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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: 71 Congreso General y Consejo de la IFLA"Bibliotecas - Un viaje de descubrimiento"14 al 18 de Agosto del 2005, Oslo, Noruega Inscripción y Reserva de hotelInscripción:
Pasada esta fecha, las inscripciones se podran hacer en el mostrador de inscripcion situado en el palacio de congresos. Para ello, imprima el impreso de inscripcion y traigalo al congreso.  On-site Registration form 
Cuotas de inscripciónTodos los precios indicados a continuación se dan en euros y no contienen el IVA. La inscripción se formalizará una vez que se haya recibido el pago completo. La Organización del Congreso no aceptará ninguna comisión bancaria relacionada con la transferencia de dinero.
Todos los miembros de la IFLA, independientemente de su categoría, tendrán que inscribirse de acuerdo con las tarifas correspondientes a la misma. Si usted no es socio personal o institucional de la IFLA, pero es miembro de una Asociación Nacional de Bibliotecarios perteneciente a la IFLA, contacte con su Asociación Nacional o con las Oficinas Centrales de la IFLA para que le proporcionen el número de socio adecuado. También puede encontrar su código de socio en el Directorio de la IFLA o en el Directorio Online de Miembros de la IFLA . Este número debe aparecer en su solicitud de inscripción. Si su solicitud de inscripción y el pago se reciben después del 1 de mayo del 2005, se le aplicará automáticamente la siguiente tarifa establecida. La Cuota de Inscripción incluyeDelegados:Etiqueta identificativa * Entrada a todas las sesiones del Congreso * Entrada a la Exposición * Sesiones de Inauguración y Clausura * Todas las recepciones * Visitas a las BibliotecasAcompañantes:Etiqueta identificativa * Entrada a la Exposición * Una Visita Turística * Sesión de inauguración * Todas las recepciones * Visitas a las Bibliotecas *ConfirmaciónLa Secretaría General del Congreso, Congrex Holland BV le enviará la confirmación de su solicitud en un plazo de 6 semanas después de recibir el pago. Si después de realizar el pago no ha recibido la carta de confirmación en ese plazo, póngase en contacto con Congrex Holland BV. Se le enviará la confirmación definitiva 4 semanas antes del comienzo de la Conferencia. Esta carta de confirmación definitiva deberá presentarse en el mostrador de preinscripción (PAID desk) a su llegada si ya ha realizado el pago, o en el mostrador de pago pendiente (NON-PAID desk) si todavía no lo ha realizado.ModificacionesNo se aceptarán modificaciones de inscripciones por teléfono. Realícelas por fax, correo o e-mail (wlic2005reg@congrex.nl). Para cualquier modificación, diríjase a la Secretaría General del Congreso.Fecha límite de InscripciónEl plazo de preinscripción se cerrará el 1 de agosto del 2005 y las nuevas inscripciones únicamente se podrán realizar en el Mostrador de Nuevas Inscripciones en el Spectrum durante el Congreso.Cancelación y DevolucionesLa Confirmación de la cancelación y las peticiones de devolución de dinero deben enviarse por escrito a la Secretaría General del Congreso Congrex Holland BV antes del 1 de junio del 2005. La tarifa para las cancelaciones recibidas antes del 1 de junio del 2005 es de 50 Euros. No se realizará devolución del dinero en las cancelaciones posteriores a esta fecha. Reserva de HotelPueden hacerse reservas en los principales hoteles. En la solicitud de Reserva de Hotel deberá indicar tres hoteles en orden de su preferencia. La Secretaría General del Congreso se reserva el derecho a buscarle otro hotel, en el supuesto de que los que haya elegido estén completos. Reservas de HabitaciónSe realizará su reserva tan pronto como se reciban la solicitud de reserva de hotel y una señal en la Secretaría General del Congreso. Se aconseja a los participantes que reserven la habitación de hotel con antelación, ya que las habitaciones no se pueden garantizar después del 1 de mayo del 2005. Todas las reservas se efectuarán en un primer momento, según riguroso orden de llegada, y después de esta fecha según la disponibilidad de plazas. Precios por HabitaciónTodas las tarifas señaladas en la solicitud de reserva de hotel son en coronas noruegas, por habitación y por noche, desayuno incluido. Dentro de las mismas están incluídos los impuestos de la ciudad. Las reservas se pagarán en euros y se descontarán de su cuenta de hotel. Tenga en cuenta que el tipo de cambio usado se fijará aproximadamente dos semanas antes de la llegada a Oslo. La reserva, calculada en la solicitud de inscripción, tendrá que pagarse directamente en la Secretaría General del Congreso. Congrex Holland BV realizará la reserva de hotel únicamente después de la recepción de su señal. No es posible la ampliación de la fecha de pago después del Congreso. Modificación y Cancelación de ReservasLa modificación y cancelación de reservas se hará directamente por escrito con Congrex Holland BV . Si la comunicación de la cancelación se recibe por escrito en la Secretaría General del Congreso antes del 1 de mayo del 2005 se cargarán 50 euros a su tarjeta de crédito por gastos de administración. Si realiza la cancelación después de la fecha límite, se le cargará una noche más el 10% del precio total de su reserva. En el supuesto de que el hotel pueda alquilar la habitación, sólo se le cargaría el 10% del precio total de su reserva. No se ponga en contacto con el hotel directamente ya que todas las reservas las realiza la Secretaría General del Congreso. ConfirmaciónEn el plazo de 6 semanas tras la recepción de su solicitud de reserva y pago inicial, recibirá la confirmación de su reserva indicándole el nombre, dirección y precio por noche del hotel. Si no ha recibido la confirmación en las 6 semanas posteriores al pago de la reserva del hotel, póngase en contacto con Congrex Holland BV. Categorías y Precios de HotelLos precios de las habitaciones de hotel están en Coronas noruegas (NOK), la moneda local. El coste exacto en euros depende del tipo de cambio Corona noruega/Euro en el momento de realizar el pago. Debido a que el tipo de cambio fluctua diariamente, es difícil predecir con exactitud el precio total en euros. (Tenga en cuenta que los hoteles no acceptan euros.) Para dar una idea clara de los tipos de cambio indicamos a continuación el cambio aproximado en Euros. La tabla de abajo está basada en un tipo de cambio: 1 NOK = 0.13 Euro (7 de Febrero del 2005) Para la ubicación de los hoteles utilice el Mapa de Oslo.
Tenga en cuenta que sólo podemos hacer la reserva de hotel una vez que haya hecho el pago inicial. Esta señal inicial se descontará de su cuenta de hotel. Pago de CuotasEl pago sólo se podrá realizar con antelación en euros con las siguientes tarjetas:
La Secretaría General del Congreso, Congrex Holland no se hace responsable de identificar el dinero transferido directamente a la cuenta cuando no se mencione el nombre del participante.Tampoco aceptará recargos bancarios de las transferencias realizadas. CONGREX
HOLLAND BV P O Box 302 1000 AH Amsterdam Netherlands Tel. +31 20 5040 201 Fax +31 20 5040 225 E-mail: wlic2005reg@congrex.nl Web: http://www.congrex.nl/ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
