ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA
INSCRIPCIÓN Y RESERVA DE HOTEL
CONTACTOS
EN ESTE DOCUMENTO:
¿Quién y qué es la IFLA?
¿Por qué exponer?
¿Qué exponer?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Cuáles son las opciones?
¿Cuáles son los costes?
Calendario de las actividades del congreso
Lista de Expositores
Más información y reservas
[ENGLISH]
[FRANÇAIS]
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EXPOSICIÓN COMERCIAL
Invitación a los
expositores
¿Quién y qué es la IFLA?
La IFLA (la
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas)
representa a asociaciones de bibliotecarios de todo el mundo, desde Albania
a los Estados Unidos, con un número total de socios de más de medio millón
de profesionales de las bibliotecas. Entre los Miembros Institucionales de
la IFLA se integran más de 40 países, desde Andorra y Aruba a Zambia y
Zimbabwe, con muchos afiliados personales e instituciones que se unen a la
IFLA que es la Voz Global de la profesión. La IFLA, con sede en la Haya,
los Países Bajos, es una organización independiente, no gubernamental, sin
ánimo de lucro, cuyo Congreso General reúne cada agosto a más de 3.000
delegados que comparten su conocimiento, debaten cuestiones profesionales,
conocen los últimos productos del sector de la información y llevan a cabo
negocios. El Congreso es un acontecimiento de gran prestigio a nivel
internacional y no se ha celebrado en el Reino Unido desde 1987. Después de
15 años de ausencia, la Asociación de Bibliotecarios, en nombre de la
comunidad de bibliotecarios y documentalistas británicos, se complace de
que la IFLA haya elegido el Reino Unido para celebrar su 75 aniversario ya
que ésta se fundó en Edimburgo en 1927.
¿Por qué
exponer?
A pesar de
todas las tecnologías de las comunicaciones, la mejor manera y la que más
se prefiere para llevar a cabo negocios es cara a cara. El contacto
personal y la demostración de productos en vivo es mucho mejor que un
catálogo comercial. En el 2002, en la IFLA en Glasgow tendrá la mejor
oportunidad para renovar la lealtad de sus clientes, difundir sus productos
y llegar a mercados globales nuevos. Su público internacional serán
bibliotecarios y profesionales destacados de la información de todo el
mundo que proceden de bibliotecas nacionales, regionales y locales,
empresas líderes, las principales universidades, organizaciones y
bibliotecas de medicina de todo el mundo. Allí estarán las personas que
toman las decisiones y los principales compradores. Los expositores tendrán
la oportunidad de conocer a todos los delegados y visitantes en la vuelta
del congreso a Europa después de cuatro años en Asia, Oriente Medio y
Norteamérica.
¿Qué exponer?
Libros
científicos, productos de archivo, libros de arte, dispositivos de ayuda
para personas que tienen problemas para escuchar, libros sonoros, servicios
de respuesta automatizada, equipo y materiales audiovisuales, códigos de
barras, suministradores de libros, tecnología para la encuadernación,
paquetes de libros y audio, ayudas para la catalogación, comerciales de
CD-ROM, directorios en CD-ROM, libros infantiles, equipo informático y
periféricos, programas informáticos, empresas de asesoría, fotocopiadoras,
conversiones de bases de datos, bases de datos, demografías, servicios para
el comercio electrónico, sistemas de suministro de documentos, sistemas de
documentos electrónicos, sistemas de gestión de imágenes electrónicas,
enciclopedias, productos medioambientales, discos láser de películas y
vídeo, finanzas, mobiliario, documentos oficiales, materiales para la
enseñanza superior, proveedores de información, proveedores de microfichas,
sistemas de almacenamiento, servicios de préstamo interbibliotecario,
servicios de Internet, revistas y publicaciones periódicas, libros con
letras grandes, sistemas automatizados de bibliotecas, diseño de edificios
para bibliotecas, fichas bibliográficas, interiores de las bibliotecas,
kioskos bibliotecarios, fomento de la biblioteca, textos sobre
biblioteconomía/bibliotecología, ayudas a la alfabetización, literatura y
crítica, tarjetas con banda magnética, dispositivos para la ampliación,
gestión de multimedia, productos para bibliotecas de medicina, microfilms,
equipo micrográfico, microsistemas, bibliotecas móviles y equipo
especializado, almacenamiento móvil, multimedia, música, libros técnicos sobre
redes, servicios de búsqueda en línea, OPAC, sistemas para hacer fotos de
carnet, productos promocionales, fomento de la lectura, sistemas de gestión
de registros, obras de referencia, sistemas de referencia, retroconversión,
libros de ciencia, sistemas de seguridad, distribuidores de publicaciones
seriadas, sistemas de control de publicaciones seriadas, estanterías,
sistemas de señalización, servicios de suscripción, actas de congresos
grabadas en cinta, telecomunicaciones, productos de Internet.
