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ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA
INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE HOTEL
CONTACTOS
[ENGLISH]
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Algunas de las Preguntas más Frecuentes sobre el Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información de la IFLA
Bienvenidos a IFLA 2004 en Buenos Aires! ¡Por primera vez en Sudamérica!
 IFLA
La Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) fue fundada en 1927. Es una asociación internacional, no gubernamental y está formalmente asociada a la UNESCO. Tiene como objetivos promover las relaciones internacionales, la cooperación, el intercambio de ideas, la investigación y el desarrollo en todas las áreas de la actividad bibliotecaria y de las ciencias de la información. También actúa como una entidad que representa a la comunidad bibliotecaria en asuntos de interés internacional. La IFLA cuenta con más de 1700 miembros de 150 países.
La Junta de Gobierno de IFLA es responsable de los lineamientos generales, la administración y las finanzas. El Comité Profesional monitorea el planeamiento y programación de las actividades profesionales que IFLA lleva adelante en dos cuerpos: Grupos profesionales (47 secciones organizadas en 8 divisiones) y cuatro Actividades Principales. Hay también seis Grupos de Discusión vinculados a Secciones patrocinadas.
Divisiones
1. Bibliotecas de Investigación
2. Bibliotecas Especializadas
3. Bibliotecas de Servicios al Público
4. Control Bibliográfico
5. Colecciones y Servicios
6. Management y Tecnología
7. Educación e Investigación
8. Actividades Regionales
Actividades Principales
· Promoción del Programa de Bibliotecología
· Comité de Derecho de Copyright y otros temas jurídicos
· El libre acceso a la información y a la libertad de expresión
· Preservación y conservación
· IFLA/CDNL Alianza para los estándares bibliográficos
· Programa UNIMARC
¿Cómo puedo convencer a mi jefe que me permita asistir?
Aquí tiene opiniones de personas que han asistido a conferencias anteriores de la IFLA y que le podrían ayudar:
IFLA es única al hacer posible que personas de tantos países diferentes puedan encontrarse y aprender unos de otros. Yo he obtenido información que puedo utilizar en mi práctica docente y de investigación."
Sheila Webber, University of Sheffield, UK.
"No solamente he tomado ideas nuevas al escuchar las presentaciones, sino que también he entablado contacto con otros bibliotecarios legislativos durante los talleres. Con esa información y contactos, tuve la posibilidad de llevar a cabo mis planes: evaluar la eficiencia de nuestra biblioteca; y mejorar o desarrollar servicios de biblioteca. Además planeamos establecer relaciones con otros bibliotecarios legislativos."
Patrick Chi-wa Ng, Hong Kong, China.
"IFLA ha contribuido enormemente a mi crecimiento personal y profesional y me ha permitido sentir que puedo hacer aportes en el ámbito internacional… Me he sentido entusiasmada por la enorme diversidad de nuestra profesión, que está en la vanguardia de la tecnología, al mismo tiempo se sigue luchando para que en algunas de las partes más pobres y menos accesibles del mundo, sus habitantes se fortalezcan mediante la alfabetización y el acceso a los libros: Aún existen bibliotecarios descalzos."
Profesora Judith Elkin, (Decana de la Facultad de Informática, Información e Inglés, Universidad del Centro de Inglaterra, Birmingham)
"Las Conferencias de IFLA nos ofrecen una gran oportunidad de conocer gente del ambiente bibliotecario de todo el mundo, participar en gran variedad de eventos y programas y obtener la información más actual sobre libros y avances tecnológicos"
Yuriko Miyaji, Biblioteca Universitaria Shirayuri, Tokyo, Japón.
"Asistir a las Conferencias de IFLA constituye una gran oportunidad para conocer de primera mano los avances en el campo bibliotecológico del país anfitrión"
Gloria Rodríguez, Directora del Departamento de Cultura y Bibliotecas, Comfenalco, Medellín, Colombia.
