotel Hilton.

El hotel sugerido para los expositores y para los representantes que prefieran alojarse juntos, es el Murano. Es un hotel de cuatro estrellas, con excelente ubicación, a una milla (1,6 Km) del Centro de Convenciones del Hotel Hilton. Las reservas podrán realizarse por correo / fax utilizando los formularios

En el caso de que un número considerable de expositores se aloje en este hotel, el Ente Organizador dispondrá de un servicio de charter sin cargo desde y hacia el Hotel Hilton, en horarios previamente establecidos.


Expositores Solicitud de Reserva de Espacio


Plano General


Alquiler de Equipos Audiovisuales, PCs e Impresoras

La compañía Interdata ha sido designada como proveedor oficial del equipamiento técnico de la Conferencia.
Para contratar el equipamiento deberá dirigirse a: Interdata
Contacto: Sr. Gustavo Alberto Scocozza
Telefax: +54-11-4637-4879
e-mail: interdata@sinectis.com.ar

TV Color 29" (alquiler de 1 a 5 días)

USD 70.-

Video Casettera VHS (alquiler de 1 a 5 días)

USD 60.-

Pantallas de Plasma 43" (alquiler por día)

USD 190.-

Pantallas de Plasma 43" (alquiler por 5 días)

USD 600.-

PC Pentium III, monitor de 15", 128 Mg. Memoria RAM, CD (alquiler por día)

USD 90.-

PC Pentium III, monitor de 15", 128 Mg. Memoria RAM, CD (alquiler por 7 días)

USD 180.-

PC Pentium IV, monitor de 15", 256 Mg. Memoria RAM, CD (alquiler por día)

USD 100.-

PC Pentium IV, monitor de 15", 256 Mg. Memoria RAM, CD (alquiler por 7 días)

USD 200.-

Impresora Láser 5 ppm. (alquiler por día). Incluye un cartucho

USD 120.-

Impresora Láser 5 ppm. (alquiler por 7 días). Incluye un cartucho

USD 145.-

Impresora HP chorro de tinta (alquiler por día). Incluye un cartucho HP negro

USD 60.-

Impresora HP chorro de tinta (alquiler por 7 días). Incluye un cartucho HP negro

USD 70.-

Retro proyector (alquiler por día)

USD 40.-

Proyector de diapositivas (alquiler por día)

USD 60.-

Cañón 1500 ANSI Lumen (alquiler por día)

USD 115.-

Cañón 2500 ANSI Lumen (alquiler por día)

USD 165.-

Pantalla (alquiler por día)

Free of charge

Estos valores incluyen I.V.A.)


Oportunidades de auspicios

Existen numerosas posibilidades de patrocinar la Conferencia y / o las actividades relacionadas.

Para obtener más información, contacte a:

Daniel Monzo
Gerente
Fundación El Libro
Hipólito Yrigoyen 1628, 5to. Piso
C1089AAF Buenos Aires
República Argentina
Tel.: +(54-11) 4374-3288
Fax: +(54-11) 4375-0268
E-mail: dmonzo@el-libro.com.ar

Información

Para mayor información y para Inscripción Anticipada, contáctese con:

Buenos Aires 2004 National Organising Committee
Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina
Tucumán 1424, 8° piso Of. D
C1050AAB, Buenos Aires, República Argentina
Tel/Fax: +(54-11) 4371-5269 4373-0571
E-mail: ifla2004@abgra.org

IFLA 2004 Secretaría General
Fundación El Libro
Hipólito Yrigoyen 1628, 5º Piso
C1089AAF Buenos Aires, República Argentina
Tel.: +(54-11) 4374-3288
Fax: +(54-11) 4375-0268
E-mail: ifla2004secr@el-libro.com.ar

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