As of 22 April 2009 this website is 'frozen' in time — see the current IFLA websites
This old website and all of its content will stay on as archive – http://archive.ifla.org
ÍNDICE INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE HOTEL
EN ESTE DOCUMENTO: Invitación a Expositores Solicitud de Reserva de Espacio Alquiler de Equipos Audiovisuales, PCs e Impresoras |
Invitación para Expositores y AuspiciantesLa Exposición tendrá lugar desde el 23 hasta el 26 de agosto en los Salones Atlántico y Pacífico del Hotel Hilton, sede del Congreso. Invitación para Expositores¿Quién y qué es IFLA? La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) fue fundada en 1927. Es una asociación internacional, no gubernamental. Tiene como objetivos promover las relaciones internacionales, la cooperación, el intercambio de ideas, la investigación y el desarrollo en todas las áreas de la actividad bibliotecaria y de las ciencias de la información. También actúa como una entidad que representa a la comunidad bibliotecaria en asuntos de interés internacional. La IFLA cuenta con 1749 miembros, incluyendo 155 asociaciones, 1118 instituciones y 425 miembros sin voto, junto con estudiantes afiliados, que representan a 154 países y a bibliotecas de todo tipo. El Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información es la continuación de la Conferencia General y Consejo de la IFLA. Se realiza cada año, en el mes de agosto, en distintos países y congrega a más de 3.000 asistentes que participan para compartir conocimientos, intercambiar ideas sobre asuntos de interés común de la profesión y conocer las últimas novedades de la industria de la Información. El Congreso es un acontecimiento de gran prestigio a nivel internacional y se realizará, por primera vez, en un país de Sudamérica. La Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina (ABGRA) celebra que para la edición de 2004, la IFLA haya elegido a Buenos Aires y a la República Argentina, como sede de su 70ª Conferencia. ¿Por qué exponer? A pesar de todas las tecnologías de las comunicaciones, el "cara a cara", sigue siendo la mejor manera de hacer negocios. El contacto personal y la demostración de productos en vivo es preferible a un catálogo comercial. En el Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información 2004, tendrá la mejor oportunidad para renovar la lealtad de sus clientes, difundir sus productos y llegar a nuevos mercados como el Mercosur* y el resto de América Latina. Su público serán bibliotecarios y profesionales destacados de la información, que proceden de bibliotecas nacionales, regionales y locales, de empresas líderes, de las principales universidades, organizaciones y bibliotecas especializadas y generales de todo el mundo. Participarán quienes toman las decisiones en las empresas y los principales compradores. Los expositores podrán conocer a todos los delegados y visitantes en la primera edición del Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información en Sudamérica. * Mercado Común del Sur, creado en 1991, e integrado por la Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay como miembros plenos, y Bolivia y Chile como socios permanentes ¿Qué exponer? La Exposición Comercial está abierta a todas las empresas, instituciones gubernamentales y otras organizaciones con productos y servicios relacionados con el campo de las bibliotecas y la información como por ejemplo:
¿Dónde? La Exposición Comercial se realizará en los salones Atlántico y Pacífico del Hilton Hotel, Buenos Aires, ubicado en el moderno barrio de Puerto Madero, una de las zonas más exclusivas de la ciudad. En esos salones y en el foyer que los vincula, se instalarán varios cibercentros, la sesión de posters, una sala privada para expositores, una sala para la presentación de productos, un centro de mensajes, etc. En el mismo hotel tendrán lugar las sesiones del Congreso. La localización de los servicios e instalaciones del Congreso y de la Exposición Comercial, se ha planeado cuidadosamente para que los delegados se muevan libremente por todas las zonas. ¿Cuándo? La Conferencia: del 22 al 27 de agosto de 2004 Horarios de la Exposición Comercial: ¿Qué hay de especial dentro de la Exposición? Varios Cibercentros con acceso gratuito a Internet para todos los delegados, visitantes y expositores comerciales del Congreso. Sesión de Posters: un motivo de atracción para los delegados Apertura de la Exposición, y Recepción de Bienvenida a los Expositores Comerciales el lunes 23 de agosto. Todos los delegados están invitados a la apertura de la Exposición Comercial. Sala de presentación: Las compañías podrán realizar reuniones de presentación de productos y libros, demostraciones, etc. alquilando el espacio reservado que contará con equipamiento. Un Centro de Mensajes ofrecerá el servicio individual de información y de mensajes internos para todos los delegados y expositores. Los delegados tendrán tiempo de visitar