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Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: 74 Congreso y Consejo General de la IFLA"Bibliotecas sin fronteras: navegando hacia el entendimiento global "10 al 14 de agosto del 2008, Quebec, Canadá Preguntas y respuestas más frecuentes
El CongresoInscripción¿Cómo me inscribo en el congreso?El impreso de inscripción se encuentra en la página web de la IFLA y además en el sitio web de ASTED haciendo clic en "Formulaire d'inscription" bajo el epígrafe "IFLA 2008." Existen dos impresos de inscripción, uno con el precio en dólares canadienses (CAD) y el otro en euros (€). El plazo para la inscripción anticipada finaliza el 7 de mayo del 2008 y para la preinscripción tanto en línea como en papel el 25 de julio del 2008. No se olvide de indicar sus datos tal y como desea que aparezcan en su tarjeta identificativa del congreso y en la lista de participantes. Todos los participantes deben rellenar un impreso de inscripción bien usando una máquina de escribir o a mano en mayúsculas. No se olvide de hacer una copia como justificante. Si tiene alguna pregunta sobre la inscripción, envíe un correo electrónico a: wlic2008reg@congrex.com. ¿Puedo inscribirme por teléfono?Para inscribirse, debe rellenar el impreso de inscripción oficial y enviarlo por fax o correo electrónico a la siguiente dirección: Conference Secretariat IFLA WLIC 2008 ¿Cuánto cuesta asistir al congreso?El precio varía según el tipo de participante que sea y de cuándo se reciba la impreso de inscripción. A continuaci&oaucte;n puede ver las tarifas en dó,lares canadienses ($) and euros (€).
¿Puedo cancelar la inscripción?Las cancelaciones y las solicitudes de reembolso deben hacerse por escrito hasta el 7 de mayo del 2008 inclusive a la Secretaría del Congreso, Concorde Services/Congrex UK, aunque debe tener presente que se le cobrarán 80 dólares canadienses o 50 euros por gastos administrativos. No se harán devoluciones para aquellas cancelaciones que se realicen después de esta fecha. Bajo ciertas circunstancias, los delegados que no puedan asistir pueden nombre un sustituto que ocupe su lugar. Si éste es su caso, póngase en contacto con la Secretaría del Congreso. ¿Cómo puedo obtener my credencial de identificación del congreso?Las tarjetas identificativas estarán disponibles en el Palacio de Congresos de la Ciudad de Quebec y pronto se dará a conocer información referente al lugar y la hora exacta para recogerla. ¿Cómo puedo abonar mi cuota de inscripción?Puede hacerlo mediante tarjeta de crédito, cheque bancario o transferencia bancaria, para lo cual necesitará la siguiente inforamción:
Si desea pagar mediante tarjeta de crédito, rellene la sección pertinente del impreso de inscripción. ¿Están los actos sociales incluidos en la cuota de inscripción?Las Sesiones de Apertura y Clausura, la Fiesta de Inauguración de la Exposición Comercial y la Velada Cultural están incluidas en la cuota de inscripción, aunque no debe olvidarse de indicar en su impreso de inscripción a qué eventos desea asistir. ¿Puedo modificar mi inscripción?Para hacer cambios en su inscripción, póngase en contacto con Concorde Services Ltd/Congrex UK en wlic2008reg@congrex.com. No se olvide de incluir sus apellidos y número de inscripción en el correo electrónico. Programa¿Puedo consultar el programa del congreso de antemano?El programa preliminar del 74 Congreso está disponible en la página web de la IFLA y también lo puede consultar en la sitio web de ASTED bajo el epígrafe "IFLA 2008." Exposición Comercial¿Dónde se celebrará la exposición comercial?En el Palacio de Congresos de la Ciudad de Quebec, donde también se desarrollará el congreso. ¿Cuál es el horario de apertura de la exposición comercial?La exposición comercial estará abierta desde el Domingo, 10 de agosto, por la tarte hasta última hora de la mañana del miércoles, 13 de agosto. El horario exacto de apertura aparecerá en el programa final del congreso. ¿Quién participará en la exposición comercial?La exposición está abierta a todas las entidades privadas, públicas y de otro tipo que suministren productos y servicios relacionados con las bibliotecas (libros, publicaciones periódicas, documentos electrónicos, productos y equipos audiovisuales, material de oficina y otros servicios). Los nombres de los organismos que participarán en la exposición se darán a conocere en la página web del congreso. ¿Cuánto cuesta