"Hemos disfrutado de un maravilloso congreso de la IFLA y queremos dar las gracias por ello. El Centro de Convenciones fue escogido con acierto, el número de asistentes fue impresionante y el programa ha sido excelente. Nunca he presenciado una ceremonia tan animada, ingeniosa y bien organizada."
Klaus Saur, K.G.Saur, Munich, Alemania.
"He disfrutado mucho de la Conferencia de IFLA, tanto a nivel social como educativo. No puedo imaginarme cómo el Comité Organizador ha coordinado tantas actividades y tanta gente."
Paul Jagipa, Papua Nueva Guinea.
"He tenido la oportunidad de consolidar mi conocimiento actual, comprender el entorno cambiante de la información y su impacto en la enseñanza de la biblioteconomía y documentación, desarrollar las destrezas necesarias para conseguir normas internacionales y por último, pero no menos importante, entablar relaciones con la comunidad internacional."
Dinesh, Gupta, Profesor Asociado y Director del Departamento de Biblioteconomía y Documentación, Universidad Abierta de Kota, India.
¿Cómo puedo sacar el mayor partido a la conferencia?
Planee cuidadosamente las sesiones a las que desea asistir. Participe en las sesiones durante el momento de las preguntas y respuestas. Aproveche los actos sociales para conocer gente y compartir experiencias. Traiga su tarjeta de presentación (o simplemente su dirección) y esté preparado para intercambiarla con la gente que conozca. Tome notas de las ideas e innovaciones que le gustaría retomar cuando regrese a su casa, durante las reuniones, las visitas a la exposición comercial y a las bibliotecas. Escriba un breve informe sobre la conferencia para sus compañeros, incluyendo las cosas que haya aprendido o ideas nuevas que le gustaría poner en práctica ¡Piense cómo podría aprovechar aún más su asistencia a la conferencia del próximo año!
¿Cómo puedo evitar coincidencias entre las visitas a bibliotecas, los talleres de trabajo y las sesiones?
Le aconsejamos que, tan pronto como disponga del programa, se siente en un lugar tranquilo y señale con un resaltador fluorescente todas aquellas sesiones, talleres de trabajo y visitas que le interesan. Aunque por otro lado, no debe limitar su elección a su área de trabajo. (Por ejemplo, si es un bibliotecario escolar puede obtener ideas de los oradores que participan en diversos programas, además de los presentados en las secciones de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos y de Bibliotecas Infantiles y Juveniles). Debido a que hay tantas actividades programadas, será muy difícil que pueda evitar las coincidencias. Intentamos convencer a los oradores que nos den el texto de sus ponencias por adelantado. Estas ponencias se publican en IFLANET y se pueden imprimir en el Mostrador de Documentación. Muchas ponencias se reciben con tiempo suficiente para que se puedan traducir a los otros idiomas de la IFLA. Si, por ejemplo, Ud. debe elegir entre una visita a una biblioteca, un taller de trabajo o una sesión cuyas ponencias ya están impresas (que también estarán en IFLANET), puede decidirse por la visita a la biblioteca o por el taller de trabajo. Una vez que haya elegido las sesiones a las que desea asistir, puede anotarlas en el pequeño diario de la conferencia, que se le entrega junto con el resto de la documentación. También puede, en cierto modo, programar su tiempo con antelación consultando regularmente IFLANET las semanas previas a la conferencia. Las páginas de la conferencia se actualizan frecuentemente.
¿Qué significan las iniciales "SI" del programa?
SI significa "interpretación simultánea". Las sesiones marcadas con SI cuentan con intérpretes que traducen la conferencia y cualquier debate, en las cinco lenguas tradicionales de trabajo de la IFLA (inglés, francés, alemán, ruso y español). En esta oportunidad se ha agregado el portugués. Si necesita este servicio deberá recoger los auriculares que normalmente están a su disposición en la entrada de la sala. Si toma parte en un debate, procure hablar lenta y claramente para facilitar la labor de los intérpretes. Los auriculares deben ser devueltos al término del acto.