la Exposición Comercial durante los descansos entre las sesiones del Congreso y también se invitarán especialmente a la Exposición Comercial a profesionales y representantes de empresas de primer nivel de la Argentina y del MERCOSUR. Contratación de stands Los stands se asignarán después de recibir la solicitud de reserva de espacio firmada y el pago correspondiente, según consta en el formulario respectivo. Los interesados podrán obtener copia del formulario solicitándolo por correo electrónico a shimmel@el-libro.com.ar. Al completar y firmar el formulario de solicitud de reserva de espacio, el expositor se compromete a cumplir los términos y condiciones que están impresos al dorso del mismo y que deberán leer detenidamente antes de realizar la reserva. Asignación de los espacios La asignación de los espacios se hará por orden de llegada de la solicitud, pero en el caso de pedidos que supongan un conflicto, se dará preferencia a los expositores que patrocinan el Congreso y a aquéllos que han participado en años anteriores. La decisión final la tomará el Comité Organizador Nacional de la IFLA 2004. Le rogamos que nos envíe su solicitud tan pronto como sea posible y preferentemente antes del 1 de diciembre de 2003. Los organizadores se reservan el derecho a asignar los espacios según disponibilidad a los expositores cuya solicitud se haya recibido después de esta fecha. Opciones A. Stand Prearmado Incluye:
B. Alquiler de espacio únicamente En este caso sólo se podrá contratar esquina (2 frentes abiertos), península (3 frentes abiertos) o isla (los 4 frentes abiertos) Precios por m2 Antes del 1 de Diciembre de 2003
Después del 1 de Diciembre de 2003
*Estos stands sólo pueden contratarse armados. Estos precios no incluyen el Impuesto sobre el Valor Agregado ni le será facturado por cuanto el Ente Organizador está exento del mismo. Ambas opciones incluyen:
Éstas credenciales incluyen:
Además de las credenciales que le correspondan por la superficie contratada, el expositor podrá solicitar credenciales adicionales. El costo de cada credencial adicional es de USD 150 antes del 15 de mayo de 2004 y de USD 200 a partir de esa fecha. Los expositores que deseen participar de la Fiesta de Apertura de la Conferencia el día martes 24, deberán abonar USD 30 por cada tarjeta. Manual de la ExposiciónEl Manual de la Exposición, que contendrá la información detallada de los servicios complementarios e instrucciones sobre el stand, información sobre el calendario de la Exposición e impresos de solicitud de servicios como, por ejemplo, equipo audiovisual, envío de material, mobiliario, seguro, conexiones a Internet y telefónicas, reserva de sala de presentaciones, etc.
Nº 1. - En formato PDF Nº 2. - En formato PDF Alojamiento Se han previsto una amplia variedad de alojamientos que podrán reservarse a través de la Secretaría General utilizando los formularios que se acompañan. (Hotelería: http://archive.ifla.org/IV/ifla70/reg-s.htm#2). Todos los hoteles están dentro de un radio de dos millas (3 Km) del Centro de Convenciones del Hotel Hilton. El hotel sugerido para los expositores y para los representantes que prefieran alojarse juntos, es el Murano. Es un hotel de cuatro estrellas, con excelente ubicación, a una milla (1,6 Km) del Centro de Convenciones del Hotel Hilton. Las reservas podrán realizarse por correo / fax utilizando los formularios En el caso de que un número considerable de expositores se aloje en este hotel, el Ente Organizador dispondrá de un servicio de charter sin cargo desde y hacia el Hotel Hilton, en horarios previamente establecidos. Expositores Solicitud de Reserva de Espacio
En formato PDF En formato Word Plano General
En formato PDF Alquiler de Equipos Audiovisuales, PCs e ImpresorasLa compañía Interdata ha sido designada como proveedor oficial del equipamiento técnico de la Conferencia.
Estos valores incluyen I.V.A.)
Oportunidades de auspiciosExisten numerosas posibilidades de patrocinar la Conferencia y / o las actividades relacionadas. Para obtener más información, contacte a: Daniel Monzo GerenteFundación El Libro Hipólito Yrigoyen 1628, 5to. Piso C1089AAF Buenos Aires República Argentina Tel.: +(54-11) 4374-3288 Fax: +(54-11) 4375-0268 E-mail: dmonzo@el-libro.com.ar
In PDF format InformaciónPara mayor información y para Inscripción Anticipada, contáctese con: Buenos Aires 2004 National Organising Committee Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República ArgentinaTucumán 1424, 8° piso Of. D C1050AAB, Buenos Aires, República Argentina Tel/Fax: +(54-11) 4371-5269 4373-0571 E-mail: ifla2004@abgra.org IFLA 2004 Secretaría General Fundación El Libro Hipólito Yrigoyen 1628, 5º Piso C1089AAF Buenos Aires, República Argentina Tel.: +(54-11) 4374-3288 Fax: +(54-11) 4375-0268 E-mail: ifla2004secr@el-libro.com.ar
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copyright ©
International Federation of Library Associations and Institutions www.ifla.org |