¿Dónde?
La Exposición
Comercial se celebrará en la sala principal de exposiciones junto al nuevo
auditorio “armadillo” en el Centro de Exposiciones y Congresos Escocés
(SECC). Diseñado por Sir Norman Foster e inaugurado en 1997, el SECC ofrece
acceso completo a los vehículos para facilitar los montajes de los estands.
La localización de los servicios e instalaciones se ha planeado
cuidadosamente para que los delegados se muevan libremente por todas las
zonas. La inscripción tendrá lugar en la Sala 5, donde habrá varias dependencias,
además del cibercentro y los tablones de anuncios. Desde la Sala 5 se puede
acceder a la Sala 4 donde los delegados no sólo encontrarán los estands de
la exposición comercial, sino también cafeterías, bares, máquinas
expendedoras de bebidas, sesiones de posters, salas privadas para los
expositores y espacios reservados para la presentación de productos. Las
sesiones del Congreso tendrán lugar en las salas de reuniones del SECC y de
los cercanos hoteles Moat House y City Inn.
¿Cuándo?
Congreso:
18-24 de agosto del 2002
Exposición comercial: 18-21 de agosto del 2002
(Ceremonia de apertura: el 18 de agosto por la tarde, clausura el 21 de
agosto a las 17:00 horas)
¿Qué hay
especial?
Cibercentro con acceso gratuito a Internet para
todos los delegados, visitantes y expositores comerciales del Congreso.
Recepción de Bienvenida de
los Expositores Comerciales el domingo 18 de agosto. Todos los delegados están invitados a la
apertura de la Exposición Comercial. En cada estand se ofrecerá vino y
canapés para entretener y tentar a los delegados.
Descansos en las Sesiones
del Congreso. Los
delegados tendrán tiempo de visitar la exposición comercial durante los
descansos para comer y beber algo. Habrá pocas posibilidades de conseguir
comida y bebida fuera del edificio del congreso por lo que los delegados
tendrán que visitar las cafeterías y los bares de la Sala 4. Además, se
realizará una campaña de marketing general e independiente para atraer a
personas del Reino Unido, la República de Irlanda y Europa del Norte para
que visiten la exposición comercial durante un día.
Habrá Salas Privadas para
los Expositores para que las compañías inviten a grupos reducidos,
reuniones de altos cargos y para otras actividades similares. Se podrán
alquilar espacios especiales con equipo audiovisual para la presentación de
productos, libros, demostraciones y anuncios.
Sesiones de Posters para llevar el Congreso al corazón de
la Exposición Comercial.
¿Y ahora qué?
Los estands
se asignarán después de recibir una solicitud de espacio firmada y el
consiguiente pago. Podrá obtener un impreso de solicitud enviando por
correo electrónico una petición a joan.thompson@la-hq.org.uk. Al rellenar y
firmar el impreso de solicitud de espacio, el expositor se compromete a
cumplir los términos y condiciones de la reserva publicados por la
Asociación de Bibliotecarios que están impresos en el reverso del impreso
de solicitud de espacio y que deberían leer detenidamente antes de realizar
la reserva.
¿Cuáles son
las opciones?
El paquete
completo incluye:
- Estructura de aluminio modular
- Paneles para la pared (2400mm de altura)
cubiertos de un material especial para el velcro
- Cartes con el nombre del expositor y el
número de estand
- Corriente eléctrica
- Alfombra
Espacio
Único
Lugares para los que buscan un estilo personal.