¿Qué es IFLA EXPRESS? ¿Dónde puedo conseguir un ejemplar?
IFLA Express es el boletín informativo diario y gratuito de la conferencia. Ofrece información sobre los cambios en el programa como, por ejemplo, nuevos expositores comerciales, cambios de salas, nuevos oradores y cancelaciones. También recuerda el lugar en el que se celebrarán los actos sociales, organización del transporte, etc. Es una publicación esencial. Las ediciones en inglés normalmente están a disposición de los asistentes todas las mañanas de lunes a viernes. Encontrará ejemplares en diferentes puntos del Centro de Convenciones. Se espera que, como en el 2002 y en el 2003, haya ediciones en francés, alemán, ruso y español. Si tiene información que desea que aparezca en el boletín tiene que llevarla a la Secretaría de la IFLA.
¿Se publican las ponencias de la conferencia?
No publicamos las actas de la conferencia. Sin embargo, al finalizar la misma, continuamos publicando en IFLANET las ponencias recibidas y las mantenemos indefinidamente. Además, publicamos en IFLA Journal algunas de las mejores ponencias presentadas.
¿Puedo asistir a CUALQUIERA de las reuniones que aparecen en el programa?
Puede asistir a cualquiera de las reuniones, excepto a unas pocas indicadas como "closed meeting" (reunión cerrada). Muchas de las reuniones programadas para el domingo 22 de agosto y sábado 28 de agosto son reuniones de los Comités Permanentes de las Secciones de IFLA. Ud. podrá asistir a cualquiera de estas reuniones con el permiso del Presidente, que generalmente lo concede. Es una buena forma de conocer el trabajo de las 47 secciones profesionales de IFLA. ¡De hecho, puede que empiece a participar en el trabajo de alguna de ellas!
¿Quién escoge la ciudad donde se celebrará la conferencia?
Invitamos a las Asociaciones Nacionales miembros de la IFLA a presentar sus candidaturas para ser anfitriones de la conferencia. La invitación se hace con seis años de antelación. Normalmente recibimos 4 ó 5 candidaturas. El Comité de Planificación de la Conferencia selecciona dos candidatos, quienes envían documentación de apoyo a la candidatura y el Presidente del Comité y un miembro del personal de la sede de la IFLA visitan estas ciudades. Los candidatos hacen una presentación a la Junta de Gobierno que es quien decide, teniendo en cuenta la recomendación del Comité de Planificación de la Conferencia. Uno de los criterios que se utiliza es intentar que la conferencia se celebre en diferentes partes del mundo, para dar la oportunidad a que personas de diferentes regiones puedan asistir. La ciudad elegida se anuncia durante la ceremonia de clausura de la conferencia, cinco años antes. Este año la conferencia es en Buenos Aires, y las siguientes en: Oslo (2005), Seúl (2006), Durban (2007) y Québec (2008)
¿Qué son los caucus?
Son reuniones de los asistentes de un mismo país o idioma. Son especialmente importantes cuando el Consejo va a debatir temas controvertidos y hay votaciones. Un caucus intentará sacar el mejor partido a sus votos, por ejemplo debatiendo a qué candidato nominarán o apoyarán en el año en que se eligen los miembros de la Junta de Gobierno. También en ellos se discuten otros temas de interés para los asistentes. Cualquier persona de un país o un grupo idiomático puede participar en el caucus. Éstos aparecen en el programa.
¿Se celebran actos sociales para las personas de mí mismo país?
Una forma de saberlo es asistiendo a "su" caucus y preguntar. En algunos países es una tradición que el embajador (u otro representante oficial) ofrezca una recepción para los asistentes de ese país. Se ha reservado la noche del jueves 26 de agosto, para estas recepciones. Otra forma de averiguarlo es leyendo las novedades.