alquilar un estand de la exposición?La información relativa a la exposición comercial está disponible en el sitio web de la IFLA bajo el epígrafe "Información sobre la Exposición Comercial". Comunicaciones¿Cómo puedo presentar una comunicación en el congreso?El contenido del programa del congreso lo está organizando los diversos comités profesionales de la IFLA y es a ellos a quienes debe enviarle la comunicación que desea presentar. Si necesita más información, visite la página web de la IFLA y haga clic en "Convocatoria de presentación de comunicaciones" y/o "Directrices generales para la presentación de comunicaciones." QuebecVisados¿Necesito visado?Todos los visitantes deben disponer de un pasaporte que sea válido durante la duración de su estancia en Canadá, además los ciudadanos de ciertos países necesitan un visado. Si necesita más información, consulte la página Citizenship and Immigration Canada o póngase en contacto con la embajada o consulado canadiense en su páis. ¿Pueden enviarme una carta de invitación?Aquellos participantes de países que necesiten una carta de invitación para asistir al congreso deben visitar la página web de la IFLA para solicitar una carta de invitación personalizada que, a continuación, debe enviar a la embajada/consulado correspondiente junto con una copia de su conformación de inscripción. Tenga presente que el objetivo de esta carta es simplemente ayudar a aquellos participantes que deben obtener un visado o permiso para asistir al congreso y no es una invitación oficial que cubra tasas u otros gastos y que en ningún caso supone ayuda económica de ningún tipo. El propósito de esta carta es ayudar a los participantes a justificar ante su empresa o gobierno la asistencia al congreso. HotelesYa me he inscrito en el congreso y me gustaría reservar una habitación.La Secretaría del Congreso ha reservado habitaciones de varios precios y categorías en una gran diversidad de hoteles en la ciudad de Quebec a precios especiales y en el impreso de inscripción y reserva de hotel debe indicar su primera, segunda y tercera opción. Concorde Services Ltd/Congrex UK hará todo los posible para satisfacer sus preferencias, aunque, si los hoteles que usted ha elegido no están disponibles, la Secretaría del Congreso se reserva el derecho de buscarle el hotel más similar a su petición original. La lista de hoteles aparece en el impreso de inscripción de la IFLA para ayudarle a tomar una decisión y también está disponible en línea. Además, en la página web de la Québec Region Hotel Association aparece una lista de otros hoteles. ¿Cuándo se tramitará mi reserva?Su reserva será tramitada tan pronto como la Secretaría del Congreso reciba su impreso de inscirpción junto con la garantía de una tarjeta de crédito o un depósito. Las reservas se tramitarán según se vayan recibiendo, por lo que se deben hacer con bastante antelación ya que no se puede garantizar la disponibilidad de habitaciones después del 11 de abril del 2008. ¿Cómo puedo cancelar mi reserva de hotel?No contacte con el hotel directamente, ya que la Secretaría del Congreso se encarga de tramitar todas las reservas directamente. Los cambios de habitaciones y las cancelaciones deben hacerse por escrito. Si la Secretaría del Congreso recibe la solicitud de cancelación por escrito antes del 7 de mayo del 2008, se cargarán 80 dólares canadienses a su tarjeta de crédito por gastos administrativos. En el caso de las cancelaciones recibidas después de esta fecha, se cargará el coste de una noche en el hotel más el 10% del total de la reserva. Si el hotel puede alquilar la habitación a otra persona, sólo se cobrará el 10% del total de la reserva. ¿Están incluidos el desayuno y los impuestos en los precios de los hoteles?No, los precios que figuran en el impreso de resereva de hotel son por habitación y noche y no incluyen el desayuno y los impuestos aplicables (GST y QST). ¿Cuáles son los precios de los hoteles?Aparecen en programa del congreso. ¿Dónde se ubican los hoteles?La ubitación de los hoteles aparece indicada en el mapa del programa preliminar, que se encuentra en la página de ASTED. Si desea información sobre otros tipos de alojamientos, consulte las siguientes páginas web: Viaje a Quebec¿Puedo conseguir un descuento en el billete de avión para asistir al congreso?Las compañías aéreas integrantes de Star Alliance han sido elegidas para el transporte de los delegados al Congreso de la IFLA del 2008 que tendrá lugar en la ciudad de Quebec y ofrecen un descuento especial para los asistentes y sus acompañantes, aunque éstos deben estar inscritos de antemano. Las compañías que integran Star Alliance son las siguientes:
Para reservar su billete, póngase en contacto con una de ellas y mencione el Código del Congreso, AC008S8, que seráa reconocido por cualquiera de ellas o cualquier agencia de viajes. Tenga presente que no puede hacer la reserva a través de Internet, sino que debe hacerla mediante una agencia de viajes o directamente con la compañía aérea. Como es normal, si es socio de alguno de los programas de viajeros habituales de Star Alliance, recibirá puntos y disfrutará de beneficios especiales con cada viaje que haga. Si desea obtener más información en relación con las ofertas de las compañías de Star Alliance, acceda al siguiente enlace: ¿Existe un servicio especial de transporte entre el aeropuerto de la ciudad de Quebec y el Palacio de Congresos?El aeropuerto no proporciona ningún servicio especial de transporte que tenga como destino el Palacio de Congreso y tampoco existe ningúna línea de transporte público específica que vaya al aeropuerto. El precio del taxi desde el aeropuerto al centro de la ciudad cuesta 30 dólares canadienses. Concorde Services y el comité nacional están estudiando la posibilidad de ofrecer un servicio de especial entre el aeropuerto y el centro de la ciudad. Próximamente aparecerá más información al respecto. ¿Cómo puedo desplazarme en la ciudad de Quebec?El sistema público de transporte (Réseau de transport de la Capital, o RTC) funciona en toda la ciudad y además dispone del métrobus, un servicio regular que recorre las principales zonas de la ciudad, siete días a la semana, incluidos los festivos, y conecta los hoteles de la zona Sainte-Foy con el centro de la ciudad, con parada en el Palacio de Congresos. Los precios del transporte público son 2,50 dólares (cambio exacto), 2,30 (por billete) o 5,95 por un bono de un día. Si necesita más información, consulte la página web del Réseau de transport de la capitale. ¿Cómo puedo viajar por la provincia de Quebec?Viajar por todo Quebec es fácil utilizando la estación Gare du Palais, ubicada a menos de 2 kilómetros del Palacio de Congresos de la ciudad de Quebec, desde donde operan trenes (Via Rail Canada) y cinco compañías de autobuses de transporte interurbano (Orléans Express, Intercar, Autocars La Chaudière, Autocar ADS and Autobus A-1). Si necesita más información, consulte Télégraphe de Québec: City Guide. ¿Cuál es la temperatura media en la ciudad de Quebec en agosto?Los valores medios son los siguientes: Temp. Mín.: 12°C ¿Qué impuestos se aplican en la provincia de Quebec?A los precios de venta de la mayoría de los productos y servicios se les suman dos impuestos: el impuesto federal de productos y servicios (GST: 6%) y el impuesto de ventas de Quebec (QST: 7.5%). Muchas zonas turísticas cobran un impuesto especial por el alojamiento de 2 a 3 dólares o el 3% del coste de la habitación por noche, antes de aplicarle los impuestos GST y QST. Las propinas son obligatorias en los restaurantes, vares, taxis y peluquerías, no se incluyen automáticamente en las facturas y suponen del 10 al 15% del total (antes de aplicarles los impuestos). Una manera fácil de calcularlas es sumar los dos impuestos (GST y QST) que figuran en la factura, que es aproximadamente el 15% del total. Las propinas a los botones y mozos de servicio son voluntarias (normalmente 1 dólar por maleta). Tiempo Libre¿Qué lugares de interés se pueden visitar en la ciudad de Quebec?En el programa preliminar de la IFLA se incluyen varias sugerencias para hacer visitas, tanto profesionales como turísticas. La página web Québec City Tourism también incluye otras actividades y lugares de interés. ¿A qué distancia de la ciudad de Quebec se encuentran los principales puntos de interés?Varios lugares de interés se encuentran cerca de las principales vías de comunicación y son fácilmente accesibles desde el Palacio de Congresos. A continuación se pueden ver las distancias y tiempos aproximados.
*Tiempo estimado de acuerdo con los mapas de Google Más...¿Y si tengo más dudas?Si tiene más preguntas que no se hayan tratado aquí, envíenoslas por correo electrónico a wlic2008@congrex.com. Le contestaremos con mucho gusto y las incluiremos en esta página. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