Espacios especiales
Tenga en cuenta que ésts sólo pueden ser esquinas, penínsulas o islas.
Las dos primeras opciones de
estand incluyen:
- Entrada de 50 palabras en el catálogo que
tiene una tirada de 30.000 ejemplares
- Hiperenlace desde la página web ifla.org
- Envío diario al estand de una botella de
agua
- Entrega tras finalizar el congreso de una
lista con las direcciones de los delegados que han asistido al mismo
(excluyendo a aquellos delegados que decidan no recibir información de
proveedores según la legislación para la Protección de Datos)
- IFLA Express, boletín regular donde
pueden promocionar sus productos y figurar por cortesía de la
Bilioteca Británica
Representantes de los
Expositores
Dos
incripciones gratuitas para expositores por cada 9 m² contratados (o su
proporción). Éstas incluyen:
- Entrada a todas las sesiones del Congreso
de la IFLA (excepto las designadas como Reuniones Cerradas)
- Entrada a los siguientes actos sociales:
- Fiesta de Bienvenida de los Expositores
(domingo)
- Recepción Municipal en el Centro de las
Ciencias de Glasgow (lunes)
- Velada Cultural en el Glasgow's Concert
Hall (martes)*
- Recepción en los Museos Nacionales de
Escocia, Edimburgo (jueves)*
- Material del congreso incluido el
programa completo y la lista de participantes
- Plaza de aparcamiento
- Traslado Aeropueto/Hotel
(sábado/domingo)**
- Traslado en autobus por la noche
SECC/Ciudad ** (domingo/lunes) Podrán participar otros representantes
al precio que se muestra a continuación.
*Actos
sociales disponibles a un coste adicional **Cortesía de OCLC
¿Cuáles son
los precios?
Todos estos
precios no incluyen el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y se dan por
metro cuadrado y en libras esterlinas. El IVA se añadirá a la tarifa
prescrita, actualmente del 17.5%. Los expositores extranjeros pueden tener
derecho a reclamar el IVA pagado en el Reino Unido en muchos de sus gastos,
incluido el alquiler del estand/espacio, alquiler de equipo y mobiliario,
alojamiento, etc. Puede asesorarse en las oficinas locales de impuestos. O,
si lo prefiere, puede ayudarle una empresa especializada en la devolución
del IVA, como por ejemplo Quipsound.
Si lo solicita, le ofrecerán
más información o puede consultar la página web: http://www.quipsound.com/.
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Paquete
Completo
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Sólo
Espacio
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Estand En
Línea
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220
libras
|
No
disponible
|
Estand
Esquina/Península/Isla
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230
libras
|
210
libras
|
Las inscripciones de los
expositores además de las dos incripciones gratuitas por cada 9 m²
contratados (o su proporción) se cobrarán a 60 libras + IVA por persona
antes del 15 de mayo del 2002 y a 75 libras + IVA por persona a partir de
entonces.
¿Algo más?
Manual
del Expositor
En la primavera del 2002, se enviará a los expositores un Manual del
Expositor, que contiene información detallada e instrucciones sobre el
estand, información sobre el calendario de la Exposición e impresos de
solicitud de servicios como, por ejemplo, equipo audiovisual, envío de
material, mobiliario, seguro, conexiones a Internet y telefónicas, etc.
Alojamiento
Se han reservado una amplia variedad de alojamientos que gestionarán
nuestros agentes Greater Glasgow & Clyde Valley Tourist Board. Todos
los alojamientos están dentro de un radio de dos millas (3 km) del SECC y
van desde habitaciones con baño en residencias universitarias a hoteles
de 5 estrellas, con un precio que va de 25 a 110 libras por noche,
incluidos el impuesto del gobierno y el servicio y, normalmente, desayuno
escocés completo. El hotel elegido para los expositores y para los
representantes que prefieran trabajar juntos es el City Inn. Inaugurado
el año pasado, este hotel de 3 estrellas tiene 164 habitaciones con aire
acondicionado y totalmente equipadas y está situado a un minuto andando
de las Salas de la Exposición Comercial del SECC. Precio: 79 libras la
habitación individual; 39.50 libras la habitación doble por persona y
noche sin incluir el desayuno. Las reservas se pueden hacer en línea o
por correo/fax usando los impresos suministrados por la Asociación de
Bibliotecarios después de recibir los impresos de solicitud de espacio.