¿Qué sucede en las reuniones del Consejo? ¿Por qué hay dos reuniones del Consejo durante la conferencia?
El Consejo es la autoridad máxima de la Federación. A menudo adopta políticas en forma de resoluciones y puede cambiar los Estatutos. Recibe un informe anual del Secretario General y un informe económico del Tesorero. Estos asuntos normalmente se tratan en el Consejo I, que tendrá lugar el lunes 23 de agosto. Las resoluciones que se formulan durante la conferencia se tratan en el Consejo II, que se celebrará después de la ceremonia de clausura, el viernes 27 de agosto.
¿Puedo votar en las reuniones del Consejo?
Los representantes de los miembros con derecho a voto de la IFLA (Asociación Internacional Miembro, Asociación Nacional Miembro y Miembro Institucional) tienen derecho a votar en las reuniones del Consejo, aunque cualquiera puede asistir. El Presidente, tiene el poder de permitir hablar durante la reunión a la gente que no sea representante de miembros con derecho a voto.
¿Por qué la ceremonia de apertura no tiene lugar al comienzo de la conferencia?
Porque la conferencia de IFLA no es sólo una conferencia. Se trata de un evento en el que tienen lugar casi simultáneamente distintos actos. Dado que la IFLA es una organización de carácter mundial, los miembros de los comités encargados de la gestión de la IFLA aprovechan la conferencia para reunirse. Lo mismo ocurre con los comités que desarrollan los programas profesionales (las divisiones, secciones y actividades centrales). También tiene lugar la exposición comercial. A todo esto hay que añadir la conferencia profesional propiamente dicha. Las reuniones de trabajo comienzan el sábado 21 de agosto y continúan el domingo. El lunes 23 de agosto es cuando están presentes la mayor cantidad de asistentes y cuando tiene lugar la ceremonia de apertura.
¿Por qué algunas personas están siempre corriendo de una reunión a otra y yo sólo puedo asistir a las sesiones y a la exposición comercial? ¿Qué sucede?
La explicación anterior responde en parte a esta pregunta. Además, muchos participantes pertenecen a otros tipos de agrupaciones multinacionales (por ejemplo, la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales). Todos ellos aprovechan la conferencia de la IFLA para reunirse.
¿Tengo que permanecer en una sesión hasta que acabe?
Podrá observar que la gente entra y sale de las reuniones en la conferencia de la IFLA. No siempre es fácil saber si una sesión va a ser interesante o no. Los oradores no siempre hablan en el orden en que aparecen en el programa. A veces, en el último momento falla un orador. Y, por supuesto, existe el problema de las coincidencias. Si cree que no va a quedarse durante toda la sesión, conviene que se siente en un lugar donde pueda salir de la sala sin molestar mucho. En cualquier caso, intente entrar o salir silenciosamente de las sesiones o hágalo en las pausas que hay entre un conferenciante y otro.
¿Necesito ir a las sesiones temprano para asegurarme un asiento?
Es muy difícil estimar, con una asistencia total de 3.000 personas, cuánta gente asistirá a una sesión concreta. Usamos datos de conferencias anteriores y las estimaciones sugeridas por las Secciones que desarrollan los programas individuales. Pero no siempre lo calculamos bien. A veces podemos hacer preparativos de última hora para cambiarnos a un espacio mayor, aunque no siempre es posible. El mejor consejo es que elija con antelación la sesión a la que quiere asistir y tenga previsto una alternativa para aquellas sesiones que puedan ser muy populares. Si tampoco así lo consigue, puede imprimir la ponencia y leerla más tarde.
¿Por qué no hay descansos entre las sesiones para tomar café, almorzar y visitar la exposición comercial?
Simplemente se intenta compactar tantas sesiones como sea posible, dejando a los participantes la decisión de cuándo tomar un descanso. En las mismas sedes de la conferencia y en lugares cercanos hay sitios para comer y beber. Este año, para el día que está organizada la Sesión Plenaria, hemos incluido un descanso para almorzar.
¿Habrá bastante comida en los principales actos sociales, o debería tomar una merienda?
En el programa se da una indicación sobre el tipo de comida que habrá en los principales actos sociales.
¿Tengo que asistir a toda la conferencia?
La conferencia de la IFLA es una mezcla de muchas actividades diferentes que tienen lugar durante un periodo de nueve días. Sin embargo, si sólo está interesado en el programa profesional y en la exposición comercial, la mayoría de las actividades se realizarán entre el lunes 23 de agosto y el viernes 27 de agosto.
¿Cómo se establece la cuota de inscripción?
En comparación, la cuota de inscripción para la conferencia de Buenos Aires es más favorable que las cuotas de las últimas conferencias de la IFLA. Organizar una conferencia internacional tan grande y compleja conlleva costos muy elevados. El alquiler del Centro de Convenciones y el equipo audiovisual necesario son, por ejemplo, muy caros. Los miembros de la IFLA se benefician de una cuota especial de 350 dólares americanos, si se inscriben antes del 15 de mayo de 2004, con lo que tienen derecho a:
- 5 días de conferencia (asistir a la ceremonia de apertura, a una amplia variedad de sesiones abiertas, a talleres de trabajo, a conferencias a cargo de oradores invitados, a debates y a la ceremonia de clausura)
- 3 días de una amplia exposición comercial de productos y servicios relacionados con las bibliotecas
- sesión de posters
- un programa de visitas organizadas a las bibliotecas y centros de documentación
- una invitación a la recepción de inauguración de la exposición comercial (lunes 23 de agosto)
- una invitación a la recepción de apertura de la conferencia (martes 24 de agosto)
- una invitación a la velada cultural (miércoles 25 de agosto)
- uso gratuito del servicio de subterráneos en Buenos Aires durante 6 días
- acceso al cyber café
- oportunidad de asistir a las sesiones del Consejo de la IFLA
- oportunidad de asistir a cualquiera de las sesiones de los comités permanentes de las 47 secciones de la IFLA
- oportunidad de relacionarse con bibliotecarios de 130 países
- una excursión de mediodía (Para Acompañantes)
- una excursión de día completo (Para Acompañantes)
El amplio programa profesional de la conferencia, en el que participan personas de todas partes del mundo, ofrece grandes oportunidades para ampliar los contactos internacionales y entablar otros nuevos. Podemos mantener la cuota de inscripción de 350 dólares americanos porque recibimos ingresos de otras fuentes. Suponiendo que asistan 2.500 personas, la cuota de inscripción cubre sólo el 58% del costo total por participante. Los ingresos procedentes de los patrocinadores (12%), el apoyo de las instituciones públicas (8%), los ingresos de la exposición comercial (17%) y la publicidad (4%) cubren el resto. Por lo tanto, cada inscripción de 350 dólares americanos se completa con 147 dólares americanos para cubrir los costos reales. También hemos intentado reducir los costos globales para los participantes, ofreciendo gran variedad de hoteles.
Y FINALMENTE...
Recuerde que la conferencia de IFLA ofrece muchas actividades, acontecimientos y visitas. Procure aprovechar las que le sean más interesantes. Busque a un "veterano", quizás de su propio país, o de su propio sector bibliotecario, con quien reunirse de vez en cuando, para comparar notas e intercambiar opiniones, o haga lo mismo con alguien que asista por primera vez.
Si esta es su primera conferencia de IFLA, lleve puesta la credencial de las personas que asisten por primera vez y asista a la Sesión para los Nuevos Asistentes (Newcomers) el lunes 23 de agosto. Verá cómo otros participantes harán que Ud. se sienta como en su casa y responderán a sus preguntas. Ayúdenos a mejorar la conferencia para los próximos años completando y entregando el impreso de evaluación.
Sobre todo - ¡disfrute de la conferencia de IFLA!
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