Patrocinadores
Existen numerosas posibilidades de patrocinar las actividades relacionadas
con el congreso. Entre
las empresas patrocinadoras se encuentran: Adlib Information Systems, The
British Library, Ebsco Information Services, Ingenta, Instant Library
Limited, Institute for Scientific Information, John Smith and Son, John
Wiley & Sons, OCLC Europe, the Middle East & Africa, Swets
Blackwell y Ulverscroft Large Print Books Limited.
Para obtener más
información, póngase en contacto con nuestros asesores Winning Leishman:
Karen Winning,
Director
Winning
Leishman Ltd.
1 Grindlay Court, Grindlay Lane
Edinburgh
EH3 9AR
Scotland, Reino Unido
Tel: +(44)(131)2211969
Fax: +(44)(131)2285554
Correo
electrónico: ifla@winningleishman.co.uk
Calendario
de las actividades del congreso
Domingo
18 de agosto
Reunión de Bibliotecas
Móviles Mobilemeet
Nuestro objetivo es atraer unas 100 bibliotecas móviles del Reino Unido,
la República de Irlanda, Francia, Alemania y España, en la exhibición más
grande realizada hasta la fecha de este tipo de unidades especializadas. Invitamos
a los fabricantes y empresas del sector a preguntar por nuestras tarifas
para la Reunión de Bibliotecas Móviles. Si desea obtener más información,
consulte las direcciones de los contactos al final de este documento.
Reunión Mundial de
Bibliotecarios de la Fundación Carnegie
Nos hemos dirigido a los responsables de más de 3.000 bibliotecas
construidas en todo el mundo gracias a la Fundación Carnegie para que
visiten el lugar de nacimiento de Andrew Carnegie y la primera Biblioteca
Carnegie que se fundó.
Media Maratón de Glasgow
Invitamos a los delegados y expositores comerciales que estén en forma y
quieran divertirse a unirse a los 10.000 corredores que participan con el
fin de recaudar dinero para la obra benéfica de la IFLA “Libros para
Todos”.
Ceremonia de Apertura de
la Exposición Comercial (por la tarde)
Fiesta de Bienvenida de la
Exposición Comercial (noche)
En cada
estand de la exposición comercial se ofrecerán bebidas y canapés
Lunes 19 de agosto
Exposición Comercial (10.00 - 17.00 horas)
Recepción en el Parque de
las Ciencias de Glasgow gracias a la invitación del Lord Provost de
Glasgow, Alex Mosson
Martes 20 de agosto
Exposición Comercial (10.00 - 17.00 horas)
Velada Cultural en el Royal
Concert Hall
Miércoles 21 de agosto
Exposición Comercial (10.00 - 17.00 horas) Último día.
Información
adicional y reserva
Póngase en contacto con:
IFLA 2002 Conference
Secretariat
Library Association Conferences
The Library
Association
7 Ridgmount Street
London WCIE 7AE
Reino Unido
Tel: +(44)(20)72550544 Fax: +(44)(20)72550541
Correo
electrónico: ifla@la-hq.org.uk Página Web: ifla@la-hq.org.uk
IFLA Headquarters
PO Box 95312
2509 CH The Hague, Los Países Bajos
Tel: +31 (70) 3140884
Fax: +31 (70) 3834827
Correo
electrónico: ifla@ifla.org Página Web: http://archive.ifla.org/
Para obtener más
información sobre la Reunión de Bibliotecas Móbiles Mobilemeet, póngase
en contacto con:
Ian Stringer
Barnsley
Central Library
Shambles Street
Barnsley
South Yorkshire S70 2JF
Reino Unido
Tel: +(44)(1226)773913
Fax: +(44)(1226)773955
Correo electrónico: IanStringer@barnsley.gov.uk
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